وظائف في الأردن لدى Mercy Corps: مساعد لوجستي وإداري

تعلن Mercy Corps عن استقبال طلبات المرشحين لشغل وظيفة مساعد لوجستي وإداري في عمان، للعمل داخل وحدة الإدارة واللوجستيات التابعة لقسم العمليات، والذي يعمل على التحقق من تفعيل الأنظمة والممارسات اللازمة للدعم التشغيلي الصحي والكفء من أجل التنفيذ الفعال لبرامج ومشاريع Mercy Corps في الأردن. 

الإدارة وتشمل:

• دعم البرامج والعمليات مع حجز المواقع وأماكن الإقامة وفقًا للاتفاقيات الرئيسية.
• إعداد جميع فواتير الخدمات العامة ودفع فواتير الاتصالات السلكية واللاسلكية.

الاتصال الحكومي ويشمل:

• تقديم الدعم في تتبع تواريخ انتهاء الإقامة وتصاريح العمل وإعداد الوثائق لتجديدها أو لبدء عملية جديدة.
• توفير الدعم في الحصول على الموافقات وجمع الأوراق المطلوبة لإعداد عقود الإيجار للوافدين العاملين في Mercy corps والمستودعات التابعة لها وغيرها.

إدارة المخزن وتشمل:

• اتباع سياسة وإجراءات Mercy Corps الخاصة بالمستودعات.
• تتبع جميع مستلزمات المطبخ والقرطاسية في المتجر الإداري، مع التأكد من تنفيذ أوراق التتبع عبر الإنترنت وخارجه.

إدارة الأصول وتشمل:

• المساعدة في جميع الأعمال المتعلقة بالأصول والتأكد من تنفيذ الإجراءات الموضحة في دليل إدارة أصول Mercy Corps داخل مكاتبها.
• توفير الدعم في تسجيل جميع أصول Mercy Corps الجديدة في مكتب الأردن بسجل الأصول والمساعدة في وضع الرموز والعلامات المناسبة على كل عنصر.

إدارة المركبات ويشمل:

• المساعدة في الإدارة العامة لمركبات الوكالة بالتعاون مع مسؤول اللوجستيات.
• دعم أوراق تسجيل المركبات للسائقين، والمسؤولية عن التجميع وتقديم أوراق السجل بشكل شهري.

المشتريات وتشمل:

• المساعدة في إدارة جميع العقود المتعلقة بالإدارة واللوجستيات.
• دعم رفع طلبات الشراء للتعامل مع الاستفسارات اللازمة المتعلقة بالإدارة واللوجستيات.

• يشترط امتلاك درجة علمية في إدارة الأعمال أو السكرتارية أو سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في إدارة المكاتب أو إدارة المخزون أو لوجستيات أو عمليات الاتصال الحكومي.
• ستكون الخبرة أو التدريب السابق في المنظمات غير الحكومية ميزة إضافية.
• مهارات حاسوبية قوية في استخدام برامج MS Excel و MS Access و MS Word
• الدراية بعملية منح الموافقة على الطلبات الحكومية.
• يعد الفهم الواضح لأخلاقيات الشراء وامتثال المانحين شرطًا أساسيًا.
• الاستعداد للسفر في جميع أنحاء مناطق المشروع في منطقة المسؤولية المحددة داخل الأردن.
• الكفاءات:

1. الاهتمام بالتفاصيل / الدقة.
2. التركيز على العميل / المستهلك.
3. المتابعة.
4. النزاهة / الأخلاق.
5. مهارات التواصل.

حول Mercy Corps:

Mercy Corps هو فريق عالمي من العاملين في المجال الإنساني الذين يتشاركون مع المجتمعات والشركات والحكومات لتحويل الحياة حول العالم، وتتمثل مهمتهم في تخفيف المعاناة والفقر والاضطهاد من خلال مساعدة الناس على بناء مجتمعات آمنة ومنتجة وعادلة. كما يعمل أعضاء الفريق البالغ عددهم أكثر من 5000 شخص مع الأشخاص في أكثر المجتمعات ضعفًا في العالم في أكثر من 40 دولة، و87% من أعضاء الفريق يأتون من البلدان التي يعملون فيها.

اطّلع أيضًا على  جوائز و مسابقات على موقع فرصة  

اطّلع أيضًا على فرص السفر الى بريطانيا المتاحة على فرصة 

اقرأ أيضًا: خمس أفكار لمشاريع الريادة الاجتماعية للشباب