فرصة عمل في المملكة العربية السعودية: سكرتير لدى شركة iHR
معايير المتقدم
- لا يشترط عمر محدد
- 2-3
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
- دوام كامل
وصف الفرصة
تقدم شركة iHR في المملكة العربية السعودية فرصة عمل بدوام كامل لشغل منصب السكرتير، والذي ينبغي أن يتسم بالمصداقية والوضوح و يستوجب عليه عدم النطق بأسرار الرئيس التنفيذي. حيث سيكون مسؤولا عن القيام بالعديد من المهام الإدارية والمكتبية التنظيمية، وكذلك تحرير ومراجعة المستندات بصورة دائمة. فإذا كنت تمتلك ما يؤهلك للحصول على الوظيفة، اغتنم الفرصة وقم بدعم مسيرتك المهنية.
المهام والمسؤوليات
ستكون مسؤولاً عن:
- تسجيل كافة مواعيد الرئيس التنفيذي وتذكيره بها وعمل الحجوزات اللازمة التي يطلبها المدير التنفيذي.
- كتابة وتسجيل الخطابات والمراسلات.
- تنظيم جميع الأوراق الخاصة بالتواقيع ووضع آلية مع الرئيس التنفيذي لتحديد وقت معين للتوقيعات الإدارية.
- استقبال المكالمات الهاتفية التي ترد الرئيس التنفيذي ومعالجتها.
- تنظيم مقابلات واستقبال زوار الرئيس التنفيذي.
- ترتيب البيانات المرتبطة بالسفر والحجوزات المطلوبة ومتابعتها.
- تنظيم وحجز قاعات اجتماع الرئيس التنفيذي وارسال الدعوات للمشاركين في الاجتماع للعمل بموعده وحضورها وتدوين الملاحظات المهمة في الاجتماع.
- تلخيص المقالات والعروض والخطابات التي ترد إلى الرئيس التنفيذي لمساعدته على تأدية مهامه بكفاءة.
- الاستعداد للذهاب مع الرئيس التنفيذي داخل وخارج مدينة الرياض والعمل على المهام بحسب الاحتياج.
- تسهيل تقديم جميع المستندات إلى الإدارات المعنيّة بالشركة.
- استخدام أجهزة الحاسب لتنظيم وتوزيع المستندات داخل الشركة.
- المساعدة في مراحل التخطيط لمشروع معين.
- تقييم جميع المستندات والتحقق من صحتها بدقة.
- تقديم جميع المستندات في الوقت المحدد ووفقاً لمعايير الجودة.
- أرشفة المستندات وذلك يشمل مسحها ضوئيًا أو نسخها أو إيداعها يدويًا أو إلكترونيًا.
- الالتزام بالجدول الزمني للاحتفاظ بالسجلات ومعرفة الطرق والأوقات المناسبة للتخلص من المستندات القديمة.
- تلبية طلبات استرداد المستندات بسرعة وكفاءة.
تصفح المزيد من فرص العمل في الخليج على فرصة.
معايير التقديم
يجب أن تمتلك:
- درجة البكالوريوس.
- مهارات اللغة الإنجليزية واللغة العربية.
- مهارات حاسوبية وكفاءة استخدام برامج المايكروسوفت.
- 3 سنوات من الخبرة.
عن iHR (International Human Resources):
تقدم iHR مرشحين ذوي مهارات عالية لزيادة عدد موظفين الشركات الحاليين في المشاريع والمهام طويلة المدى. تحدد الشركة أولاً متطلبات الشركات، ثم تقوم بإجراء تقييم متعدد المستويات وفحص لخلفية للمرشحين المحتملين، ثم تقوم بإجراء مقابلات مع أفضل المرشحين لتكوين قائمة مختصرة واعدة للشركات للاختيار من بينها.
اطّلع على المزيد من منح الدكتوراه المتاحة على فرصة
اطّلع على المزيد من فرص التبادل الثقافي على فرصة
اقرأ أيضًا: الـ Ranking وتحسين محركات البحث