فرصة عمل في المعهد الثقافي الألماني في الأردن: موظف إداري

يبحث المركز الثقافي الألماني - معهد غوتة في الأردن عن موظف إداري مؤهل للعمل في قسم الإدارةاعتباراً من تاريخ 15 سبتمبر 2019 أو بعده، حيث أنّ هذه الوظيفة ستكون لمدّة سنة واحدة مع إمكانية التمديد.

المهام الرئيسية:

1.  - تنسيق طلب إذن الإقامة والعمل لموظفي المعهد.
2. العمل مع السلطات المحلية مثل الوزارات أو دائرة الضرائب أو أمانة عمان وكذلك السفارة الألمانية في عمان.
3. إدارة أوقات الدوام (بما في ذلك الإجازات والأيام المرضية والعطلات الرسمية).
4. العمل مع الضمان الاجتماعي، لا سيما في حالات الحوادث أثناء العمل وفترات إجازات الأمومة.
5. العمل مع شركات التأمين، وخاصة إدارة كافة الأمور المتعلقة بالتأمين الصحي الجماعي.
6. الحصول على تقديرات التكلفة من مقدمي الخدمات الخارجيين وإعداد العقود الإطارية.
7. الإشراف على القائمة البريدية الداخلية وتحويل المعلومات الى جميع الموظفين.
8. التعاون مع السفارة الألمانية وغيرها من المنظمات الألمانية في الأمور الإدارية الشاملة.
9. المساعدة في الأمور المصرفية (التصاديق، إلخ).
10. مساعدة إدارة المعهد وتوجيه الإدارة.
11. مهام أخرى في مجال إدارة شؤون الموظفين أو الخدمة الداخلية.

المتطلبات:

1. مؤهل جامعي أو مؤهل مهني مناسب أو ما يعادل ذلك من المعرفة والمهارات.
2. خبرة مهنية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجالات النشاط المماثلة ومن ضمنها العمل في فريق.
3. إجادة جيدة جداً  للغة الإنجليزية والعربية قراءة وكتابة.
4. إجادة اللغة الألمانية  تعتبر ميزة إضافية.
5. أسلوب عمل هيكلي ودقيق.
6. فهم جيد للأرقام.
7. معرفة جيدة ببرامج الكمبيوتر الشائعة (Excel وWord وOutlook)، والتقارب مع تطبيق الويب والاستعداد للتعرف على البرامج الجديدة ذات الصلة (مثل MenaLite).
8. رخصة قيادة (نموذج 3-1 أو ب) والاستعداد لاستخدام سيارتك أثناء العمل.
9. الاستعداد للتعلم والتعليم المستمرين.
10. المهارة التنظيمية والتحمل والمرونة.
11. العمل المستقل والمبادرة الذاتية.
12. مهارات اتصال عالية ومهارة التواصل مع الفريق.
13. مظهر ودود وواثق.
14. الخبرة في التواصل مع العملاء وإدارة الشكاوى تعتبر ميزة إضافية.

 حول المعهد:

معهد غوته هو المعهد الثقافي لجمهورية ألمانيا الاتحادية حول العالم. نشجع المعرفة باللغة الألمانية في الخارج ونحفز التعاون الثقافي الدولي.

اطّلع أيضًا على فرص السفر الى المانيا المتاحة على فرصة

اطّلع على المزيد من فرص التدريب العملي

اطّلع أيضًا على فرص عمل في الاردن المتاحة على فرصة