وظائف في الأردن لدى السفارة البريطانية: مسؤول إداري

تقدم السفارة البريطانية في الأردن فرصة عمل كمسؤول إداري براتب مبدئي 785 دينار أردني. تعتبر مسؤوليات التأشيرات والهجرة للمملكة المتحدة في عَمان واحدة من أكثر الوظائف ازدحامًا بالسفارة البريطانية حيث يبلغ إجمالي عدد طلباتها السنوية حوالي 80,000 طلب. قد تناسبك هذه الوظيفة إذا كنت ترغب في العمل في بيئة سريعة الخطى ومليئة بالتحديات كجزء من فريق كبير ومتنوع من الأشخاص الملتزمين بتحقيق أهداف واضحة لتقديم ما يلزم من الخدمات.

الغرض من الوظيفة:

يتمثل الغرض الرئيسي من هذه الوظيفة في توفير خدمات عالية الجودة وفعالة وغير تمييزية للحصول على التاشيرات مما يلبي معايير الخدمة المنشورة بالإضافة إلى تزويد جميع طالبي التأشيرات بخدمة سريعة وعادلة وثابتة بما يتماشى مع قواعد الهجرة في المملكة المتحدة.

الواجبات والمسؤوليات:

1. إدخال البيانات إلى أنظمة الكمبيوتر.
2. معالجة وإرسال المستندات حسب التوجيهات.
3. المساعدة في استرجاع التطبيقات وعمليات البحث.
4. عمل نسخ ضوئية ومسح للمستندات وإرسالها وفقًا للتوجيهات.
5. المشاركة الكاملة في عملية التقييم.

معايير الأهلية للتقديم على الوظيفة:

إذا تم اختيارك لهذا المنصب، ستقوم السفارة البريطانية بالاستمرار في توظيفك طالما أنك:

1. لديك المستوى المناسب من تصريح الأمان القياسي.
2. لديك (أو تكون على استعداد للحصول على) الحق في العيش والعمل في الأردن. تصريح الإقامة الخاص بك وتصريح العمل والمصروفات اللازمة الحصول عليها ستكون مسؤوليتك الخاصة

المتطلبات الوظيفة:

1. مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (سواء المكتوبة أو الشفوية).
2. المعرفة الأساسية بتكنولوجيا المعلومات بما في ذلك Microsoft Word و Excel مع مهارات كتابة دقيقة.
3. القدرة على الحفاظ على التركيز مع العملاء والتعامل بلطف والحفاظ على  مهنية الأداء تحت الضغط.
4. القدرة على العمل بسرعة وموثوقية بدون الحاجة إلى الكثير من الإشراف لتحقيق الأهداف الصعبة.
5. القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل في جميع أعباء العمل.
6. التحلي بحس المسؤولية الشخصية عن العمل.
7. التحلي المرونة والسلوك الإيجابي للعمل في قسم يعتمد على التفكير المتقدم والدافع والذي يعتبر في طليعة الأعمال الخاصة بالتأشيرة. السفارة البريطانية مسؤولة عن تحسين المعايير والإجراءات وتبحث عن موظفين متشابهين في التفكير.
8. يجب أن تكون ممثلًا ممتاز لإدارة التأشيرات والسفارة البريطانية وحكومة المملكة المتحدة.
9. المعرفة الجيدة باللغة العربية أمر مرغوب فيه ولكنه غير ضروري.

المهارات الرئيسية المطلوبة:

1. الحفاظ على الأداء المطلوب في الوقت المناسب مع الطاقة وتحمل المسؤولية عن نتائج الجودة.
2. اتخاذ القرارات الفعالة: تتمثل الفعالية في هذا المجال في استخدام الحكم السليم والأدلة والمعرفة لتقديم مشورة دقيقة ومهنية وذات خبرة. وهذا يعني إظهار وضوح الفكر وتحديد الأولويات وتحليل واستخدام الأدلة لتقييم الخيارات قبل الوصول إلى قرارات مبررة جيدًا.
3. التعاون والشراكة: يقوم الأشخاص المهرة في هذا المجال بإنشاء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية ومهنية وثقة مع مجموعة واسعة من الأفراد داخل وخارج الخدمة المدنية للمساعدة في إنجاز الأعمال. يتطلب الأمر على جميع المستويات العمل بشكل تعاوني ومشاركة المعلومات وبناء علاقات داعمة سريعة الاستجابة مع الزملاء وأصحاب المصلحة مع التحلي الثقة لوضع الافتراضات.
4. إدارة الجودة: تدور الفعالية في هذا المجال حول تنظيم أهداف الخدمة والسعي لتحسين جودة الخدمة مع مراعاة احتياجات ومتطلبات العملاء المتنوعة.

عن المجلس البريطاني في الأردن:

تعمل السفارة البريطانية في الأردن على تأمين المصالح السياسية والإنسانية والتجارية والأمنية والاقتصادية بين المملكة المتحدة والأردن. كما تعمل على مساعدة الشركات البريطانية على الاستثمار في الأردن وتوفير الخدمات القنصلية للمواطنين البريطانيين.

قدّم أيضًا: منح الحكومة التركية

اقرأ أيضًا: كيف أكتب خطاب النوايا للمنح التركية

اقرأ أيضًا: نماذج خطاب النوايا لمنح الحكومة التركية