فرصة عمل في الإمارات العربية المتحدة: مديرة تنفيذية للمكتب في شركة Sapphire

تقدم شركة Sappphire فرصة عمل في الإمارات العربية المتحدة للعمل كمديرة تنفيذية للمكتب. يعد عملاء الشركة شخصيات رفيعي المستوى لذا تبحث الشركة عن مديرة تنفيذية موجهه بالتفاصيل. تتاح هذه الوظيفة للمرشحات فقط الذين لديهن القدرة على السفر مع العملاء عند الحاجة. تعد المرشحة المثالية لهذه الوظيفة من تمتلك خبرة في العمل مع الأثرياء، ومهارات اتصال كتابية ولفظية ممتازة. سيتم توفير السكن المناسب للمرشحين المقبولين.

معايير التقديم على الوظيفة:

للتقديم على الوظيفة يجب أن تمتلك:

1. تتاح هذه الوظيفة للسيدات فقط مع العلم أنها ستسافر غالبًا مع العملاء لوقت قصير.
2. سيُطلب منك العمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع من حين لآخر.
3. خبرة سابقة في دول مجلس التعاون الخليجي وفهم لثقافتهم.
4. يجب أن تكوني شخصاً جديراً بالثقة ومنضبطة ومنظمة جيدًا.
5. إتقان مهارات الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
6. تتاح هذه الوظيفة للمرشحات المستعدات للعيش في أبو ظبي فقط.
7. درجة البكالوريوس.
8. دوافع ذاتية واحترافية وقدرة على إدارة عبء العمل وتحديد أولويات المهام في بيئة سريعة التغير باستمرار.
9. القدرة على الحفاظ على سرية العمل.
10. مهارات شخصية قوية.
11. ما يزيد عن 3 سنوات من العمل كمدير مكتب أو مساعد تنفيذي أو أي دور مشابه.
12. خبرة في العمل مع الأثرياء.
13. مهارات Microsoft Office متقدمة.
14. مهارات قوية في التنظيم وإدارة المشاريع.
15. اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
16. فهم للبروتوكول الإقليمي.
17. يرجى احترام متطلبات الوظيفة والتقدم بطلب إذا كنتِ تستوفين هذه الشروط فقط حيث لن يتم أخذ طلبك في الاعتبار إذا لم تمتلكِ هذه المتطلبات.
18. تشكرك الشركة على طلبك ولكن نظرًا للعدد الكبير من الطلبات المرشحة، فإن الشركة تقبل فقط الطلبات المقدمة عبر الإنترنت في المقام الأول. سيتم الاتصال بطلبات المرشحات الناجحات، ولكن إذا لم تنجحي، فسيتم الاحتفاظ بسيرتك الذاتية في قاعدة بيانات الشركة ولكن للتأكد من عدم تفويتك للفرص، فاستمري في التحقق من الموقع الإلكتروني للشركة، وقومي بمتابعتها على Twitter وصفحة Sapphire Recruitment LinkedIn.

مسؤولياتك:

ستتولين مسؤولية كلاً من:

• ستكونين بمثابة نقطة الاتصال للأفراد.
• إدارة اليوميات المزدحمة، بما في ذلك حجز الاجتماعات ووجبات الغداء ووجبات الإفطار والمواعيد والمظاهر البارزة.
• كتابة الخطابات والتواصل الكتابي الذي يشمل الرسائل ومذكرات الشكر والمراسلات الرسمية، لذلك فإن مهارات الكتابة الممتازة باللغة الإنجليزية تعد ضرورية.
• دعم الاستعدادات لاجتماعات مجلس الإدارة.
• تنظيم وإدارة السفر، المحلي والأجنبي على حد سواء، بما في ذلك الرحلات الجوية، والسيارات، والنقل بواسطة السائقين، والتأشيرات والطائرات الخاصة والسفر بطائرات الهليكوبتر.
• إدارة جميع جوانب الموظفين المنزليين محليًا ودوليًا، بما في ذلك كشوف المرتبات والزي الرسمي وجميع جوانب الإدارة المتعلقة بقضايا التوظيف والموارد البشرية.
• بناء العلاقات الرئيسية وإدارة جميع الاتصالات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها عند الضرورة.
• الحفاظ على موقف استباقي للغاية في جميع المشاريع الشخصية والمهنية، مع ضمان النزاهة والثقة في جميع الأوقات.
• تصفية كل من الاتصالات الداخلية والخارجية لزيادة الوقت بشكل فعال وضمان حصول الأشخاص المناسبين على الوصول المناسب.

حول Sapphire Recruitment Consultants:

هي وكالة مختصة بمهام توظيف المسؤولين التنفيذيين، بما فيها البحث والاختيار، مع خبرة لأكثر من 28 عامًا في أسواق التوظيف المحلية والدولية. تقع في إمارة دبي، وتركز على تقديم خدمات احترافية تدعم التعاون طويل الأمد مع العملاء، وإحلال الموظفين في الأماكن المناسبة التي تبرز قدراتهم ومهاراتهم، ما ينعكس بالإيجاب على الشركات التي يعملون لأجلها.

اطّلع على المزيد من المنح الدراسية المتاحة على فرصة

اطّلع أيضًا على  جوائز و مسابقات على موقع فرصة

اقرأ أيضًا: كيف تحافظ على تركيزك وتتخلص من الملهيات؟