وظائف شركة طلال أبو غزالة للتوظيف المهني في باكستان: مساعد إداري
معايير المتقدم
- لا يشترط عمر محدد
- 3-5
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
- دوام كامل
وصف الفرصة
تعلن شركة طلال أبو غزالة للتوظيف المهني عن وظيفة شاغرة في كراتشي، حيث تبحث عن مساعد إداري بنظام الدوام الكامل.
المهام والمسؤوليات
تتلخص مهام المساعد الإداري فيما يلي:
- الحفاظ على جدول الأعمال والمساعدة في التخطيط والتذكير بالمواعيد والاجتماعات والمؤتمرات وما إلى ذلك.
- الاستخدام الاحترافي لأنظمة التحكم في وثائق الموارد البشرية.
- العمل كنقطة اتصال بين الأطراف الداخلية / الخارجية.
- القيام بمهام تلقي المكالمات وفحصها نيابة عن المديرين، وتلقي الرسائل وإعادة توجيه المكالمات عند الاقتضاء.
- التعامل مع طلبات المدير ومهامه واستفساراته بشكل مناسب.
- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني والرسائل وما إلى ذلك) وتحديد أولوياتها.
- تدوين الملاحظات ومحاضر الاجتماعات وإدخال البيانات وتأمينها بدقة.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات.
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية واستخدام نظام توثيق وتسجيل فعال لضمان تنظيم المعلومات يتميز بسهولة الوصول إليه.
معايير التقديم
- ·خبرة ما بين 3 إلى 5 سنوات.
- ·المستوى التعليمي: درجة البكالوريوس.
- ·المهارات المطلوبة:
- مهارات ممتازة في استخدام الحاسوب.
- مهارات تواصل جيدة جدًا.
- مهارات جيدة جدًا في اللغة الإنجليزية.
- التركيز على العمل الجماعي والعمل بنشاط مع الآخرين.
- مهارات ممتازة في المتابعة.
- معرفة جيدة باستخدام Outlook.
حول شركة طلال أبو غزالة للتوظيف المهني:
أبو غزالة للتوظيف المهني شركة متخصصة في تقديم خدمات التوظيف المتميز للمؤسسات والأفراد من خلال الموارد البشرية والكفاءات المدربة والمعدة لذلك، ولا تكتفي الشركة بتوظيف المؤهلين لشغل الوظائف المتاحة بل تعدى ذلك إلى أساليب الاختيار الأمثل والتقييم والنصح والإرشاد، والمساعدة في توضيح مهامهم الوظيفية. وبما أن أبو غزالة للتوظيف المهني هي جزء من مجموعة طلال أبو غزالة التي يمتد نشاطها في معظم دول العالم، فإن هذه الميزة الإضافية تتيح للشركة فرصة توفير بدائل متنوعة من الكفاءات المؤهلة والتي تستطيع التأقلم مع بيئة العمل بسرعة فائقة.
اطّلع على المزيد من الزمالات المتاحة على فرصة
اطّلع على المزيد من المنح الدراسية المتاحة على فرصة
اقرأ أيضًا: كيف تجعل الاخرين يأخذونك على محمل الجد