فرصة تطوع في لبنان كمساعد إداري من برنامج متطوعي الأمم المتحدة

يقدم برنامج متطوعي الأمم المتحدة فرصة تطوع كمساعد إداري في لبنان. ستوفر الدعم الإداري واللوجستي لفريق مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية بما يضمن أداء المكتب بفعالية وكفاءة، وذلك تحت الإشراف المباشر للمسؤول الإداري والمالي وبالتعاون الوثيق مع الوحدة الإدارية ذات الصلة. تهدف هذه الفرصة إلى:

• تعزيز آليات التنسيق على المستوى الإستراتيجي، دعماً للمنسق الإنساني، والفريق القُطري التقني، والقطاع المشترك لتحسين عملية التخطيط والمراقبة للاستجابة المشتركة عبر جميع القطاعات.
• تحليل الاحتياجات الإنسانية والفجوات والاستجابة المناسبة لها.
• الدعوة لتحسين حماية اللاجئين ووصول المساعدات الإنسانية للجهات الإنسانية.

ستكون مسؤولاً عن كل مما يلي، ضمن السلطة المفوضة لرئيس مكتب أوتشا وتحت الإشراف المباشر لموظف الشؤون الإدارية والمالية في مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية أو الممثل (الممثلين) المفوضين:

• تقديم الدعم الإداري للاجتماعات والمؤتمرات وورش العمل والأحداث الأخرى بما في ذلك جدولة الدعوات وإرسالها، وحجز غرف الاجتماعات والمرافق، وإعداد الوثائق، وتوزيع المواد ذات الصلة.
• التنسيق مع إدارة الأمم المتحدة للسلامة والأمن (UNDSS) داخل مبنى الإسكوا لضمان وصول الزوار والسائقين لإعداد قاعات الاجتماعات.
• تنظيم الاجتماعات الأسبوعية للفريق، والتي تشمل جدول الأعمال ومحاضر الاجتماع ونقاط العمل.
• الاتصالات مع الزوار والموظفين، وترتيب المواعيد والاجتماعات، والعمل كمترجم عند الحاجة.
• ترتيب حجوزات الفنادق للبعثات والتنسيق مع السلطات المحلية للزيارات الرسمية.
• مساعدة السائقين في ترتيب نقل المركبات وإعداد جدول للسائقين والتحقق من سجل السيارة اليومي.
• دعم إعداد التصاريح الأمنية للرحلات داخل لبنان.
• مساعدة المسؤول الإداري والمالي على المتابعة مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي بشأن عملية التوظيف للموظفين المحليين.
• مساعدة المسؤول الإداري والمالي في إعداد طلبات السفر.
• أداء أي واجبات أخرى بناء على طلب المشرف و/أو رئيس المكتب.

يجب أن تمتلك:

• يجب أن يتراوح عمرك بين 27 و80 عام.
• يجب أن تكون مواطنًا أو مقيمًا بشكل قانوني في بلد التعيين.
• 3 سنوات من الخبرة في مجال المحاسبة أو الأعمال أو الإدارة العامة أو أي من البرامج الأخرى ذات الصلة.
• يفضل أن تمتلك خبرة في العمل في الأمم المتحدة أو أي منظمة تنمية دولية أخرى.
• مهارات شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
• دقة واحترافية في إنتاج الوثائق وتحريرها.
• مهارات شخصية عالية؛ حساسة ثقافية واجتماعية؛ القدرة على العمل بشكل شامل وتعاوني مع مجموعة من الشركاء المختلفين، بما في ذلك أعضاء المجتمع في مختلف المنظمات الدينية والشبابية، والسلطات على مختلف المستويات؛ إلمام بأدوات ومناهج الاتصالات المستخدمة في مجال التنمية.
• القدرة على العمل والتكيف بشكل احترافي وفعال في بيئة مليئة بالتحديات. القدرة على العمل بفعالية في فريق متعدد الثقافات مكون من موظفين دوليين ووطنيين.
• مهارات العمل على الحاسوب، بما في ذلك القدرة على العمل على برامج ال MS Office المختلفة (Excel ،Word إلخ) والبريد الإلكتروني/الإنترنت؛ إلمام بإدارة قواعد البيانات؛ ومعدات تكنولوجيا المكاتب.
• وعي أمني سليم.
• صلة أو اهتمام بالعمل الإنساني، والعمل التطوعي كآلية للتنمية الدائمة، ومنظومة الأمم المتحدة.
• خبرة في مجال الإدارة وإدارة الأعمال والخدمات اللوجستية والمخازن.
• طلاقة في اللغة العربية.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• يفضل أن تمتلك معرفة عملية باللغة الفرنسية.
• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في مجالات المحاسبة أو المالية أو الأعمال أو الإدارة العامة أو الاقتصاد.
• الكفاءات والقيم المطلوبة للعمل:
• الاحترافية في العمل.
• نزاهة في العمل.
• مهارات العمل الجماعي واحترام التنوع.
• مهارات التخطيط والتنظيم.
• مهارات التواصل.
• المرونة في العمل.
• التزام حقيقي بمبادئ المشاركة التطوعية.

عن مؤسسة متطوعي الأمم المتحدة:

يعمل متطوعو الأمم المتحدة الدوليون على تعزيز السلام والتنمية في مختلف المجتمعات حول العالم، جنباً إلى جنب مع تمسكهم بالمثل العليا للأمم المتحدة وتطلعاتها. يأتي المتطوعون من 160 دولة حول العالم حيث يمثلون العديد من الثقافات والخلفيات ويقدمون مجموعة متنوعة من وجهات النظر والنهج المختلفة في العمل.

اقرأ أيضًا: أساسيات تقديم التغذية الراجعة Feedback والحصول عليها

اطّلع على المزيد من فرص العمل على موقع فرصة

اطّلع أيضًا على فرص السفر إلى تركيا المتاحة على فرصة