فرصة عمل في الأردن: مدير إقليمي في مؤسسة Care

توفر مؤسسة Care فرصة عمل في الأردن كمدير إقليمي. ستقدم المشورة والتفسير اللازمين لقواعد ولوائح المانحين المتعلقة بتنفيذ برنامج CARE، وتوجيه وتطوير استراتيجيات إدارة المخاطر لإدارة محافظ الاتفاقيات (اتفاقيات المانحين واتفاقيات تمويل الشركاء)، ومراجعة الاتفاقيات الجديدة ودعم مفاوضات المنح، ومراقبة الاتفاقيات والامتثال لها.

ستكون مسؤولاً عن:

• الامتثال للوائح والجهات المانحة.
• العمل كخبير لموظفي CARE والشركاء والمستفيدين من المنح لتحسين امتثال CARE لقواعد ولوائح المانحين بالتشاور مع أعضاء فريق CARE USA Award Management Solutions من خلال:
• توفير الخبرة والتوجيه والدعم الفني اللازمين لقواعد ولوائح المانحين لفرق CIP.
• الحفاظ على معرفتك الحالية وفهمك للمتطلبات التنظيمية والقانونية والإدارية للمانحين.
• توجيه الموظفين إلى أفضل السبل للامتثال لسياسات وإجراءات الجهات المانحة.
• دعم CIP في الرد على أسئلة وقضايا التدقيق الخارجي.
• توفير المراقبة الرقابية على المنح واتفاقيات تمويل الشركاء امتثالاً لقواعد ولوائح الجهات المانحة.
• إجراء عمليات تفتيش مفاجئة وزيارات ميدانية إلى CIP.
• التواصل مع المنظمات المماثلة الأخرى على مستوى المناطق والمستوى العالمي لتبادل المعرفة والتعلم حول الامتثال وإدارة المخاطر ولوائح المانحين وإدارة اتفاقية تمويل الشركاء.
• التواصل مع منظمة CARE بأمريكا والمتخصصين الآخرين في الجهات المانحة من لفهم لوائح المانحين. دعم CIP في المفاوضات الفعالة مع أعضاء CI والمنظمات المانحة.
• المشاركة، والإدارة، والرصد والامتثال للجوائز واتفاقيات تمويل الشركاء بما في ذلك التنسيق والتيسير المسبق للمنح، والانتقال والتنفيذ، وهذا يشمل:
• مراقبة المنح والعقود لضمان توافق العمليات والإجراءات مع لوائح المانحين وسياسات كير، والاستجابة لخطط العمل التصحيحية عند الحاجة.
• مراقبة الامتثال ومراقبة جودة الجوائز والشركاء، ودعم المفاوضات مع الجهات المانحة.
• تقديم المساعدة الفنية إلى CIPs من مرحلة التنفيذ إلى إنهاء منح العقود واتفاقيات تمويل الشركاء، مما يضمن تلبية جميع المتطلبات.
• تقديم الإرشاد اللازم إلى CIPs في الرد على نتائج التدقيق ومعالجتها بشأن إدارة العقود واتفاقيات الشراكات.
• تحديد المخاطر وتقييمها ومتابعة عملية التدقيق فيما يتعلق بالإجراءات التصحيحية من قبل أصحاب السياسات والإدارة.
• تحليل محافظ المنح والعقود وتتبع مؤشرات الإدارة وبيانات مراقبة الاتفاقيات.
• توفير التوجيه اللازم وتعزيز القدرات بشأن إدارة اتفاقيات الشركاء (بما في ذلك عمليات المتابعة والأدوات والمسؤوليات، وما إلى ذلك).
• مراقبة عمليات الامتثال وإدارة المخاطر.
• توفير الإشراف والدعم اللازمين في التنفيذ الفعال لإطار "المخاطر والامتثال" من قبل مكاتب منظمة كير بالولايات المتحدة الأمريكية في المنطقة على النحو التالي:
• تطوير الامتثال في المنظمة خصيصًا لإدارة العقود واتفاقيات الشركاء.
• تطوير وتعزيز الشبكات غير الرسمية لأغراض الدعم المتبادل وحل المشكلات وتبادل المعرفة والخبرة.
• تصميم إطار عمل برنامج إدارة المخاطر والتقارير والحلول الرقمية والأدوات.
• توفير التدريب والتوجيه اللازمين بشأن سجل المخاطر النشطة (ROAR). دعم CIPs في فهم إطار العمل المكون من 6 نقاط وتقديم إرشادات حول استخدام أدوات برنامج الامتثال (أي سجلات المخاطر).
• السعي للحصول على مدخلات من الوحدات الأخرى وردود الفعل على فعالية برنامج الامتثال.
• بناء القدرات، والرصد والاستجابة لامتثال الجهات المانحة ومؤسسة كير، وإدارة الاتفاقيات والشركاء والمخاطر التي تم تحديدها في التقرير السنوي عن النتائج.
• زيارات الموقع إلى CIPs وتقديم الاستجابة اللازمة للمخاطر / القضايا أو التنسيق مع الوحدات الأخرى داخل CARE.
• العمل مع نواب المديرين الإقليميين ودعم البرامج (DRD-PS) لتنسيق الخطط الفصلية لتخفيف مخاطر الاستجابةً للمخاطر والقضايا المحددة في التقارير السنوية التي تركز على النتائج للمكاتب القطرية لمنظمة كير بالولايات المتحدة الأمريكية.
• تعزيز القدرات:
• إرشاد وتدريب الموظفين لبناء قدراتهم في مجال الامتثال للمانحين غير التابعين للولايات المتحدة، والجوائز وإدارة الشركاء وتنسيق برنامج التدريب مع وحدة دعم الامتثال التابعة للولايات المتحدة داخل AMS.
• وضع إرشادات وكتيبات ونماذج وعمليات إدارة الجودة لتنفيذ ومراقبة جوائز المانحين واتفاقيات تمويل الشركاء. ستوفر الخبرة والتوجيه اللازمين بشأن التحسينات في أنظمة وعمليات إدارة المنح والعقود لضمان التوافق مع مناهج برنامج CARE ومبادئ الشراكة والعمليات والإجراءات التي تتوافق مع لوائح المانحين وسياسات CARE، والاستجابة لمخاطر الامتثال والقضايا.
• دعم قدرات الموظفين لإدارة اتفاقية تمويل الشركاء في برامج الاستثمار CIP بما في ذلك مراجعة وثائق وملفات اتفاقية تمويل الشركاء بناءً على عتبات السياسة.
• تطوير وتنفيذ تدريب الموظفين والشركاء وغير ذلك من عمليات بناء القدرات والمبادرات المتعلقة ببرنامج الامتثال العالمي والجوائز وإدارة الشركاء.
• أداء أي مهام أخرى يتم تكليفك بها.

