فرص العمل: فرصة عمل في مصر لدى Aramex كـ مسؤول استقبال
مقدمة من: Aramexآخر تحديث:
معايير المتقدم
الجنسيةلا يشترط جنسية محددة
العمر
- لا يشترط عمر محدد
الجنس
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
نوع الوظيفة
- دوام كامل
مجال العملوظائف خدمة العملاء ومركز الاتصال والسكرتارية
مكان الفرصةمصر (الجيزة)
الوثائق المطلوبةالسيرة الذاتية, رسالة التغطية
تاريخ انتهاء الفرصة2023-04-15
وصف الفرصة
أعلنت شركة Aramex عن توفر فرصة عمل في فرعها في الجيزة، والذي يحتاج إلى مسؤول استقبال.
المهام والمسؤوليات
- تحية والترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب.
- توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها إذا لزم الأمر.
- التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة ونظيفة ومرتبة، وتحتوي على جميع المواد والأدوات المكتبية اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات).
- تقديم معلومات أساسية ودقيقة بشكل شخصي وعبر الهاتف/ البريد الإلكتروني.
- ترتيب التصاريح المطلوبة لجميع الزوار والمقاولين.
- استلام وفرز وتوزيع البريد/ الشحنات اليومية.
- الحفاظ على أمن المكتب عبر اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (بما يشمل سجل المراقبة، وإصدار شارات الزوار).
- طلب لوازم المكتب الأمامي ومتابعة جرد المخزون.
- تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات.
- ترتيب الرحلات والإقامة وإعداد القسائم.
- التحديث الدائم لسجلات مصاريف المكتب وتكاليفه إذا لزم الأمر.
- أداء مهام موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل التسجيل وعمل النسخ وتفريغ الملفات الصوتية.
معايير التقديم
- امتلاك شخصية ودودة.
- خبرة مثبتة في العمل كموظف استقبال أو ممثل المكتب الأمامي أو دور مماثل.
- معرفة جيدة بمجموعة Microsoft Office
- خبرة عملية في استخدام المعدات المكتبية (الطابعات).
- امتلاك العقلية والمظهر المهني.
- مهارات قوية في التواصل كتابة وتحدثًا.
- القدرة على أن يكون واسع الحيلة والتصرف بشكل استباقي عند ظهور المشكلات.
- مهارات تنظيمية جيدة.
- مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام.
- امتلاك عقلية خدمة العملاء.
- شهادة الثانوية.
حول شركة Aramex:
هي شركة رائدة عالمياً في حلول النقل والشحن المتكاملة، تأسست عام 1982 لتقديم خدماتها للمؤسسات والأفراد. يقع مقرها الرئيسي في دبي، في المنطقة التي تعد أكثر المحاور التجارية دينامية في العالم، على طريق التجارة القديم الذي يربط بين الشرق والغرب.
تعمل Aramex على تغيير شكل التجارة الدولية، وتوسيع عملياتها في مختلف المناطق من أجل ربط عملائها في جميع الدول.
اطّلع على المزيد من فرص التطوع
اطّلع أيضًا على فرص السفر إلى كندا المتاحة على فرصة
اقرأ أيضًا: 8 نصائح تساعد الأشخاص المماطلين على ترتيب أولوياتهم