فرص عمل في دبي: مساعد إداري لدى مجموعة الفطيم

تقدم مجموعة الفطيم فرصة عمل كمساعد شخصي ذي خبرة وذلك للانضمام إلى فريق إدارة التحول في دبي في الإمارات العربية المتحدة.

1. إدارة التقويم اليومي للمدير التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والتعامل مع المكالمات الهاتفية وتحديد أولويات المواعيد عند الحاجة.
2. إعداد المعلومات وتنسيقها وتحريرها للاتصال الداخلي والخارجي، بالإضافة إلى المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني وعروض PowerPoint التقديمية والتقارير وما إلى ذلك.
3. الاحتفاظ بالسجلات وأي مستندات أخرى.
4. استكمال تقارير المصروفات، والتعامل مع المصروفات وإدارة دفع الفواتير للمديرين التنفيذيين.
5. حجز وترتيب رحلات العمل والنقل والإقامة.
6. تصعيد المعلومات ذات الصلة إلى المديرين التنفيذيين حسب الحاجة.
7. أخذ محاضر أثناء الاجتماعات.
8. الاحتفاظ بسجلات ووثائق وتقارير شاملة ودقيقة للشركة.
9. الاتصال بفرق وظائف أخرى عند الحاجة (على سبيل المثال، فريق تكنولوجيا المعلومات، فريق المشتريات).
10. مساعدة المديرين التنفيذيين في مجموعة متنوعة من المشاريع والعمليات كما هو مطلوب.
11. إدارة وطلب القرطاسية.

 هل تريد العمل في الامارات؟

تصفح فرص العمل المتاحة في الامارات العربية المتحدة

1. درجة البكالوريوس في أي مجال.
2. خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات كمساعد تنفيذي.
3. إجادة اللغة الإنجليزية (مهارات تواصل كتابية ولفظية ممتازة).
4. معرفة استخدم MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
5. الإلمام بالأدوات والتطبيقات المكتبية (مثل هواتف الأعمال وآلة التصوير والماسح الضوئي وما إلى ذلك).
6. القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد الأولويات.
7. مهارات ممتازة في إدارة الوقت.
8. الانتباه للتفاصيل.
9. الحفاظ على المهنية والسرية داخل العمل.
10. القدرة على العمل بفعالية مع الحد الأدنى من الإشراف.
11. مهارات شخصية قوية للغاية والقدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة.

عن الفطيم:

تعود أعمال عائلة الفطيم إلى أصولها إلى ثلاثينيات القرن الماضي على ضفاف خور دبي، وهي رائدة لمفاهيم التداول المبتكرة المصممة لإثراء أنماط الحياة. اليوم. الفطيم حاضرة في 29 دولة، وتمثل أكثر من 200 شركة في قطاعات السيارات، والتمويل، والتجزئة، والعقارات، وتوظف الآن 42000 شخص. تمتد حاليًا مجموعة شركات الفطيم المتنوعة والبعيدة المدى من العلامات التجارية والشركات في حياة الناس، بدءًا من شواطئ سنغافورة إلى رمال الإمارات العربية المتحدة، وتمتد حاليًا إلى قطاعات السيارات والتمويل والتجزئة والعقارات.

اقرأ أيضًا: ما هي المهارات الصلبة والناعمة وكيف تذكرها في السيرة الذاتية؟

اقرأ أيضًا: ما هي أفضل الوظائف لأصحاب التفكير التحليلي؟