وظيفة شاغرة لدى منظمة الصحة العالمية: مساعد فريق في ألمانيا

أعلنت منظمة الصحة العالمية عن شغور وظيفة مساعد فريق قسم أنظمة المراقبة والاستخبارات لحالات الطوارئ الصحية في مقر المنظمة في العاصمة برلين في ألمانيا.

مدة العقد:

عامين.

سيقوم المرشح الناجح بكل أو بعض المهام التالية ضمن السلطة المفوضة له:

1. مهام عامة: مثل استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية بلباقة والعمل وفقًا لطبيعة وإلحاح كل مهمة، بما في ذلك إعادة التوجيه بحسب الاقتضاء.
2. المراسلات: مثل صياغة المراسلات العامة أو الإدارية بمبادرة شخصية أو على أساس التعليمات، وتجهيز المراسلات/ التقارير للتوقيع/ الحصول على الإجازة.
3. الموارد البشرية: مثل ضمان التعيين/ تجديد العقود في الوقت المناسب، وإنشاء طلبات للموظفين المؤقتين والمحدد عملهم بمدة زمنية ضمن خطة عمل الموارد البشرية.
4. المشتريات: مثل إنشاء - من خلال وحدة مشتريات Oracle / GSM لمديري الخدمات العالمية- عقود الاستشاريين، واتفاقيات أداء العمل، ونماذج العقود الأخرى.
5. الميزانية والتمويل: مثل المساعدة في المراقبة ومراجعة التقدم للمشاريع والمهام ضمن خطة عمل GSM / Oracle .
6. إدارة المعلومات: مثل إنشاء و/ أو صيانة أنظمة الملفات، والمراجعة المستمرة لنظام الملفات لضمان تحديث المعلومات واستخدامها بفعالية وكفاءة، وذلك بالتعاون الوثيق مع موظفي الدعم الآخرين.
7. إدارة الاجتماعات: مثل ترتيب وتنسيق وقيادة التحضير الإداري للاجتماعات والندوات وورش العمل، بما في ذلك خطابات الدعوة وحساب التكاليف وطلبات السفر، والمساعدة في إعداد الوثائق وإرسال المواد والاتصال بالمشاركين وغيرهم من الأفراد المعنيين.
8. السفر: بإعداد طلبات السفر للمهام الرسمية الخاصة بمنظمة الصحة العالمية، وعمل حجوزات الطيران والفنادق، وإعداد ملفات السفر والتعامل مع الأمور الأخرى ذات الصلة بحسب الطلب أو بمبادرة شخصية، وذلك باستخدام GSM / Oracle .
9. مهام أخرى: أداء أي مهام أخرى ذات صلة بالشكل المطلوب أو بحسب التعليمات، بما في ذلك تقديم الدعم لمجالات العمل الأخرى.

• التعليم: إتمام المرحلة الثانوية أو ما يعادلها.
• الخبرة: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظائف سكرتارية أو إدارية. ويفضل خبرة ذات صلة في منظمة الصحة العالمية أو وكالة أخرى تابعة للأمم المتحدة، وستكون الخبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المستندة إلى Oracle أو غيرها ميزة إضافية.
• اللغات: مستوى الخبراء في اللغة الإنجليزية، ويفضل مستوى الخبراء في اللغة الألمانية.
• المهارات المطلوبة:

1. مهارات قوية في العمل بشكل مستقل.
2. مهارات تنظيمية ومكتبية قوية، بالإضافة إلى مهارات تدوين الملاحظات وكتابة المحاضر.
3. معرفة ومهارات سليمة في استخدام مجموعة متنوعة من حزم المكاتب والحواسيب.
4. المعرفة السليمة بمنظمة الصحة العالمية و/ أو القواعد والأنظمة الإدارية والإجراءات والممارسات الخاصة بالأمم المتحدة.
5. القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.
6. القدرة على ممارسة السلطة التقديرية بشكل دائم في الحكم على أهمية وإلحاح وسرية مختلف القضايا واللباقة عند التعامل مع الموظفين والشركاء الخارجيين.

• الكفاءات الخاصة بمنظمة الصحة العالمية:

1. العمل بروح الفريق الواحد.
2. احترام وتعزيز الفروق الفردية والثقافية.
3. التواصل.
4. تحقيق النتائج. 

حول منظمة الصحة العالمية:

تهدف المنظمة إلى بناء مستقبل أفضل وأوفر صحة للناس في أنحاء العالم كافة. ويعمل موظفو المنظمة من خلال المكاتب الموجودة في أكثر من 150 بلداً جنباً إلى جنب مع الحكومات والشركاء الآخرين لضمان تمتع جميع الناس بأعلى مستوى صحي يمكن بلوغه، ويسعون معاً جاهدين إلى مكافحة الأمراض؛ المعدية، مثل الأنفلونزا وفيروس العوز المناعي البشري، والأمراض غير السارية، مثل السرطان وأمراض القلب، ومساعدة الأمهات والأطفال في البقاء على قيد الحياة والتمتع بالرخاء لكي يتسنى لهم أن يتطلعوا إلى التمتع بالصحة في مرحلة الشيخوخة، وكفالة سلامة الهواء الذي يتنفسه الناس ومأمونية الطعام الذي يتناولونه والماء الذي يشربونه، والأدوية واللقاحات التي تلزمهم.

اطّلع أيضًا على  جوائز و مسابقات على موقع فرصة  

تعرّف على فرص السفر إلى الخارج المتاحة على موقع فرصة

اقرأ أيضًا: ماهي الزمالات الدراسية وما هي مميّزاتها