فرصة

فرصة تطوع كمساعد لمسؤول المشتريات في إسبانيا من برنامج متطوعي الأمم المتحدة

مقدمة من: UN Volunteersآخر تحديث:
حفظ
آخر موعد للتقديم:
(انتهى موعد التقديم)

معايير المتقدم

الجنسيةلا يشترط جنسية محددة
المهاراتمهارات التواصل, مهارات العمل مع فريق, التخطيط والتنظيم والتفكير التحليلي
العمر
  • 18 - 60
الجنس
  • كلا الجنسين

معايير الفرصة

مجال الفرصةتسويق، أعمال، تمويل
مكان الفرصةإسبانيا
الوثائق المطلوبةطلب التقديم
تاريخ انتهاء الفرصة2024-07-09

وصف الفرصة

يقدم برنامج متطوعي الأمم المتحدة فرصة تطوع كمساعد لمسؤول المشتريات في إسبانيا. ستكون مسؤولاً بشكل أساسي عن أنشطة المشتريات المتعلقة بمعالجة طلبات الشراء وأداء المهام الإدارية المختلفة للمشتريات. ستعمل في هذه الفرصة تحت إشراف أحد الموظفين في وحدة المشتريات بالبرنامج.

المهام والمسؤوليات

ستكون مسؤولاً عن: 
  • إعداد العقود للتوقيع بعد التنسيق مع الوحدة القانونية و/أو وحدة المشتريات و/أو الوحدة الفنية. 
  • توفير الدعم الإداري أثناء إعداد طلبات الشراء والتأكد من الامتثال لقواعد ولوائح المشتريات الخاصة بمنظمة الصحة العالمية. 
  • التنسيق بشكل فعال مع الوحدات الطالبة لجمع المعلومات لتقديم طلبات الشراء في الوقت المناسب. 
  • معالجة طلبات شراء السلع والخدمات باستخدام نظام المشتريات الداخلي التابع لـ UNICC. 
  • التنسيق مع البائعين لدعم فريق المشتريات في الحصول على عروض الأسعار. 
  • إنشاء حسابات الموردين ومعالجة طلبات الشراء في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). 
  • الاحتفاظ بقائمة محدثة من الموردين. 
  • تنظيم وحفظ مستندات الشراء في مجلدات SharePoint ذات الصلة. 
  • أداء أي واجبات أخرى مطلوبة. 
  • تعزيز معرفتك وفهمك لمفهوم العمل التطوعي من خلال قراءة المنشورات ذات الصلة لبرنامج متطوعي الأمم المتحدة والمنشورات الخارجية والمشاركة بنشاط في أنشطة برنامج متطوعي الأمم المتحدة (على سبيل المثال في الأحداث التي تصادف اليوم العالمي للتطوع). 
  • التعرف على الأشكال التقليدية و/أو المحلية للعمل التطوعي في البلد المضيف والبناء عليها. 
  • المساهمة بمقالات/محتوى عن التجارب الميدانية وتقديمها لمنشورات/مواقع برنامج متطوعي الأمم المتحدة، والنشرات الإخبارية، والصحفية، وما إلى ذلك.
  • المساعدة في برنامج UNV Buddy لمتطوعي الأمم المتحدة الوافدين حديثًا. 
  • تعزيز أو تقديم المشورة للمجموعات المحلية بشأن استخدام العمل التطوعي عبر الإنترنت، أو تشجيع الأفراد والمنظمات المحلية ذات الصلة على استخدام خدمة التطوع عبر الإنترنت لبرنامج متطوعي الأمم المتحدة كلما كان ذلك ممكنًا من الناحية التقنية.

