تدريب عبر الإنترنت في تخصصات الأعمال والخدمات اللوجستية مقدم من مؤسسة ASEAN لعام 2021

تعلن مؤسسة ASEAN عن تقديم فرصة للتدريب العملي في إندونيسيا، حيث تبحث عن متدرب لدعم أعمال برنامج تحديد الاختصاصات. والذي سيعمل على تقديم المساعدة الفنية والتنظيمية واللوجستية لموظفي البرنامج، ومن خلال ذلك سيكتسب المتدرب معرفة بالجوانب الموضوعية والتشغيلية لبرامج المؤسسة.

مدة التدريب:

يستمر التدريب لمدة تتراوح بين 8 - 24 أسبوعًا.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

1. الالتحاق ببرنامج للبكالوريوس أو الماجستير أو الدكتوراه بجامعة معترف بها في تخصص ذي صلة بعمل المؤسسة.
2. مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا.
3. القدرة على تخطيط وتنظيم العمل.
4. سعة الحيلة وروح المبادرة والحماس والانتباه للتفاصيل.
5. القدرة على العمل ضمن فريق متعدد الثقافات.
6. إجادة استخدام الكمبيوتر بشكل ممتاز، بما يشمل المعرفة والخبرة بجميع برامج Microsoft Office .
7. ستكون الخبرة بالتكنولوجيا والمعرفة بأدوات التواصل الاجتماعي وغيرها ميزة إضافية للمتقدم.
8. إظهار الالتزام برسالة مؤسسة ASEAN  ورؤيتها وقيمها.
9. احترام كل الثقافات والأجناس والأديان والأعراق والجنسيات والأعمار المختلفة بجانب القدرة على التكيف.

مهام المتدرب:

سيشرف مدير البرامج على عمل المتدرب الذي سيعمل بشكل وثيق مع موظفي برنامج تحديد الصلاحيات لإنجاز المهام التالية:

تعبئة الموارد:

المشاركة فd إعداد المدخلات لصياغة المقترحات للنظر في الجوانب التمويلية بما في ذلك إعداد الميزانية.

إدارة البرنامج:

1. مساعدة إدارة البرنامج في المجالات الأربعة الرئيسية التي تهتم بها المنظمة وهي التعليم والفنون والثقافة والإعلام وبناء المجتمع. وذلك على سبيل المثال من خلال تقديم تفاصيل متعلقة بتنفيذ خطط العمل.
2. المساعدة في مراجعة ميزانيات المشروع والتقارير المالية.
3. إعداد محاضر الاجتماعات.

المتابعة والتقييم:

1. دعم مدير البرنامج في تطوير نظام المتابعة والتقييم ليشمل نماذج بحثية مخصصة لهذا النظام.
2. دعم تطوير صيغ التقارير الموحدة.
3. مساعدة فريق البرنامج للإعداد التقارير بشكل مستمر عن التقدم المحرز وتنفيذ الأنشطة.
4. المشاركة في عمليات إعداد التقارير اعتمادًا على أداء البرامج/ المبادرات الفردية والنتائج والمخرجات والمؤشرات المحددة.
5. المساهمة في تطوير الرسوم البيانية لتوضيح البيانات التي تم تجميعها لإعداد التقارير والعروض التقديمية لأصحاب المصلحة.

إعدا التقارير والتواصل:

1. دعم كتابة التقارير الموضوعية والمساهمات المكتوبة لأغراض مختلفة، بما في ذلك تجهيز مدخلات تقارير المانحين والخطب والأخبار والقصص الإلكترونية وجهود جمع التبرعات والاحتياجات الأخرى.
2. دعم إجراء البحوث في مواضيع محددة عند الحاجة.

المهام التنظيمية:

1. المشاركة في أعمال تنفيذ البرامج الأخرى، بما في ذلك مهام تقديم المساعدة، مثل الرسائل والترتيبات اللوجستية (كترتيبات الاجتماعات والسفر وغيرها) والتنسيق التنظيمي (مثل التواصل مع المشاركين وغيرها).
2. العمل المستمر على قاعدة بيانات بالخبراء والمسؤولين والمؤسسات، لضمان احتوائها على أحدث المعلومات المتصلة، لتسهيل التواصل في إطار البرنامج.
3. القيام بمهام وأنشطة أخرى بحسب ما يطلب من المتدرب.

تعويض:

يعد هذا التدريب تطوعًا وبالتالي سيكون غير مدفوع الأجر.

حول مؤسسة الآسيان:

تأسست بواسطة قادة دول مجموعة ASEAN في ديسمبر 1997، بهدف تعزيز التفاعل بين الشعوب، وزيادة المشاركة، وتطوير إمكانات الموارد البشرية لشعوب دول المجموعة، وكذلك للعمل على التخفيف من حدة الفقر وتحقيق الرخاء المشترك في المنطقة.

ولأكثر من 20 عامًا سعت المؤسسة إلى بناء شراكات قوية مع مؤسسات متنوعة؛ تشمل الهيئات الحكومية، والمنظمات الدولية غير الحكومية، وصولًا إلى القطاعات الخاصة وذلك من أجل تنفيذ مبادرات في إطار مجالات اهتمامها الأربعة الرئيسية؛ وهي التعليم والفنون والثقافة والإعلام وبناء المجتمع. 

اطّلع أيضًا على  جوائز و مسابقات على موقع فرصة    

اطّلع أيضًا على فرص السفر الى كندا المتاحة على فرصة    

اقرأ أيضًا: 15 سؤالا من أسئلة المقابلات الشخصية يقيس مسؤول التوظيف بها ذكائك العاطفي