وظائف في الخليج: مساعد بقسم الموارد البشرية مع الأمم المتحدة في الكويت

تقدم الأمم المتحدة فرصة عمل في الكويت كمساعد بقسم الموارد البشرية. ستعمل في مكتب الدعم المشترك بالكويت (KJSO).

ستكون مسؤولاً عن:.

• إعداد وإدارة عقود الموظفين وبدلاتهم ومستحقاتهم.
• تنفيذ أي إجراءات خاصة بمستحقات الموظفين مثل بدل الإقامة والانتقال، وسلف منحة التعليم، واسترداد السلف، ومنحة العودة إلى الوطن، وإعانة الإيجار.
• تنفيذ أي إجراءات في الوقت المحدد لها مثل إجازة الأمومة، والإجازات المرضية، والسفر في إجازة زيارة الوطن، والراحة والاستجمام، وإجازة الأبوة، وتسجيل الغياب / الحضور نيابةً عن من الموظفين، ومتابعة حضور الموظفين وتسهيل المدفوعات وإدارة الإجازات المرضية/حالات الإجازة الطبية.
• كشوف المرتبات: معالجة وتأكيد كشوف المرتبات ومعالجة الطلبات والمدفوعات الزائدة.
• إدارة البيانات الرئيسية مثل مراجعة والموافقة على البيانات التي تم إدخالها في ESS بما في ذلك الوثائق الداعمة الأصلية وتحميل النسخ التي تمت مشاهدتها والتحقق منها.
• الإشراف على عمل مساعدي الموارد البشرية ومتابعة تنفيذ جميع معاملات الموارد البشرية.
• الإشراف على ومعالجة طلبات منح التعليم والسلف المستلمة من بعثات عملاء EG.
• الإشراف على ومراجعة وتقديم طلبات ABCC وتقديم خدمة فعالة لفريق الطلبات والبدلات لتلبية الأهداف العامة لمركز الخدمة كوسيلة اتصال بين ABCC وبعثات حفظ السلام والبعثات السياسية؛ تنفيذ أي إجراءات خاصة بعمليات الاستحقاقات: الإجازات الخاصة بدون أجر (SLWOP).
• تلقي ومراجعة التظلمات والشكاوى المتعلقة بالاستحقاقات والبدلات، وتقييم أحقية كل حالة وتقديم التوصيات اللازمة لحلها.
• تقديم المشورة للموظفين كنقطة اتصال أولى فيما يتعلق بتفسير وتطبيق السياسات واللوائح والقواعد المتعلقة بشروط الخدمة والبدلات والمزايا.
• تقديم المشورة اللازمة بشأن الرواتب والمزايا ذات الصلة واستحقاقات السفر.
• تحديد المزايا والاستحقاقات للموظفين بناءً على عقودهم وبما يتماشى مع لوائح الموظفين.
• توجيه وإرشاد الموظفين المعينين حديثًا من خلال إطلاعهم على الإجراءات الإدارية وشروط الخدمة والاستحقاقات والمزايا.
• مراجعة إجراءات الموظفين ومعالجتها من خلال UMOJA.
• المشاركة في اختيار المرشحين بما في ذلك إجراء عمليات البحث في القائمة الخاصة بمقدمي الطلبات وتحديد المرشحين المؤهلين وتقييم وفحص الطلبات، وإنشاء ملفات شخصية عن التاريخ الشخصي للمرشحين، وتسهيل المقابلة الشخصية.
• المساعدة في تعبئة الوظائف الشاغرة لجميع الفئات، بما في ذلك مراجعة المؤهلات الأكاديمية، وضمان استكمال إجراءات ما قبل التوظيف، وحساب الرواتب والمزايا ذات الصلة، وإعداد عروض التعيين.
• المساعدة في تطوير السياسات الموارد البشرية.
• جدولة وتنسيق اختبارات القبول محليًا للموظفين المعينين.
• تحليل المراسلات الواردة والفاكسات المتعلقة بشؤون الموارد البشرية.
• إعداد تقارير شهرية عن الموظفين.
• مواكبة التطورات في مختلف مجالات الموارد البشرية.
• أداء أي واجبات أخرى يتم إسنادها إليك.

