وظيفة شاغرة لدى مؤسسة جيمس للتعليم: سكرتير تنفيذي في الإمارات

يبحث مركز الدعم المدرسي التابع لشركة جيمس للتعليم عن سكرتير/ة تنفيذي/ة للعمل في دبي، حيث يختص شاغل/ة هذا المنصب بتوفير مستوى استثنائي من الدعم فيما يخص الأعمال والإدارة بجانب تقديم المشورة والتوجيه لمدير شؤون الأفراد والتعاون بشكل وثيق مع أعضاء لجنة الإدارة الإستراتيجية وكبار قادة الموارد البشرية الآخرين، بهدف تعزيز كفاءتهم وتمكينهم من التركيز على جوانب الأعمال الاستراتيجية. ويعتبر هذا الدور متقاطع ومتنوع للغاية، فهو يوفر دعمًا إداريًا شاملاً رفيع المستوى يراعي أسرار العمل ويتوافق مع مهمة ورؤية شركة جيمس. كما يتطلب هذا الدور مهنيًا متمرسًا تميزه المبادرة الشخصية والالتزام بمعايير عالية من الاحترافية والذكاء العاطفي والسرية.

1. المهام العامة: مثل تقديم المساعدة بشكل أساسي لرئيس شؤون الأفراد فيما يخصل الإدارة التنظيمية والشخصية بشكل يومي.
2. الاتصالات: مثل تحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني، وإعداد الخطابات والتقارير، والتواصل بوضوح وثقة وبطريقة احترافية على جميع المستويات داخليًا وخارجيًا، وضمان إنتاج جميع المراسلات والمواد ذات الصلة في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
3. إدارة اليوميات: مثل فهم أهمية الاجتماعات الرئيسية، ودمج عنصر المرونة في تدوين اليوميات والاحتياجات المتوقعة، وترتيب الاجتماعات، وإعداد مواد إحاطة لرئيس شؤون الأفراد لمثل هذه الاجتماعات عند الحاجة.
4. التوثيق وإعداد التقارير: مثل إجراء البحوث والتحليلات بحسب توجيهات رئيس شؤون الأفراد وإعداد التقارير عند الحاجة.
5. التخطيط للاجتماعات والفعاليات: مثل تنظيم الزيارات الخارجية والاجتماعات والخطابات وتنسيق مواد الإحاطة والخطب.
6. مهام متنوعة: مثل المساعدة في المشاريع الخاصة والتقارير بحسب التكليف.

• التدريب والمؤهلات ذات الصلة بالسكرتارية، حيث يجب امتلاك خبرة مثبتة في العمل كمساعد شخصي تنفيذي شامل، ويفضل خبرة سابقة في العمل لدى رئيس شؤون الأفراد أو رئيس تنفيذي ولكن ليس شرطًا أساسيًا.
• المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:

1. مهارات استثنائية في العروض التقديمية وإعداد الجداول والتواصل.
2. المعرفة بالتكنولوجيا الرقمية والبراعة في استخدام وسائل التواصل الاجتماعي.
3. مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء وإدارة الوقت، إلى جانب الدبلوماسية واللباقة ومهارات تنظيمية قوية.
4. معايير فائقة في حفظ أسرار العمل، والقدرة على التعامل مع الأمور الحساسة بلباقة وحصافة، مع القدرة على العمل بفعالية ومهنية سواء مع الزملاء التنفيذيين أو كبار الشخصيات.
5. أسلوب عمل منفتح وتعاوني، ويجب التعود على العمل في بيئة يتم فيها تبادل وتعديل الأفكار.
6. القدرة على تلبية الاحتياجات الشخصية في العمل، وامتلاك الثقة اللازمة للنقاش وتقديم المشورة للمسؤولين على المستوى التنفيذي بحسب الحاجة.
7. الشغف والحماس.
8. يفضل المعرفة بقطاع التعليم.

المزايا:

حزمة مكافآت ممتازة تشمل راتب معفى من الضرائب، والتغطية الطبية، وامتيازات الرسوم الدراسية، والإجازة السنوية، ومزايا نهاية الخدمة.

طريقة التقديم:

إذا كنت تستوفي معايير الأهلية، وكنت متحمسًا للدور، فإن أكاديمية جيمس العالمية ترحب بطلبك. ولإرسال طلب مكتمل ستحتاج إلى المستندات التالية:

• السيرة الذاتية.
• صورة شخصية بحجم جواز السفر.

ترحب شركة جيمس بالطلبات المقدمة من مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة وتشجعها للانضمام إلى فريقها سريع النمو، وذلك تماشياً مع أهداف التوطين في دولة الإمارات العربية المتحدة.

حول أكاديمية جيمس للتعليم:

هي مؤسسة تعليمية موثوقة يتجاوز عمرها 60 عامًا، تحولت في الوقت الحالي عائلة تعليمية من الجيل الثالث. وكانت قد انطلقت بداية بغرفة مدرسية واحدة في دبي. واليوم تمتلك امتياز تعليم أكثر من 170 ألف طالب من أكثر من 176 دولة من خلال مدارسها التي تملكها وتديرها على مستوى العالم، كما أن أكثر من 270 ألف طالب يستطيعون الوصول إلى الموارد من خلال قسم الخدمات التي توفرها.

اطّلع أيضًا على دورات مجانية أونلاين    

اطّلع أيضًا على فرص السفر إلى تركيا المتاحة على فرصة

تعرّف على فرص السفر إلى الخارج المتاحة على موقع فرصة