وظيفة شاغرة لدى اليونسكو كـ مسؤول مساعد للشؤون المالية والإدارية في فرنسا

نشرت اليونسكو إعلانًا عن وظيفة شاغرة في باريس، حيث تطلب مسؤولًا مساعدًا للشؤون المالية والإدارية.

1. المسؤوليات العامة: مساعدة مسؤول إدارة العمليات في جميع مهام الإدارة والميزانية والمالية والموارد البشرية وإدارة المكاتب.
2. مسؤوليات الميزانية: مساعدة المشرف ورؤساء الوحدات ورؤساء الأقسام والمديرين/ مساعدي القطاعات/ المكاتب في إعداد الميزانية (وثائق C / 5 وخطط العمل ذات الصلة والبرامج من خارج الميزانية ووثائق المشروع ذات الصلة) وتقديم جميع المعلومات ذات الصلة المطلوبة.
3. المساءلة المالية: ضمان المحاسبة الكاملة والصحيحة للموارد المالية والنفقات وكفاية وعمل أنظمة الرقابة الداخلية.
4. مسؤوليات الموارد البشرية: مساعدة الموظفين في القطاعات/ المكاتب المعينة في المسائل المتعلقة بالموظفين- مثل الشروع في الإجراءات المتعلقة بالوظائف، وتمديد المهام وتحويلها، والتوظيف، ومراجعة الوصف الوظيفي المنقح إذا لزم الأمر، ورصد سجلات الإجازات وحالة أداء القطاعات المعينة/ موظفي المكاتب- وفقًا لقواعد وأنظمة اليونسكو وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
5. المسؤوليات اللوجستية: التأكد من حماية أصول المنظمة بأمان.
6. مسؤوليات السلامة والأمن: التعاون مع خدمات الأمن في القيادة في جميع القضايا المتعلقة بالأمن.

التعليم: درجة جامعية متقدمة (درجة الماجستير أو ما يعادلها) في مجال التمويل أو إدارة الأعمال أو المحاسبة أو تخصص وثيق الصلة. وقد تُقبل درجة البكالوريوس مع عامين إضافيين من الخبرة المؤهلة بدلاً من الماجستير.

خبرة العمل: الحد الأدنى عامين من الخبرة المهنية ذات الصلة في الإدارة أو التمويل أو المحاسبة أو المجالات وثيقة الصلة. وسنة واحدة على الأقل من الخبرة المكتسبة على المستوى الدولي.

المهارات / الكفاءات:

• القدرة على تحديد القضايا وصياغة الخيارات/ التوصيات.
• القدرة على تنسيق ومراقبة خطة العمل الخاصة وللعاملين تحت إشرافه.
• القدرة على حل القضايا الروتينية وغير الروتينية في مجال الموارد البشرية والتمويل والميزانية.
• القدرة على تقديم دعم وخدمات عالية الجودة وفي الوقت المناسب.
• القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات وإقامة علاقات عمل جيدة مع الشركاء الخارجيين والداخليين.
• القدرة على قيادة وإدارة وتحفيز الموظفين والفرق.
• القدرة على اتخاذ المبادرة والبحث عن طرق مبتكرة لتحسين النتائج.
• مهارات جيدة في استخدام تكنولوجيا المعلومات، ومعرفة بتخطيط موارد المؤسسات والموارد المالية والبشرية أو أدوات التنظيم الإدارية.

اللغات: معرفة ممتازة باللغة (الإنجليزية أو الفرنسية) ومعرفة عملية باللغة الأخرى.

مؤهلات يُفضل امتلاكها: التعليم: شهادة محاسبة معترف بها مهنيًا.

خبرة العمل:

• خبرة في المنظمات الدولية أو وكالات الأمم المتحدة.
• خبرة عملية في المجال.
• خبرة في الإشراف وقيادة الفرق.

المهارات / الكفاءات:

• خبرة في استخدام نظامSAP
•  معرفة قواعد ولوائح الأمم المتحدة وإجراءاتها الإدارية.
• الإلمام بالعمل والوظائف العامة للمنظمات الدولية و/ أو منظومة الأمم المتحدة.
• اللغات: ستكون معرفة لغة رسمية أخرى لليونسكو ميزة إضافية.

حول اليونسكو:

 منظمة الأمم المتحدة للتربية والتعليم والثقافة هي منظمة تابعة للأمم المتحدة تأسست عام 1945. مقرها الرئيسي في باريس. لليونسكو أكثر من 50 مكتباً وعدة معاهد تدريسية حول العالم. تهتم المنظمة بخمسة برامج أساسية هي التربية والتعليم، والعلوم الطبيعية، والعلوم الإنسانية والاجتماعية، والثقافة، والاتصالات والإعلام. تدعم اليونسكو العديد من المشاريع كمحو الأمية والتدريب التقني وبرامج تأهيل وتدريب المعلمين، وبرامج العلوم العالمية، والمشاريع الثقافية والتاريخية، واتفاقيات التعاون العالمي للحفاظ على الحضارة العالمية والتراث الطبيعي وحماية حقوق الإنسان.

اطّلع على منح مالية على موقع فرصة  

اطّلع أيضًا على فرص السفر إلى بريطانيا المتاحة على فرصة 

اقرأ أيضًا: 5 نصائح مهمة تساعدك على تحقيق أحلامك الكبيرة