فرصة عمل في الأردن مع الهيئة الملكية للأفلام كمساعد في إدارة التدريب الإقليمي 2019
مقدمة من: الهيئة الملكية الأردنية للأفلامآخر تحديث:
معايير المتقدم
الإقامةالأردن
الجنسيةالإمارات العربية المتحدة, البحرين, جيبوتي, الجزائر, مصر, العراق, الأردن, جزر القمر, الكويت, لبنان, ليبيا, المغرب, موريتانيا, عُمان, فلسطين, قطر, المملكة العربية السعودية, السودان, الصومال, سوريا, تونس, اليمن
التخصصالأعمال
الجنس
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
مجال الفرصةتسويق، أعمال، تمويل, ريادة الأعمال والابتكار
مكان الفرصةالأردن
الوثائق المطلوبةالسيرة الذاتية, أخرى
تاريخ انتهاء الفرصة2019-04-30
وصف الفرصة
فرصة عمل مع الهيئة الملكية الأردنية للأفلام في عمّان، الأردن كمساعد في إدارة التدريب الإقليمي وذلك للانضمام إلى فريق العمل لعام 2019. سيقدم المساعد تقارير مباشرةً إلى مدير إدارة التدريب الإقليمي، وسيكون مسؤولًا عن تقديم الدعم الإداري واللوجستي لبرامج القسم بما في ذلك مختبر "راوي" لكتّاب السيناريو وMed Film Factory وجائزة الأفلام لRobert Bosch Stiftung وبرنامج الأنثروبولوجيا.
المسؤوليات:
- المساعدة في تنفيذ الإجراءات والممارسات والعمليات المختلفة لتلبية الاحتياجات التشغيلية واللوجستية والخدماتية
- المساعدة في تنسيق جميع التعاقدات الإدارية والقانونية مع رئيس القسم والمستشار القانوني في الهيئة
- التنسيق مع إدارة الشؤون في الهيئة فيما يتعلق بالبحث عن عروض أسعار وسفر وحجوزات وشراء واقتباسات وتموين وخدمات لوجستية لجميع المشاريع والبرامج
- المساعدة في المراسلات المترابطة مع أعضاء الفريق ومقدمي الطلبات والمشاركين
- المساعدة في النظر في طلبات التقديم وتحديد الوثائق المفقودة، بالإضافة إلى إعداد جميع الوثائق الإدارية ذات الصلة بمشاريع الإدارة وبرامجها
- تقديم جميع المستندات المتعلقة بمشاريع الإدارة وبرامجها
- المساعدة في صياغة المراسلات الإدارية مع أعضاء الفريق والمحاورين حسب الحاجة
- المساعدة في تقديم معلومات عامة ومحددة لتقارير الإدارة شهريًا وسنويًا وعند الطلب، والمساعدة في تحديث المحتوى المتعلق ببرامج التدريب الإقليمية لوسائل التواصل الاجتماعي وموقع الهيئة الأردنية للأفلام بالارتباط مع الإدارات الأخرى
- العمل مع الإدارة المالية للمساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية وعند الطلب
- تنسيق وترجمة المواد المنشورة مع الأطراف ذات الصلة مثل المشاركين وإدارات الهيئة الأخرى
- حضور ورش العمل والفعاليات كما هو مطلوب من قبل مدير المشروع، وقد يشمل ذلك المبيت ليلًا
- أداء المهام الإدارية واللوجستية الأخرى التي قد يكلف المدير المساعد بها
المتطلبات:
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذات صلة
- خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة مشابهة
- مهارات اتصال وكتابة ممتازة باللغة العربية والإنجليزية، وتعتبر اللغتين الفرنسية و/أو الألمانية ميزة إضافية
- خبرة في صناعة الأفلام، وتعتبر معرفة إنتاج الأفلام ميزة إضافية
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط
- العمل جيدًا ضمن فريق
- مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل
- المرونة والإبداع
المنافع:
سيتم تحديد الراتب مع المتقدم الناجح