فرصة عمل لدى مجموعة ازاديا في الكويت: مساعد تنفيذي

تقدم مجموعة أزاديا فرصة عمل في الكويت كمساعد تنفيذي ضمن قسم الإدارة في فرع الشركة في الكويت.

المسؤوليات:

1. تنظيم وإدارة المهام اليومية المتعلقة بالشؤون المهنية للمدير من أجل ضمان توفير دعم عالي الجودة.
2. إدارة الجداول الزمنية لضمان إدارة فعالة للوقت وتنسيق الأنشطة وتحديد أولويات المواعيد وإعادة الجدولة عند الضرورة.
3. إدارة مراسلات المدير وجعلها أولوية في العمل وفحصها ومراقبتها، بما في ذلك المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والبريد والفاكس، لضمان التعامل معها في الوقت المناسب.
4. جمع وبحث المعلومات المتعلقة بالمهام المعيّنة، وكذلك إنشاء التقارير على النحو المطلوب.
5. حضور الاجتماعات رفيعة المستوى (مثل اجتماعات اللجنة التنفيذية، واجتماعات مجلس الإدارة وغيرها) وتسجيلها للرجوع إليها في المستقبل.
6. تنظيم وإقامة الاجتماعات وجلسات العمل لاطّلاع الأطراف المعنية على ذلك.
7. مراجعة وتحرير المستندات القانونية وغير القانونية.
8. رصد وتحديث ملخصات عقود الإيجار والعقود الأخرى.
9. إعداد الوثائق القانونية الأساسية مثل التعهدات والوكلاء والقرارات وغيرها.
10. إيداع وثائق الشركة عبر الإنترنت والحفاظ على المستندات القانونية الأخرى محدثة.

المؤهلات والخبرات والمعرفة المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في مجال ذو صلة.
• 3 سنوات خبرة في مجال ذو صلة.
• اتقان اللغة الإنجليزية واللغة العربية بطلاقة (كما تعتبر قدرة التحدث باللغة الفرنسية ميزة إضافية).
• الكفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت المكتبية.

الكفاءات المطلوبة:

1. أن يكون لدى المتقدم روح المبادرة.
2. لديك مهارة في الانتباه والاهتمام بالتفاصيل.
3. القدرة على بناء العلاقات الجيدة.
4. مهارات تواصل جيدة.
5. التركيز على خدمة العميل.
6. القدرة على التخطيط والتنظيم.
7. الثقة بالنفس.

عن شركة أزاديا

تعد مجموعة أزاديا من الشركات الرائدة في مجال التجارة بالتجزئة حول العالم حيث تملك أكثر من 50 مفهوم امتياز متوزعة في الشرق الأوسط وأفريقيا. منذ بدايتها في عام 1978، فإن المجموعة نمت باستقرار وذلك من خلال سلسلة من المتاجر التي تمثل أشهر العلامات التجارية العالمية في مجالات الموضة والاكسسوارات، والغذاء والمشروبات، المفروشات المنزلية، بالإضافة إلى الوسائط المتعددة والجمال ومستحضرات التجميل.

اقرأ أيضًا: كل ما عليك معرفته عند كتابة السيرة الذاتية

اقرأ أيضًا: كيف تؤثر ثقتك بنفسك على إيجادك لوظيفة 

اقرأ أيضًا: كيف احدد قدراتي الشخصية