وظيفة شاغرة بدوام جزئي كمساعد للأعمال المتعلقة بالبرامج المقامة في السعودية من HEC Paris

تقدم مؤسسة HEC Paris وظيفة شاغرة بدوام جزئي كمساعد للأعمال المتعلقة بالبرامج المقامة في المملكة العربية السعودية. ستكون هذه الوظيفة بدوام جزئي حيث ستقدم تقاريرك إلى منسق المشروع الأول الذي يدير مسار EMBA في الرياض. ستوفر الدعم الإداري واللوجستي اللازم للتشغيل الفعال والمهني لأنشطة HEC Paris (برامج التعليم، الأحداث الداخلية/الخارجية/عبر الإنترنت، إلخ) في الرياض، المملكة العربية السعودية.

ستكون مسؤولاً عن:

• إدارة جوانب المكتب الخلفي المختلفة لإدارة البرامج.
• التعامل بشكل فوري مع أي مشاكل قد تحدث أثناء تسليم العمل (مثل المشكلات الفنية، واللوجستيات، ...).
• تنظيم أي أحداث متعلقة بالبرنامج، بما في ذلك إعداد المكان والتأكد من جاهزيته للحدث المقام.
• حجز وإدارة النقل المحلي للأساتذة الزائرين وفريق HEC Paris.
• الاتصال والتنسيق مع الموردين والمقاولين المحليين بشأن المهام الإدارية المختلفة (سائقي سيارات الأجرة، وفريق تكنولوجيا المعلومات، والفنادق المختلفة).
• الامتثال لأية مهام تتعلق بالإدارة بشكل عام وإدارة المرافق بشكل خاص.
• التشغيل الجيد للأنظمة الصوتية والبصرية الداخلية والأدوات الرقمية المختلفة من خلال إعدادها للعمل وإجراء الفحوصات اللازمة عليها وتصعيد أي مشكلات فنية إذا لزم الأمر ومتابعة حلها.

تصفح المزيد من الفرص في السعودية المتاحة على فرصة

يجب أن تمتلك:

• شهادة جامعية في مجال ذي صلة أو ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة المعادلة.
• مهارات العمل على برامج Microsoft Office (PowerPoint و Excel و Word).
• القدرة على العمل بشكل تعاوني وجيد مع مختلف أصحاب المصلحة.
• القدرة على إدارة عدة مشاريع قصيرة وطويلة الأجل
• القدرة على العمل لساعات طويلة عند الحاجة.
• القدرة على توقع المشاكل وإيجاد حلول لها بسرعة.
• القدرة على العمل تحت ضغط في بيئة عمل مزدحمة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل.
• القدرة على تسليم العمل المطلوب بالجودة المتوقعة.
• مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية. يفضل أن تكون على معرفة باللغة العربية أيضًا.
• يجب أن تكون مقيماً في الرياض، المملكة العربية السعودية.

عن مؤسسة HEC Paris في قطر:

تأسست مؤسسة HEC Paris عام 1881 من قبل غرفة التجارة والصناعة في باريس، وتضم 140 أستاذًا دائمًا و 4500 طالبًا و 8000 مدير في برامج التعليم التنفيذي كل عام.

اقرأ أيضًا: الكايزن| تعرف على مهارات التطوير المستمر وكيفية اكتسابها

اطّلع على منح مالية على موقع فرصة

اطّلع أيضًا على فرص السفر إلى تركيا المتاحة على فرصة