وظيفة شاغرة في الإمارات: منسق إداري لدى شركة Forest Real Estate

تقدم شركة Forest Real Estate في الإمارات العربية المتحدة وظيفة بدوام كامل لشغل منصب المنسق الإداري، وذلك لتقديم الدعم الإداري للفريق العقاري لضمان سلاسة المعاملات العقارية. حيث يتضمن دوره بشكل رئيسي إدارة جميع الأعمال الورقية والمكتبية والعمل كحلقة وصل لجميع أصحاب المصلحة المعنيين لتقديم خدمة عملاء ممتازة. هذا بالإضافة إلى الإشراف على أهداف التسويق ومتابعتها والعمل مع باقي أعضاء الفريق لتسهيل أحداث وفعاليات الشركة في المجتمع.

ستكون مسؤولاً عن:

• تقديم الدعم التشغيلي اليومي لوكلاء الممتلكات المعينين:
• إنشاء الإعلانات المتميزة لإدارة علاقات العملاء وعمليات التسويق.
• نشر الصور ومقاطع الفيديو الخاصة بالممتلكات المتاحة.
• الرد على استفسارات العميل ونقل الرسالة.
• تصنيف الإعلانات التسويقية.
• إدخال البيانات في جهاز الكمبيوتر، وإعداد التقارير والمستندات العامة والمراسلات، وتوجيه المستندات للموافقة والتوقيع عليها.
• طلب اللوازم المكتبية حسب الحاجة.
• الحفاظ على قواعد البيانات، وإعداد التقارير وجداول البيانات بناءً على طلب المديرين:
• تقرير قوائم الوكلاء
• تقرير تخفيض أسعار الوكلاء
• تقرير صفقات الوكلاء
• إعلانات مميزة في Property Finder
• الاستحواذ - الإعلانات حصرية
• تجديدات الملكية
• قد تشمل المسؤوليات، على سبيل المثال لا الحصر، القيام بالواجبات والمهام، فتح البريد الوارد وتوجيهه، إعداد البريد الصادر، والقيام بعمليات النسخ والمسح الضوئي، والفاكس، و/ أو التسجيل، والكتابة، أو إدخال المعلومات في الكمبيوتر.
• أداء المهام الأخرى ذات الصلة كما تم تعيينها.

اطّلع على المزيد من فرص العمل في الإمارات على فرصة.

يجب أن تمتلك:

• درجة البكالوريوس/ درجة جامعية على الأقل، في أي مجال.
• خبرة عملية تتراوح ما بين 1-3 سنوات على الأقل والتي تتضمن خبرة في دور إداري.
• مهارات التنظيم، مهارات الانتباه للتفاصيل ومهارات تعدد المهام.
• مهارات حاسوبية ممتازة.
• مهارات التواصل الجيد.
• شخصية إيجابية ومهارات العمل ضمن فريق.

عن Forest Real Estate:

نحتت شركة فورست Forest Real Estate اسمًا لنفسها في صناعة العقارات في الإمارات العربية المتحدة من خلال الارتقاء بالمهنة وخدمة العملاء إلى مستوى متميز قاد الشركة لتصبح واحدة من أسرع الشركات العقارية نموًا في دبي. فالشركة تقدم الكثير والكثير سواء كنت تبحث عن شراء أو بيع أو تأجير، فإن فريقها يسعى جاهداً لتزويد جميع العملاء بخدمات ذات مستوى عالمي في كل خطوة من العملية. كجزء من مجموعة الاستثمارات الآسيوية، تهدف شركة فورست Forest Real Estate إلى بناء علاقات طويلة الأمد مع عملائها من مجموعة واسعة من الصناعات بما في ذلك العقارات والنفط وإنتاج الصلب والمنسوجات وكذلك إعادة التدوير.

اطّلع على المزيد من المنح الدراسية المتاحة على فرصة

اطّلع أيضًا على دورات مجانية اونلاين

اقرأ أيضًا: الكايزن| تعرف على مهارات التطوير المستمر وكيفية اكتسابها