فرصة عمل في مصر: مدير تنفيذي لخدمات الشركات في شركة Unifonic

تقدم شركة Unifonic فرصة عمل في مصر كمدير تنفيذي للخدمات المقدمة للشركات. يبحث فريق الموظفين والإداريين في Unifonic عن أخصائي إداري ذو عقلية يقظة ومركزة على التفاصيل ليتولى مسؤولية ضمان أن عمليات المكتب تعمل بسلاسة بالإضافة إلى دعم الأنشطة التجارية الأخرى. ستكون مسؤولاً عن أنشطة المكتب الأمامي، بما في ذلك الاستقبال والبريد وطلبات الشراء الكبيرة والمكتب الرئيسي بأكمله. يجب أن تكون على دراية كاملة باللوائح الحكومية بما في ذلك العلاقات مع بنك وزارة التجارة والهيئة العامة للاستثمار (GAFI) والهيئة الوطنية لتنظيم الاتصالات (NTRA).

ستشمل مسؤولياتك كل ما يلي على سبيل المثال لا الحصر:

• أداء الوظائف الكتابية مثل إعداد المراسلات، واستقبال الزوار، وفحص الرسائل عبر البريد الإلكتروني والبريد، وترتيب المكالمات الجماعية، وجدولة الاجتماعات الافتراضية.
• خلق والحفاظ على بيئة عمل ممتعة، وضمان مستويات عالية من الفعالية التنظيمية، والتواصل.
• جميع طلبات التوريد المكتبية بشكل أسبوعي والفواتير والعلاقات مع البائعين.
• الإشراف على صيانة المكتب ومعداته، بما في ذلك آلة التصوير والفاكس وصناديق إعادة التدوير وغيرها.
• التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات بخصوص جميع المعدات المكتبية.
• المساعدة في إدارة سجلات الموظفين، وإعداد الموظفين الجدد، ومسؤوليات الموارد البشرية الأخرى.
• معالجة استفسارات الموظفين فيما يتعلق بقضايا إدارة المكتب.
• مساعدة الفريق التنفيذي في إدارة العلاقات مع مختلف العملاء والبائعين والشركاء من خلال بدء المراسلات واقتراح الاجتماعات وتنفيذ عمليات المتابعة.
• تقديم دعم إضافي لمكاتب الشركة الأخرى.

تصفح المزيد من فرص العمل في مصر المتاحة على فرصة

يجب أن تمتلك:

• خبرة عملية حديثة تتراوح من 3 إلى 5 سنوات في الإدارة أو إدارة المكاتب والعلاقات الحكومية والمسؤوليات المختلفة في الموقع وخارج الموقع.
• القدرة على التفاعل بشكل إيجابي مع زملائك والعملاء والزوار والوكالات الحكومية/الموظفين وعامة الناس.
• رخصة قيادة وسيارة.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو أي من المجالات الأخرى ذات الصلة.
• معرفة أساسية ب Office & G Suite.
• إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية بالإضافة إلى امتلاكك لمهارات الكتابة/التحرير والتواصل اللفظي.

حول Unifonic:

تأسست شركة Unifonic عام 2006 لتختص بتقديم أدوات التواصل السحابية، وحلول توجيه الرسائل النصية والصوتية، عبر واجهة التطبيقات البرمجية APIs، والتي تجعل التواصل بين الشركاء التجاريين أسهل، وأسرع، وأقل ثمناً، ودون الحاجة إلى بنية تحتية مكلفة.

اطّلع على المزيد من الزمالات المتاحة على فرصة

اطّلع أيضًا على فرص السفر الى كندا المتاحة على فرصة

اقرأ أيضًا: تعرف على على الشخصية الاجتماعية وأهم سماتها