يجب أن تمتلك:

الكفاءات المهنية اللازمة للوظيفة:

• معرفة بقواعد وأنظمة موظفي الموارد البشرية والعمليات وإدارة قواعد البيانات.
• القدرة على إدارة العمليات، والحفاظ على سجلات دقيقة، وتفسير / تحليل مجموعة واسعة من بيانات الموارد البشرية، وتحديد / حل تناقضات البيانات.
• الوفاء بالالتزامات والمواعيد النهائية وتحقيق النتائج؛ وأن تحفزك الاهتمامات المهنية وليس الاهتمامات الشخصية؛ إظهار المثابرة عند مواجهة مشاكل أو تحديات صعبة؛ البقاء هادئًا في المواقف العصيبة.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني مع الزملاء لتحقيق الأهداف التنظيمية؛ الرغبة في التعلم من الآخرين.
• وضع جدول أعمال الفريق قبل جدول أعمالك الشخصي؛ التصرف وفقًا لقرار المجموعة النهائي، حتى عندما لا تعكس هذه القرارات موقفك بالكامل؛ مشاركة الفضل في إنجازات الفريق وتقبل المسؤولية المشتركة عن أوجه القصور في الفريق.
• اعتبار كل من يتم تقديم الخدمات لهم بمثابة عملاء والسعى إلى رؤية الأشياء من وجهة نظر العملاء؛ تأسيس والحفاظ على شراكات مثمرة مع العملاء من خلال اكتساب ثقتهم واحترامهم؛ تحديد احتياجات العملاء ومطابقتها مع الحلول المناسبة؛ مراقبة التطورات الجارية داخل بيئة العملاء وخارجها للبقاء على اطلاع بالمستجدات وتوقع المشاكل؛ إطلاع العملاء على التقدم المحرز أو النكسات التي تواجه المشروع؛ الوفاء بالجدول الزمني لتسليم المنتجات أو الخدمات إلى العميل.

التعليم:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• يفضل أن تمتلك شهادة فنية أو مهنية في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو إدارة شؤون الموظفين.

الخبرة:

• ما لا يقل عن 8 سنوات من الخبرة في إدارة الموارد البشرية أو المجالات الأخرى ذات الصلة.
• خبرة عمل لمدة عامين في عملية تعيين الموظفين وإدارة استحقاقات الموظفين.
• خبرة عمل لمدة ثلاث سنوات في معالجة طلبات منح التعليم ونظام تخطيط موارد المؤسسات.
• أربع سنوات من الخبرة العملية كشريك UMOJA HR LPE وشريك عمل في قسم الموارد البشرية.
• يفضل أن تمتلك خبرة عمل في الأمم المتحدة أو أي منظمة دولية في بيئة ما بعد الصراع خارج الوطن.

اللغات:

• تعد اللغتان الإنجليزية والفرنسية بمثابة لغتا العمل في الأمانة العامة للأمم المتحدة، ولكن بالنسبة لهذه الوظيفة يجب أن تكون طليقاً في اللغة الإنجليزية. مع العلم أنه يجب أن تكون طليقاً في المهارات الأربعة للغة (مهارة التحدث، القراءة، الكتابة، الاستماع).

عن الأمم المتحدة:

الأمم المتحدة (UN) هي منظمة حكومية دولية أنشئت في عام 1945م مسؤولة عن الحفاظ على السلام والأمن الدوليين، وتنمية العلاقات الودية بين الأمم، وتحقيق التعاون الدولي وتعتبر مركزًا لتنسيق أعمال الدول. إنها المنظمة الحكومية الدولية الأكبر والأكثر دراية والأكثر تمثيلًا دوليًا والأقوى في العالم.

اطّلع على المزيد من المنح الدراسية المتاحة على فرصة

اطّلع أيضًا على دورات مجانية اونلاين

اقرأ أيضًا: ما هي مهارات الاستماع وكيف تطورها