معايير المتقدم
الجنسيةلبنان
التخصصالأعمال
المهارات− Excellent communication skills. , − Excellent verbal and written communication skills , communicate fluently in English
العمر
- لا يشترط عمر محدد
الجنس
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
مجال الفرصةتسويق، أعمال، تمويل, ريادة الأعمال والابتكار
مكان الفرصةلبنان (بيروت)
الوثائق المطلوبةالسيرة الذاتية, رسالة التغطية
تاريخ انتهاء الفرصة2023-03-16
وصف الفرصة
يقدم برنامج متطوعي الأمم المتحدة فرصة تطوع في لبنان كـ مساعد فريق.
مدة البرنامج:
6 أشهر (مع إمكانية التمديد لأكثر من ذلك).
المهام والمسؤوليات
- تقديم خدمات الدعم المكتبية وتتبع الأنشطة الحالية مع الالتزام بالمواعيد النهائية.
- استخدام برامج مكتبية معتمدة للقيام بالمراسلات الروتينية وإنشاء التقارير والجداول والمخططات والرسوم البيانية وما إلى ذلك وفقًا لمعايير الشركة.
- المساعدة في تجميع ومعالجة البيانات المستمدة من مجموعة متنوعة من المصادر.
- تقديم المساعدة الإدارية في تنظيم ورش العمل التدريبية واللقاءات والندوات.
- تدقيق الوثائق المكتوبة للتأكد من مدى صحتها ودقتها النحوية والمطبعية.
- الحفاظ على جداول التقويم ومراقبة التغيير ونقل المعلومات الإدارية إلى الموظفين داخل وخارج وحدة العمل.
- استقبال المكالمات الهاتفية والزوار والرد على الاستفسارات الروتينية.
- الاحتفاظ بالملفات (الورقية والإلكترونية) وقواعد البيانات الخاصة بالعمل.
- أداء وظيفة إدخال واستخراج البيانات الأساسية.
- التحقق من دقة العمليات الحسابية البسيطة وعمليات ترميز البيانات وما إلى ذلك.
- أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية مثل: تسجيل الإجازات، تنظيم الاجتماعات، تأكيد الحجوزات، وتوريد وطلب المعدات وما إلى ذلك.
- أداء أي مهام أخرى يتم تكليفه بها.
معايير التقديم
- السن: من 18 إلى 26.
- الجنسية: يجب أن يكون المتقدم مواطنًا أو مقيمًا قانونيًا في بلد التطوع "لبنان".
- الخبرة المطلوبة: امتلاك عامين من الخبرة في العمل داخل مكتب عام أو أي مجال آخر ذي صلة.
- المجال المطلوب: الإدارة
- اللغات المطلوبة:
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- امتلاك مستوى جيد في اللغة العربية.
- مستوى التعليم المطلوب: التعليم الثانوي
- المهارات المطلوبة:
- إظهار فهمًا كبيرا للعمليات الإدارية ذات الصلة بالأمم المتحدة.
- استخدام الدبلوماسية واللباقة في التعامل مع العملاء.
- امتلاك درجة عالية من الاستقلالية والمبادرة الشخصية.
- الاستعداد لتولي مسؤوليات كبيرة والقدرة على العمل بشكل مستقل.
- امتلاك مهارات العمل ضمن فريق واحترام التنوع الثقافي.
- القدرة على إقامة علاقات عمل فعالة ومتناغمة مع أشخاص من ثقافات متنوعة.
- القدرة على تحقيق الأهداف المشتركة وتقديم التوجيه أو التدريب للزملاء.
- امتلاك مهارات تواصل جيدة تحدثا وكتابة.
- القدرة على كتابة تقارير واضحة وموجزة.
- القدرة على إنشاء العروض التقديمية.
عن برنامج متطوعي الأمم المتحدة (UNV):
برنامج متطوعي الأمم المتحدة (UNV) هو منظمة تابعة للأمم المتحدة، تشجع التطوع لدعم السلام والتنمية في جميع أنحاء العالم. يسهم العمل التطوعي في تغيير سرعة وطبيعة التنمية ويعود بالفائدة على كلّ من المجتمع والفرد، حيث يلعب برنامج متطوعي الأمم المتحدة دورًا رئيسيًا في تحقيق السلام والتنمية من خلال الدعوة إلى التطوع على الصعيد العالمي، وتشجيع الشركاء على إدماج العمل التطوعي في البرمجة الإنمائية، وتعبئة المتطوعين.
اقرأ أيضًا: تعرف على مهارات التوجيه وكيفية تطويرها Mentorship Skills
اطّلع أيضًا على فرص السفر إلى ألمانيا المتاحة على فرصة
اطّلع على المزيد من المنح الدراسية المتاحة على فرصة