فرصة عمل في الأردن: مدير ضمان الامتثال للجهات المانحة في مؤسسة Care

تقدم مؤسسة Care فرصة عمل في الأردن كمدير لضمان امتثال الجهات المانحة. ستقوم بتقييم أنظمة CARE وعملياتها وسلوكياتها على المستوى القطري والإقليمي وبالمقر الرئيسي (بما في ذلك وحدة البرامج) لتحديد مخاطر الامتثال والمشكلات المتعلقة بها وتقديم التقارير المتعلقة بها مع الرؤى اللازمة والتوصية بالإجراءات التصحيحية. ستستخدم نهجًا منظمًا يعتمد على تحليلات البيانات والمعلومات المتوفرة من تدفقات البيانات المتاحة في المجالات التي يجب التركيز عليها. ستكون مسؤولاً عن تحقيق أهداف فريق ضمان الامتثال والعمل مع المكاتب القطرية والوحدات الأخرى ودعمها لتحديد ومعالجة أي مخاطر وقضايا تتعلق بالامتثال من خلال إجراء فحوصات منتظمة للامتثال بالمكاتب القطرية والبرامج التي تم تحديدها من قبل الفريق بشكل سنوي.

ستقوم بالتنسيق والتواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين في تنفيذ واجباتهم. سيتحقق ذلك من خلال التفويضات الواسعة للإدارات التالية:

• مراقبة وكشف الانحرافات عن السياسات والضوابط والإجراءات الداخلية ولوائح الجهات المانحة والقوانين واللوائح المحلية.
• التحسينات في الأنظمة والعمليات والإجراءات الحالية ومراقبتها.
• توفير بيئة عمل أخلاقية وتتميز بالشفافية.
• تصعيد فجوات الامتثال الحرجة للإدارة العليا.
• وضع خطة الامتثال السنوية.
• مراجعة تدفقات البيانات الحالية بما في ذلك تقييم IAD السنوي CO، وتقارير التدقيق، و ROAR، وتقارير SSC.
• طلب التعليقات من مختلف أصحاب المصلحة مثل IPO و RMU و IAD و Fraud Team و SSC ووحدات البرنامج للمساعدة في فهم الصورة الأكبر حول المكاتب القطرية.
• تحديد البلدان التي يجب أن تكون موضع تركيز بالنسبة لخطة الامتثال السنوية.
• العمل مع الفريق لتطوير خطة امتثال مفصلة للبلدان موضع التركيز.
• إجراء فحوصات السلامة للامتثال.
• إنشاء علاقات عمل ممتازة مع الموظفين ذوي الصلة من COs والمديرين الإقليميين AMS والمقر الرئيسي ووحدات البرامج وزملاء RMU.
• طلب المستندات الداعمة (شخصيًا، افتراضيًا) لفحص حالة كل مجال من مجالات الامتثال.
• صياغة تقرير وخطة العمل لمعالجة أي رؤى وفجوات محددة. تحديد خطة العمل للامتثال، والحل المتفق عليه مع CO، وتوقيت الحل.
• تصعيد المشكلات أو المخاطر للإدارة.
• المتابعة المنتظمة للتقدم المحرز في تنفيذ التوصيات.
• إعداد اجتماعات متابعة منتظمة لمناقشة التقدم المحرز نحو الحلول المحددة في خطة عمل امتثال CO.
• طلب المستندات الداعمة لإظهار دليل على التقدم.
• التعاون مع AMS و IPO وزملاء وحدة البرنامج في المقر الرئيسي لضمان الاعتراف بالتقدم المحرز.
• تصعيد المشكلات والمخاطر التي تواجه الإدارة.
• تحديث لوحة معلومات الامتثال.
• المساهمة في تطوير لوحة قيادة V.1 التي ستنتقل إلى لوحة القيادة عبر الإنترنت.
• إدارة الملاحظات حول لوحة المعلومات للمساعدة في تحسينها في المستقبل.
• إدارة البيانات والمعلومات.

تصفح المزيد من فرص العمل في الاردن المتاحة على فرصة

يجب أن تمتلك:

1. درجة البكالوريوس في مجال إدارة الأعمال أو المحاسبة أو إدارة المخاطر أو ما شابه. يمكنك استبدال الدرجة الدراسية بما يعادله من التعليم والخبرة ذات الصلة عند الحاجة.
2. مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية، وطلاقة في اللغة الإنجليزية مع قدرة مثبتة على التعبير عن نفسك بشكل جيد شفهيًا وكتابيًا.
3. إتقان اللغة الفرنسية (لأحد الوظائف) والطلاقة في اللغة العربية (لأحد الوظائف).
4. القدرة والاستعداد للسفر إلى مواقع البرنامج القطرية عند الحاجة، غالبًا في غضون مهلة قصيرة 35٪ من وقتك.
5. يفضل أن تكون حاصلاً على درجة الماجستير في أي تخصص ذي صلة.
6. شهادة في مجال المراجعة، وإدارة المنح، وإدارة المخاطر و / أو الامتثال.
7. خبرة في الأزمات الإنسانية المعقدة للغاية مثل سوريا والصومال واليمن وميانمار ..الخ.
8. يفضل أن تمتلك خبرة في إدارة المخاطر والامتثال و / أو التدقيق.
9. معرفة مثبتة وخبرة عملية مع لوائح المانحين مثل الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية والاتحاد الأوروبي و FCDO والجهات المانحة الأخرى.
10. فهم أساسي لإطار الرقابة الداخلية المتعلق بالوظائف الرئيسية والعمليات التجارية مثل الموارد البشرية وإدارة البرامج والإدارة المالية وإدارة سلسلة التوريد وإدارة المنح الفرعية وتكنولوجيا المعلومات وما إلى ذلك.
11. ما لا يقل عن خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة بالعمل في مجال ذي صلة بالامتثال أو المراجعة مع المنظمات المماثلة.
12. ثماني سنوات من الخبرة في مجالات الامتثال أو المراجعة.
13. معرفة الخبراء في أطر الرقابة الداخلية للمنظمات.

عن مؤسسة Care:

قادت مؤسسة كير الطريق لتوفير حياة أفضل لأضعف الناس في العالم على مدار 75 عامًا. عملت كير عام 2020 في أكثر من 100 دولة، ووصلت إلى أكثر من 90 مليون شخص من خلال 1300 مشروع.

اطّلع على المزيد من فرص التبادل الثقافي على فرصة

اطّلع على منح مالية على موقع فرصة

اقرأ أيضًا: حقائق مثيرة للاهتمام عليك معرفتها حول شبكة الإنترنت