فرصة تطوع في جنوب السودان من UNV كـ مساعد إدارة الأجهزة المملوكة للوحدات (COE)
معايير المتقدم
- 18 - 60
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
وصف الفرصة
يقدم برنامج متطوعي الأمم المتحدة فرصة تطوع في جنوب السودان كـ مساعد إدارة الأجهزة المملوكة للوحدات (COE).
مدة البرنامج:
4 شهور
المهام والمسؤوليات
- إعداد ورفع تقارير التحقق من المعدات والأجهزة المملوكة للوحدات (ME) والمعدات الأمنية (SS) في نظام UCM، وكذلك معالجة الموافقة النهائية من قبل مدير البرامج.
- صيانة نظام e-COE وضمان جودة البيانات في نظام (UCM).
- إنتاج تقارير قياسية ومخصصة باستخدام بيانات e-COE وباستخدام Business Intelligence والجداول الإلكترونية لـ MSD وFHQ وPHQ حسب الحاجة.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لسجلات عمليات تفتيش المعدات المملوكة للوحدات (ME) والمعدات الأمنية (SS).
- تقديم المشورة لموظفي الوحدات التابعة، بشأن جميع المسائل المتعلقة بـ COE/MOU بما في ذلك التوصيات حول كيفية تصحيح عدم الامتثال لمذكرة التفاهم.
- إنتاج تقارير أسبوعية وشهرية لمدير برنامج COE/ وحدة إدارة COE/MOU حسب الحاجة وأداء المهام الإدارية بما في ذلك مراقبة أرشفة المستندات وتوفير الإحصائيات المطلوبة.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات وصياغة محاضر الاجتماعات لمراجعة مدير برنامج COE/وحدة إدارة COE/MOU.
معايير التقديم
- السن: من 18 إلى 80
- الجنسية: يجب أن يكون المتقدم مواطنًا أو مقيما في بلد آخر غير بلد التطوع "جنوب السودان".
الخبرة المطلوبة:
- امتلاك 4 سنوات على الأقل من الخبرة المهنية في العمل على المستوى الوطني و/أو الدولي في مجال الخدمات اللوجستية أو الإدارة أو الأجهزة المملوكة مؤقتًا أو برنامج آخر ذي صلة.
- يفضل الحصول على شهادة متعلقة بالإدارة أو التدريب ذي الصلة و/أو الخبرة المهنية.
- مطلوب خبرة تقنية في الحاسوب، ويفضل امتلاك معرفة بنظام UCM.
- امتلاك مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية الشفهية والمكتوبة.
- مهارات ممتازة في الصياغة والإعداد والتقرير.
- يفضل امتلاك معرفة سابقة بنظام e-COE.
- الدقة والاحتراف في إنتاج المستندات وتحريرها.
- إلمام عام جيد بمهارات الحاسوب، بما في ذلك الكفاءة في تطبيقات MS Office المختلفة (Excel وWord وما إلى ذلك) والبريد الإلكتروني/الإنترنت؛ والتعرف على إدارة قواعد البيانات؛ ومعدات تكنولوجيا المكاتب.
- امتلاك الدافع الذاتي، والقدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف؛ وكذلك العمل في مواعيد نهائية ضيقة.
- القدرة على العمل والتكيف بشكل احترافي وفعال في بيئة مليئة بالتحديات.
- الاهتمام بتحسين بيئة العمل والعمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق، والتطوع كآلية للتنمية المستدامة، ومنظومة الأمم المتحدة.
- الحصول على الوعي الأمني السليم.
اللغات المطلوبة:
- مطلوب إجادة اللغة الإنجليزية.
مستوى التعليم المطلوب:
- مطلوب الحصول على درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في الإدارة والخدمات اللوجستية، والمواد، والأصول، والمخزون، والمخازن، وإدارة المستودعات أو أي مجال دراسي آخر ذي صلة.
- الحصول على شهادة في مجال ذي صلة بتكنولوجيا المعلومات والطاقة والبيئة يعتبر ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة:
- الاحترافية.
- النزاهة.
- العمل الجماعي واحترام التنوع.
- الالتزام بالتعلم المستمر.
- التخطيط والتنظيم.
- التواصل.
- المرونة.
عن برنامج متطوعي الأمم المتحدة (UNV):
برنامج متطوعي الأمم المتحدة (UNV) هو منظمة تابعة للأمم المتحدة، تشجع التطوع لدعم السلام والتنمية في جميع أنحاء العالم. يسهم العمل التطوعي في تغيير سرعة وطبيعة التنمية ويعود بالفائدة على كلّ من المجتمع والفرد، حيث يلعب برنامج متطوعي الأمم المتحدة دورًا رئيسيًا في تحقيق السلام والتنمية من خلال الدعوة إلى التطوع على الصعيد العالمي، وتشجيع الشركاء على إدماج العمل التطوعي في البرمجة الإنمائية، وتعبئة المتطوعين.
تعرّف على فرص السفر الى الخارج المتاحة على موقع فرصة
اقرأ أيضًا: كلّ ما تحتاج معرفته حول الببليوغرافيا المشروحة وكيفية كتابتها| Annotated Bibliography
اقرأ أيضًا: كيفية كتابة تقرير بطريقة احترافية!