فرصة عمل مع المنظمة الدولية للهجرة IOM في تركيا بمجال سلاسل الإمداد

تعلن المنظمة الدولية للهجرة (IOM) عن فتح باب التقديم لوظيفة Supply Chain Associate – مساعد سلاسل الإمداد للعمل في غازي عنتاب، تركيا، بعقد محدد لمدة عام واحد مع إمكانية التمديد، وضمن الدرجة الوظيفية G-5.

سيعمل الموظف ضمن فريق سلاسل الإمداد للمساهمة في إدارة عمليات المشتريات، والخدمات اللوجستية، وإدارة الموردين، والأصول والمخازن، والنقل وإدارة المركبات، بما يضمن توفير السلع والخدمات التي تحتاجها برامج ومكاتب المنظمة وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.

وتعد هذه الفرصة مناسبة للمتخصصين في إدارة الأعمال، والمحاسبة، والخدمات اللوجستية، والمشتريات، وإدارة سلاسل الإمداد ممن لديهم خبرة عملية في التعامل مع الموردين وإدارة العمليات التشغيلية.

تشمل أبرز مهام الوظيفة:

• استلام ومراجعة طلبات الشراء والتأكد من اكتمال المعلومات المطلوبة.
• دعم تنفيذ المشتريات ذات القيمة المرتفعة والأكثر تعقيدًا.
• إعداد وثائق المناقصات وطلبات الأسعار وتحليل العروض المقدمة.
• المساهمة في تقييم الموردين والتنسيق لإعداد أوامر الشراء والعقود.
• متابعة طلبات الشراء والتأكد من تسليم السلع والخدمات في المواعيد المحددة.
• مراجعة فواتير الموردين وإعداد طلبات الدفع بالتنسيق مع القسم المالي.
• حفظ وتحديث السجلات الإلكترونية والورقية الخاصة بدورة المشتريات.
• إجراء دراسات للسوق والبحث عن موردين ومقدمي خدمات جدد.
• متابعة العقود ومواعيد التجديد ومستلزمات المكتب والخدمات.
• تقديم التوجيه للموظفين بشأن سياسات وإجراءات المشتريات.
• دعم إدارة الأصول والممتلكات والمخازن والتأمين والصيانة والنقل.
• تنسيق عمليات أسطول المركبات ومتابعة سجلاتها وصيانتها.
• تقديم التدريب والإرشاد للموظفين المبتدئين في مجال إدارة سلاسل الإمداد.

يمكن التقديم لمن يمتلك أحد المؤهلات التالية:

• درجة البكالوريوس في:
  • إدارة الأعمال.
  • المحاسبة.
  • الخدمات اللوجستية.
  • إدارة سلاسل الإمداد.
  • أو مجال ذي صلة،
    مع 3 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.

أو

• شهادة الثانوية العامة مع 5 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.

ويعتبر الحصول على شهادة مهنية في المشتريات أو الخدمات اللوجستية أو إدارة سلاسل الإمداد ميزة إضافية.

الخبرات والمهارات المطلوبة

يفضل أن يمتلك المتقدم:

• خبرة في المشتريات والخدمات اللوجستية.
• خبرة في التعامل مع الموردين ومقدمي الخدمات.
• خبرة في إدارة الأصول.
• معرفة بإجراءات المشتريات والخدمات اللوجستية لدى IOM أو الأمم المتحدة تعتبر ميزة إضافية.
• خبرة سابقة في منظمة دولية تعتبر ميزة.
• مستوى مرتفعًا من مهارات استخدام الحاسوب.
• القدرة على العمل مع مؤسسات وطنية ودولية.
• القدرة على إعداد تقارير واضحة ومختصرة.
• مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض.
• القدرة على تقدير الموارد المطلوبة وتنظيمها لتلبية احتياجات المنظمة.

اقرأ عن كيفية كتابة السيرة الذاتية و نصائح لـ CV احترافية!  

اطلع على وظائف الخدمات المجتمعية

تعرف على دورات في  العلوم الاجتماعية