معايير التقديم

يجب أن:

  • يتراوح عمرك بين 18 و80 عاماً
  • يجب أن تكون مواطناً لأي بلد آخر غير بلد التعيين.
  • 3 سنوات من الخبرة في مجال إدارة العقود أو المشتريات أو أي من المجالات ذات الصلة. 
  • مهارات جيدة في استخدام الكمبيوتر. 
  • إتقان العمل على برامج Microsoft Office (Excel وWord وOutlook وTeams. وما إلى ذلك) وSharePoint. 
  • مهارات جيدة في إدارة العقود أو المشتريات.
  • مهارات جيدة في التعامل مع أشخاص من خلفيات وطنية وثقافية مختلفة. 
  • مهارات تواصل جيدة.
  • يفضل أن تمتلك معرفة عملية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل Oracle. 
  • معرفة بأساسيات ال ServieNow و/أو Microsoft Dynamics365
  • طلاقة في اللغة الإنجليزية.
  • يفضل أن تمتلك معرفة عملية باللغة الإسبانية.
  • حاصل على الشهادة الثانوية.
  • القدرة على التواصل بطريقة موثوقة وفعالة. 
  • مهارات العمل الجماعي.
  • مهارات التخطيط والتنظيم: القدرة على تخطيط وتحديد أولويات العمل بفعالية بالتنسيق مع المشرف المسؤول. 

الفوائد:

  • ستكون مسؤولاً عن ترتيب مسكنك الخاص وغيره من أساسيات المعيشة.
  • استحقاقات وبدلات متطوعي الأمم المتحدة: الغرض من البدلات والاستحقاقات المدفوعة لمتطوعي الأمم المتحدة هو تمكين متطوعي الأمم المتحدة من الحفاظ على مستوى معيشي آمن في مراكز العمل بما يتماشى مع معايير الأمم المتحدة دون تكبد تكاليف شخصية. لا ينبغي بأي حال من الأحوال أن تُفهم البدلات على أنها تعويض أو مكافأة أو راتب مقابل خدمة متطوعي الأمم المتحدة. سيبدأ دفع البدلات من تاريخ بدء الخدمة بناءً على معايير الأهلية المحددة وموقع مهمة التطوع ونوع التعاقد والفئة. لمزيد من المعلومات حول الاستحقاقات، يرجى قراءة شروط الخدمة من هنا.
  • ستحصل على بدل معيشة شهري: 2451.64 دولارًا أمريكيًا مبلغ مقطوع للدخول (دفعة لمرة واحدة): 4000 دولارًا أمريكيًا بدل الخروج (لكل شهر خدمة، يُدفع عند إتمام العقد): 225 دولارًا أمريكيًا بدل أسرة: 250 دولارًا أمريكيًا شهريًا لمعال واحد. 450 دولارًا شهريًا لشخصين أو أكثر من المعالين
  • ستحصل على تأمين طبي وتأمين على الحياة.
  • استحقاقات الإجازة:
    • إجازة سنوية: 2.5 يومًا مستحقة لكل شهر تقويمي
    • إجازة مرضية معتمدة: يحق لمتطوعي الأمم المتحدة الحصول على ما يصل إلى 30 يومًا من الإجازة المرضية المعتمدة في العام. تتجدد هذه الإجازة كل عام.
    • إجازة مرضية غير معتمدة: 7 أيام لمدة 12 شهرًا و4 أيام للمهام الأقصر.
    • إجازة التعلم: 10 أيام عمل لكل 12 شهرًا متتالية (يتم تقسيم المهام الأقصر بالتناسب).
    • إجازة الأمومة: 16 أسبوعًا.
    • إجازة الأبوة: 10 أيام.

عن مؤسسة متطوعي الأمم المتحدة:

يعمل متطوعو الأمم المتحدة الدوليون على تعزيز السلام والتنمية في مختلف المجتمعات حول العالم، جنباً إلى جنب مع تمسكهم بالمثل العليا للأمم المتحدة وتطلعاتها. يأتي المتطوعون من 160 دولة حول العالم حيث يمثلون العديد من الثقافات والخلفيات ويقدمون مجموعة متنوعة من وجهات النظر والنهج المختلفة في العمل.

اطّلع أيضًا على فرص السفر الى بريطانيا المتاحة على فرصة

اطّلع على منح مالية على موقع فرصة

اقرأ أيضًا: كل ما تحتاج معرفته عن مهارات التفاوض Negotiation Skills

حفظ
آخر موعد للتقديم:
(انتهى موعد التقديم)

انضم الآن إلى منصة فرصة لتتمكن من التقديم على آلاف الفرص المجانية والحصول على أحدث الفرص فور صدورها.

هذه الفرصة قد انتهت! قم بتصفح فرص أخرى مشابهة.تصفح فرص مشابهة