فرصة عمل في تونس: منسق مالي لدى لجنة الإنقاذ الدولية 2020

تبحث لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) عن منسق مالي مؤهل للانضمام إلى الفريق والعمل في تونس لعام 2020.

مسؤوليات الوظيفة:

التحقق من التمويل:

مسؤول عن مراجعة المستندات والقسائم المقدمة للتمويل والتحقق منها، للتأكد من:

• الالتزام بسياسات اللجنة ولوائح المانحين.
• أن المصروفات مسموح بها وقابلة للتخصيص ومعقولة وفقًا للوائح الجهات المانحة المحددة.
• أن كود خصم المدفوعات المقدمة صحيحة.
• أن الحسابات صحيحة (وهذا يشمل اختبار الدقة الحسابية للفواتير والإيصالات والمستندات الداعمة للمدفوعات).
• أن المستندات الداعمة ذات الصلة مرفقة.

النقد / البنك - المعالجة:

• الإشراف على معالجة المعاملات المصرفية والنقدية والتأكد من اتباع إجراءات الرقابة الداخلية لجميع المدفوعات النقدية والإيصالات والتحويلات بما في ذلك الخدمات المصرفية عبر الإنترنت.
• الاتصال بمسؤولي البنك لحل المشاكل أو تسهيل الخدمة المحسنة.

التنبؤ والتوقعات النقدية:

• التأكد من دقة التنبؤات النقدية للبرامج وتقارير النسب من خلال العمل مع فريق الشؤون المالية للمساعدة في وضع تنبؤات نقدية دقيقة لاحتياجات أنشطة البرامج.
• مراقبة استخدام ومتطلبات النقد وإبلاغ DDF بالنشاط أو المتطلبات غير العادية المحتملة.

كشف الرواتب:

• الإشراف على مراجعة تقرير الرواتب الوطني لضمان الدقة والحفاظ على الضوابط المالية الموحدة.
• مراجعة إعداد القيود المحاسبية الشهرية لكشوف الرواتب للموظفين الدوليين والوطنيين بما في ذلك مخصصات الرواتب.
• الاتصال بمستشار المحاسبة والضرائب في مكاتب تونس وليبيا لضمان الامتثال لضريبة الدخل واللوائح الضريبية الأخرى ذات الصلة.

التدريب وإدارة الموظفين:

• المساعدة في توفير التدريب والدعم لبرنامج المكتب والموظفين التشغيليين بشأن سياسات تمويل لجنة الإنقاذ الدولية؛ إجراءات ومتطلبات المحاسبة، ومساعدة الموظفين في القضايا والأنشطة المتعلقة بالتمويل.
• تدريب وتوجيه وإرشاد الموظفين بهدف تعزيز قدراتهم التقنية، وتبادل المعرفة داخل الفريق وتقديم إرشادات التطوير المهني.
• الإشراف على موظفي التقارير المباشرة وتوجيههم، بما في ذلك توصيل توقعات واضحة، وتحديد أهداف الأداء، وتقديم ملاحظات الأداء بشكل منتظم وفي الوقت المناسب، وتقديم مراجعات أداء موثقة.

مسؤوليات أخرى:

• تقديم ملاحظات واستشارات بناءة بشأن المسارات الوظيفية المناسبة والتطوير المهني لموظفي الشؤون المالية.
• تعزيز ومراقبة رعاية الموظفين ورفاهيتهم؛ الموافقة على جميع طلبات الإجازة وإدارتها لضمان التغطية الكافية.
• إعداد تقارير مكتوبة عن الرحلات الميدانية بعد زيارة المكتب الميداني، لمراجعتها بواسطة DDF الذي يحدد القضايا الرئيسية خلال زيارات الرحلات الميدانية ويقدم توصيات متابعة لتحسين عمليات أو إجراءات التحكم.
• مراجعة البيانات المالية المقدمة من الميدان لتحديد نقاط الضعف أو المشاكل التي يواجهها موظفو الشؤون المالية لمزيد من المناقشة مع DDF للتوصية باتخاذ إجراءات تصحيحية.

التقارير والميزانيات:

• مساعدة موظفي وظيفة الميزانية المالية في إعداد مسودة تقارير المانحين لمراجعتها بواسطة DDF.
• تحليل الميزانية للإنفاق الفعلي لتحديد المشاكل في المحاسبة أو الامتثال.
• المساعدة في مراجعة ميزانية التشغيل للبلد لضمان دقة البيانات واكتمالها وصيانتها.
• المساعدة في تطوير وإعداد عمليات تخصيص التكلفة لتخصيص تكاليف الدعم.
• مراجعة الميزانية إلى الرسوم والالتزامات الفعلية لضمان الاستخدام الأقصى للمبالغ المدرجة في الميزانية.

حسابات الميزانية العمومية:

• مراقبة ومتابعة الموظفين، وسلف البائعين وبنود الميزانية العمومية الأخرى قبل نهاية الشهر.
• ضمان عرض الاختلافات أو التناقضات على DDF وموظفي الشؤون المالية مع اتخاذ الإجراء المناسب
• التوصية بتنسيقات قياسية للتسوية و / أو إجراءات لتحسين المحاسبة الأساسية أو التحكم أو معالجة المعاملات لتقليل الأخطاء أو السهو.

نظام محاسبة SUN ونظام BVA ومعالجة نظام Integra ERP:

• المساعدة في إجراءات إغلاق التقارير المالية الشهرية مع إعداد ومراجعة التقارير للترحيل إلى النظام المالي.
• القيام بترحيل الإدخالات لضمان إنفاذ الضوابط المناسبة ووضع أنظمة مناسبة للحفاظ على جميع الوثائق الداعمة المطلوبة.
• إصدار التقارير الشهرية والخاصة المطلوبة بما في ذلك تقرير الإدارة المالية الشهري للبرنامج.

مؤهلات التقديم على الوظيفة:

1. درجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو التجارة أو التمويل. يفضل شهادة مهنية معترف بها في المحاسبة (CPA أو شهادة معادلة).
2. خبرة لا تقل عن خمس 5 سنوات في المحاسبة مع 3 سنوات من الخبرة الإشرافية المباشرة الناجحة.
3. خبرة في استخدام جداول بيانات Excel والبرامج المالية ذات الصلة (حزم المحاسبة / تخطيط موارد المؤسسات).
4. القدرة على التواصل بشكل فعال (كتابيًا وشفهيًا) باللغة الإنجليزية مع موظفي البرنامج والإدارة وغيرهم من موظفي المكاتب الأخرى. 
5. مهارات إدارية وتنسيقية ممتازة.
6. القدرة على العمل بشكل مريح في بيئة عمل معقدة عن بعد.
7. القدرة على العمل ضمن فريق مع القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ قرارات مريحة.
8. الإشراف الجيد، والقدرة على إدارة الوقت وإعطاء الأولوية للمهام المتعددة.

المزيد عن لجنة الإنقاذ الدولية:

تساعد لجنة الإنقاذ الدولية الأشخاص الذين حطمت حياتهم ومعيشتهم بسبب الصراع والمرض على البقاء على قيد الحياة واستعادة السيطرة على مستقبلهم. تستجيب اللجنة لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم ، مما يساعد على استعادة الصحة والسلامة والتعليم والرفاه الاقتصادي والقوة للأشخاص الذين دمرهم الصراع والكوارث.

اقرأ أيضًا: قوة الملاحظة: ما هي هذه المهارة وكيف أطورها؟

اقرأ أيضًا: مهارات الاعتماد على الذات في العمل

اطّلع أيضًا على فرص السفر الى امريكا المتاحة على فرصة