وظائف شاغرة: فرصة عمل في الإمارات كـ مساعد إداري لدى مجموعة ITP الإعلامية
مقدمة من: ITPآخر تحديث:
معايير المتقدم
الجنسيةلا يشترط جنسية محددة
المهاراتمهارات حل المشكلات, Ability to multitask, مهارات إدارة المهام المتعددة, − Excellent communication skills. , − Proficiency in Microsoft Office, مهارات الانتباه للتفاصيل, مهارات التواصل الممتازة, مهارات ادارة الوقت, Excellent problem-solving skills, Planning and organizing skills, Time-management skills, مهارات التخطيط ومهارات التنظيم, . Strong attention to detail, اجادة مايكروسوفت أوفيس
العمر
- لا يشترط عمر محدد
سنوات الخبرة
- 2-3
الجنس
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
نوع الوظيفة
- دوام كامل
مجال العملوظائف إدارية
مجال الفرصةريادة الأعمال والابتكار
مكان الفرصةالإمارات العربية المتحدة (دبي)
الوثائق المطلوبةالسيرة الذاتية, رسالة التغطية
تاريخ انتهاء الفرصة2024-04-24
وصف الفرصة
المهام والمسؤوليات
ستكون مسؤولاً عن:
- إدارة تقويم MD وجدولة الاجتماعات وإنتاج جداول الأعمال.
- اتخاذ نقاط عمل الاجتماع ومتابعتها مع التقارير المباشرة للمدير العام.
- حجز وإعداد مسارات السفر بما في ذلك ترتيبات الطيران وحجز الفنادق والتأشيرات والانتقالات.
- إنشاء تقارير سرية مخصصة في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
- إدارة نفقات MD بما في ذلك تجميع الإيصالات وتسجيل النظام وعملية المطالبات.
- تقديم الدعم الإداري الشامل (بما في ذلك صياغة الرسائل / رسائل البريد الإلكتروني / دفع الفواتير).
- إدخال بيانات CRM وتحديثاتها.
- الاستجابة للهاتف أو تحويل المكالمات أو تلقي الرسائل حسب الاقتضاء.
- إجراء بحث شامل مخصص.
- تطوير والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الإدارات الأخرى وأصحاب المصلحة الداخليين الرئيسيين.
- أداء المهمات العامة المتعلقة بالمكتب والمنزل.
تصفح المزيد من الوظائف الشاغرة في الإمارات على فرصة.
معايير التقديم
يجب أن تمتلك:
- دبلوم المدرسة الثانوية / GCSE كحد أدنى.
- خبرة تتراوح من 1 إلى 3 سنوات.
- المعرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
- كفاءة استخدام مايكروسوفت أوفيس (MS Word وMS Excel).
- مهارات إدارة الوقت وترتيب أولويات العمل.
- مهارات الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- مهارات التواصل الممتازة تحدثاً وكتابة.
- مهارات التنظيمالقوية ومهارات تعدد المهام.
- القدرة على العمل بشكل مستقل ومهارات العمل ضمن فريق.
- جدول زمني مرن لاستيعاب ساعات المساء وعطلة نهاية الأسبوع.
- مهارات حاسوبية وكفاءة استخدام (Excel, Word, and Microsoft Outlook).
- درجة عالية من الاحترافية ومهارات التخطيط.
عن ITP Media Group:
ITP هي شركة إعلامية تركز على الشرق الأوسط. تأسست الشركة عام 1987، وتصدر أكثر من 60 مجلة باللغتين العربية والإنجليزية. تصل شركة ITP إلى جمهور من أكثر من 46.7 مليون شخص في جميع أنحاء الشرق الأوسط وخارجه من خلال مواقعها الإلكترونية الرائدة، وبواباتها، ومنصات وسائل الإعلام الاجتماعية، والأحداث، والمؤتمرات، واحتفالات تقديم الجوائز، والمجلات، والكتب والمؤثرين عبر مواقع التواصل الاجتماعي.
اطّلع على المزيد من المنح الدراسية المتاحة على فرصة
اطّلع أيضًا على دورات مجانية اونلاين
اقرأ أيضًا: كل ما تحتاج معرفته حول اختبارات الكتاب المفتوح عبر الإنترنت وكيفية التحضير لها