فرصة عمل في الأردن: مساعد إداري لدى شركة SITA

تقدم SITA فرصة عمل بدوام كامل كمساعد إداري في عمان في الأردن، والذي سيقوم بإدارة مكالمات الموظفين، والرسائل الإخبارية، والتواصل العام مع الفرق، والتحديثات المتعلقة بالأنشطة الحيوية التي تديرها Global Operations، كما سيقوم بجمع المعلومات من مصادر متنوعة وتأليف تقارير غير روتينية وتحديث وصيانة السجلات.

1. توفير الدعم الإداري والاتصالات لـ VP Global Ops لعمليات يومية تتسم بالكفاءة والفعالية.
2. المشاركة مع فريق SITA Comms & Marketing لإنشاء وتضمين طريقة جديدة لإدارة نطاق الاتصال للعمليات العالمية لتمكين الرسائل الشفافة وتعزيز الرؤية ودفع تعاون أفضل.
3. تطوير وتنفيذ حملات واستراتيجيات التسويق والاتصالات الداخلية والاحتفاء بالنجاحات والإنجازات.
4. تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية لكل قناة اتصال لمراقبة مستوى النجاح.
5. الإشراف على إنشاء ضمانات التسويق والاتصالات للتأكد من توافقها مع علامة SITA التجارية، بما في ذلك المستندات التقنية وصفحات الويب.
6. إنتاج نشرة إخبارية داخلية ربع سنوية.
7. المساعدة في إعداد جميع العروض التقديمية لمكالمات الموظفين (الرسائل الرئيسية وعناصر الإدارة وجوائز الموظفين والتقدير).
8. تقديم الدعم للفريق في إنشاء عملية أوامر الشراء ومعالجة الفواتير في الوقت المناسب.
9. تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب، والوفاء بالمواعيد النهائية، وضمان المتابعة، ومشاركة تحديثات الحالة، وتقديم حلول مجدية ومبتكرة للمشاكل.
10. إدارة استباقية للمشكلات لتحقيق حلول مستدامة.

تعرف على المزيد من الوظائف الشاغرة في الأردن على موقع فرصة.

1. الخبرة في الاتصالات والإدارة.
2. خبرة قوية في عملية إدارة الحوادث الكبرى.
3. خبرة جيدة في ممارسة إدارة المشكلات.
4. درجة بكالوريوس في أي مسار أو خبرة عمل معادلة.
5. مهارات تواصل ممتازة.
6. معرفة استخدام أدوات الاتصالات.
7. التركيز على العملاء.
8. القدرة على التأثير.
9. الالتزام بالمبادئ والقيم.

المزيد عن الشركة:

هي شركة متخصصة ورائدة على المستوى العالمي في اتصالات النقل الجوي وتكنولوجيا المعلومات.

اقرأ أيضًا: ما هي مهارات التشبيك Networking Skills وكيف نطورها؟

اقرأ أيضًا: ما هي أفضل الوظائف لأصحاب التفكير التحليلي؟