فرصة عمل لليمنيين: مساعد مالي لدى منظمة الفاو 2021

تبحث منظمة الأغذية والزراعة (FAO) عن مساعد مالي متحمس للعمل في صنعاء في اليمن لعام 2021.

المهام والمسؤوليات:

1. المساعدة في مراقبة نفقات الميزانية مقابل الخطط والموارد المخصصة.
2. الامتثال التام للإدارة والمخزون.
3. الدعم في إدارة المكاتب والاحتفاظ بسجلات مالية محدثة ودقيقة لجميع المدفوعات والإيصالات المتعلقة بالتمثيل والمشاريع.
4. مراجعة ومعالجة الفواتير في GRMS واتخاذ إجراءات المتابعة حسب الحاجة فيما يتعلق بالتحقق من صحة الفواتير والتحقق من المعالجة لضمان الالتزام بقواعد ولوائح المالية.
5. دعم إدارة الأصول بالتركيز على تحقيق النتائج التالية.
6. استلام وفحص والتحقق من جميع المعدات والأثاث واللوازم الواردة وجدولة التسليم للمستخدمين.
7. وضع علامة على جميع المعدات عند الاستلام من المورد. تحديث سجل جرد الممتلكات غير المستهلكة وتتبع حركة قطع المعدات.
8. إدخال السجلات في قاعدة بيانات مراقبة الأصول للتأكد من أن سجلات المخزون محدثة ودقيقة.
9. دعم إدارة التخلص من الأصول المادية. إعداد الوثائق لتقديمها للعمل والمتابعة عند الطلب والاتصال بالوحدة الطالبة والصيانة لإجراء التخلص.
10. دعم عملية التحقق من الجرد المادي السنوي عن طريق التحقق من دقة السجلات وموقع الممتلكات.
11. إعداد تقارير الجرد بالشكل المطلوب.
12. الاتصال بخدمات FA ، SSC، بشأن الأمور المتعلقة بإدارة الأصول.
13. مراجعة وإنهاء التسوية المصرفية الشهرية في الوقت المناسب، بما في ذلك تسوية الدفعة المعلقة في تقرير Cash-in-Transit.
14. الدعم في إعداد ومراقبة تقرير الميزانية الدوري (PBR) المتعلق بمشاريع التحويلات القائمة على النقد (CBT)، بما في ذلك التحقق من صحة تقديرات تسليم المشاريع.
15. مراجعة تصفيات طلب التحويل النقدي إلى المستفيدين (OCAs) وخطابات الموافقة (LOA) المتعلقة بمشاريع البنك المركزي.
16. التعاون مع جميع الوحدات والإدارات المشاركة في صرف الأموال النقدية للمستفيدين.
17. مساعدة أخصائي الشؤون المالية والمحلل المالي في الاتصال بمقدمي الخدمات المالية (FSP) لتسهيل مدفوعات المستفيدين.
18. مراجعة وإعداد تفويض الخطاب المصرفي لمقدم الخدمة المالية بناءً على تعليمات التحويل المعتمدة. استلام وتسجيل الفواتير من مقدم الخدمات المالية، بالإضافة إلى صرف أي تقرير مرفق ووثائق داعمة.
19. التأكد من الإيداع المناسب لجميع الوثائق ذات الصلة بالوثائق الداعمة المتعلقة ببرنامج تقديم الخدمات المالية. متابعة سداد الفواتير والتأكد من تقديم المستندات المكتملة.
20. أداء واجبات وأنشطة أخرى ذات صلة كما هو مطلوب.

متطلبات التقديم على الوظيفة:

1. شهادة جامعية في المحاسبة أو تخصص ذات صلة.
2. خمس سنوات من الخبرة في مجال التمويلوالإدارة والعمليات.
3. الكفاءة الكاملة والطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية.
4. يجب أن يكون المتقدمون من الجنسية اليمنية. 

الكفاءات الأساسية:

1. التركيز على النتائج.
2. العمل بروح الفريق الواحد.
3. مهارات التواصل.
4. بناء علاقات فعالة.
5. تبادل المعرفة والتحسين المستمر.

المهارات الفنية والوظيفية:

1. معرفة جيدة بالقواعد واللوائح المالية والسياسات والممارسات المحاسبية.
2. معرفة جيدة بالأنظمة المالية للشركات.
3. معرفة جيدة بمعايير الاتصال والتوثيق.
4. خبرة في التعامل مع أنظمة الإدارة على شبكة الإنترنت.
5. معرفة جيدة بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس والإنترنت ومعدات تكنولوجيا المكاتب.

حول منظمة الفاو:

هي منظمة الأغذية والزراعة التابعة للأمم المتحدة، والمختصة بقيادة الجهود الدولية في القضاء على الجوع، فهدفها هو تحقيق الأمن الغذائي لجميع الشعوب، والتأكد من أن جميع الناس قادرون على الوصول إلى الغذاء العالي الجودة والكافي لحياة صحية. يبلغ عدد الأعضاء في منظمة الفاو أكثر من 194 دولة، وتعمل في أكثر من 130 دولة حول العالم.

اقرأ أيضًا: ما هي مهارات التحليل والمنطق وكيف أطورها

اقرأ أيضًا: 10 طرق عملية لفعل الكثير خلال وقت قليل

اطّلع على المزيد من فرص العمل على موقع فرصة