فرصة عمل في الأردن: مسؤول عن المنح المالية في لجنة الإنقاذ الدولية

تقدم منظمة IRC فرصة عمل في الأردن كمسؤول عن المنح المالية. ستدعم الأعمال الإدارية اليومية لإدارة المنح، وتحديداً دعم مديري المنح في الحفاظ على ملفات المنح، وجدولة وتنظيم الاجتماعات الدورية، والمساعدة في التخطيط للزيارات من قبل المانحين ووفود لجنة الإنقاذ الدولية، والحفاظ على أنظمة تتبع المنح محدثة مثل OTIS، ودعم عملية إعداد التقارير لوحدة المنح، وذلك تحت الإشراف المباشر من منسق المنح في IRC بالأردن. ستعمل بشكل وثيق مع موظفي البرنامج، وأقسام التمويل، والرصد والتقييم، والموارد البشرية، والعمليات، ووحدات الشراكة المختلفة عند الحاجة.

ستكون مسؤولاً عن:

• دعم منسق ومديري المنح في الحفاظ على جميع ملفات المنح الورقية والإلكترونية بما في ذلك منصة إدارة المنح الإلكترونية الخاصة بلجنة الإنقاذ الدولية (IRC) ونظام تتبع الفرص والتنفيذ (OTIS) وحفظ المستندات في مجلد المنح.
• الاحتفاظ بأدوات تتبع المنح والتقويمات محدثة، بما في ذلك تعقب التمويل الأردني، والمواعيد النهائية لتقديم التقارير الداخلية، واجتماعات افتتاح المنح واختتامها، وجميع الاجتماعات التي تنظمها وحدة المنح خلال دورة إدارة المشروع (PCM) .
• مساعدة منسقي المنح والمديرين في تجميع معلومات المنح للمكاتب الإقليمية والمقر الرئيسي لـ IRC.
• دعم فريق المنح من خلال جدولة الاجتماعات المتعلقة بالمنح وتدوين وتوزيع الملاحظات (محاضر الاجتماعات) كما هو مطلوب.
• صيانة وتنظيم أدوات ونماذج إدارة المنح.
• دعم عمليات التدقيق عند الحاجة من خلال التأكد من أن المراجعين لديهم حق الوصول إلى الملفات الكاملة على النحو المطلوب.
• إنشاء الفرص على OTIS وتنسيق جميع الموافقات على المنح المفتوحة والتأكد من استلام الموافقات في الوقت المناسب. وهذا يشمل، على سبيل المثال لا الحصر، تجميع / إعداد نماذج Go / No Go (GNG)، ومتابعة تدفقات الأعمال على OTIS مع الموظفين المناسبين.

تصفح المزيد من فرص العمل في الاردن المتاحة على فرصة

يجب أن تمتلك:

• إجادة مهارات الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية والعربية
• ما لا يقل عن سنتين من الخبرة ذات الصلة في منظمة إنسانية.
• مهارات تنظيم قوية مع اهتمام شديد بالتفاصيل.
• مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين وإدارة الوقت.
• القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية بنجاح في بيئة سريعة الخطى وتحديد أولويات المهام.
• القدرة على الحفاظ على أعلى درجة من التكتم والسرية.
• القدرة على العمل ضمن فريق متنوع.
• القدرة على العمل وقيادة المهام بشكل مستقل مع كونك زميلًا قويًا في الفريق.
• مهارات متقدمة في العمل على برامج ال Word و Excel و PowerPoint.
• القدرة على تشجيع ودعم استخدام برامج مشاركة الملفات وتحريرها.
•  القدرة على فهم الجوانب المختلفة للإدارة المالية.
•  القدرة على تدوين الملاحظات بإتقان باللغة الإنجليزية أثناء الاجتماعات.
• القدرة على التواصل مع مجموعة متنوعة (في الاجتماعات، عن طريق الهاتف، Skype ،MS Teams، ورسائل البريد الإلكتروني).

عن لجنة الإنقاذ الدولية:

تستجيب لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم وتساعد الناس على البقاء وإعادة بناء حياتهم. تأسست اللجنة عام 1933 بناءً على طلب ألبرت أينشتاين حيث تسعى إلى إنقاذ الأرواح والمساعدة في تغيير الحياة اللاجئين الذين أجبروا على الفرار من الحرب أو الكوارث. تعمل IRC اليوم في أكثر من 40 دولة على إعادة السلام والكرامة والأمل للملايين ممن تضرروا ويكافحون من أجل الصمود.

اقرأ أيضًا: 9 استراتيجيات فعالة لإدارة الفريق بكفاءة

اطّلع على المزيد من فرص التبادل الثقافي على فرصة

اطّلع أيضًا على فرص عمل في مصر المتاحة على فرصة