تصفح المزيد من فرص العمل في الاردن المتاحة على فرصة

يجب أن تمتلك:

• درجة الماجستير في مجال إدارة الأعمال أو الإدارة أو المالية أو التنمية الدولية أو أي خبرة عمل معادلة.
• شهادة في مجال إدارة العقود و / أو المنح.
• خبرة في إدارة المشاريع.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المنح الدولية غير الربحية وإدارة العقود وممارسات الامتثال التي تعمل مع قواعد وأنظمة المانحين المعمول بها وتفسيرها.
• خبرة مثبتة في العقود ومنح التدريبات ومهارات التيسير.
• خبرة في العمل في وكالة مانحة في مجال إدارة العقود و / أو المنح أو الامتثال التنظيمي أو العمليات.
• خبرة مثبتة في إدارة جوائز المانحين واتفاقيات تمويل الشركاء (أي الجوائز الفرعية).
• خبرة تشغيلية ميدانية.
• إجادة مهارات الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية والعربية.

عن مؤسسة Care:

قادت مؤسسة كير الطريق لتوفير حياة أفضل لأضعف الناس في العالم على مدار 75 عامًا. عملت كير عام 2020 في أكثر من 100 دولة، ووصلت إلى أكثر من 90 مليون شخص من خلال 1300 مشروع.

اطّلع على المزيد من المنح الدراسية المتاحة على فرصة

اطّلع أيضًا على دورات مجانية اونلاين

اقرأ أيضًا: ما هو الفرق بين التدريب العملي والتطوع