وظائف في لبنان: مساعد موارد بشرية لدى لجنة الإنقاذ الدولية

تقدم لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) فرصة عمل كمساعد موارد بشرية وذلك للانضمام إلى الفريق في طرابلس في لبنان لعام 2021.

1. مساعدة موظف الموارد البشرية الميداني في تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية في المركز.
2. عند انضمام موظفي IRC الجدد ومقدمي الخدمة، سيكون مساعد الموارد البشرية أول نقطة محورية للمنضمين الجدد.
3. رفع طلبات الشراء وإعداد طلبات الدفع ومتابعة الموافقة عليها من خلال الاتصال مع إدارة المالية وسلسلة التوريد.
4. التأكد من أن الملفات الشخصية لجميع الموظفين تدار بجودة مناسبة.
5. كن مسؤولاً عن الترتيبات اللوجستية للاجتماعات وورش العمل والأحداث الأخرى.
6. تحضير مواد الاجتماعات وورش العمل.
7. أخذ مسودة جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات وورش العمل والمحافظة على أوراق الحضور.
8. كتابة المراسلات والتقارير والوثائق الأخرى المطلوبة من قبل كبير موظفي الموارد البشرية الميداني - الشمال باللغتين الإنجليزية والعربية.
9. إعداد جميع الوثائق اللازمة واتخاذ جميع الترتيبات اللازمة للتنقلات والبعثات.
10. إعداد المدفوعات لمقدمي الخدمات والاستشاريين العاملين مع موظف IRC في الشمال.
11. متابعة وجمع الجداول الزمنية.
12. التحقق من تخصيصات الجداول الزمنية على أساس شهري ومشاركتها في BOX لغرض التدقيق.
13. الحفاظ على نظام تتبع شهري لجميع أرصدة إجازات موظفي IRC.
14. الحفاظ على وتحديث نظام الموارد البشرية الإلكتروني والملفات الصلبة.
15. الحفاظ على سرية جميع معلومات الموارد البشرية الحساسة في جميع الأوقات.
16. إظهار المرونة ودعم المكاتب الميدانية الأخرى حسب الحاجة.
17. التنقل يصل إلى 50٪ بين مكاتب الشمال - طرابلس وعكار.
18. تقديم تقرير إلى كبير موظفي الموارد البشرية الميداني - المنطقة الشمالية بجميع المعلومات ذات الصلة بحالات الموارد البشرية.
19. إعداد الشهادات ووثائق الموارد البشرية الأخرى عند الحاجة.
20. أي مهام أو مسؤوليات أخرى يكلف بها كبير موظفي الموارد البشرية الميداني - المنطقة الشمالية.

1. شهادة جامعية، ويفضل أن يكون ذلك في الإدارة أو الموارد البشرية أو تخصصات أخرى ذات صلة.
2. خبرة مهنية لا تقل عن 2-3 سنوات في إدارة المكاتب.
3. قدرة قوية على العمل بشكل مستقل، وتنظيم العمل، والوفاء بالمواعيد النهائية، والحفاظ على رباطة الجأش، وتحديد أولويات العمل تحت الضغط، وتنسيق المهام المتعددة والاهتمام بالتفاصيل.
4. شعور قوي بالنزاهة الشخصية.
5. تعتبر الخبرة السابقة في الإدارة أو الخبرة السابقة في المنظمات الدولية غير الحكومية ميزة إضافية.
6. الصفات الشخصية: العمل بشكل جيد وتعزيز العمل الجماعي، الارتياح في بيئة متعددة الثقافات، المرونة والقدرة على التعامل مع الضغط بشكل جيد.
7. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابيًا وشفهيًا.

المزيد عن لجنة الإنقاذ الدولية:

تساعد لجنة الإنقاذ الدولية الأشخاص الذين حطمت حياتهم ومعيشتهم بسبب الصراع والمرض على البقاء على قيد الحياة واستعادة السيطرة على مستقبلهم. تستجيب اللجنة لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم ، مما يساعد على استعادة الصحة والسلامة والتعليم والرفاه الاقتصادي والقوة للأشخاص الذين دمرهم الصراع والكوارث.

اقرأ أيضًا: مهارات العمل الجاد: ما هي وكيف أكتسبها

اقرأ أيضًا: ما هي الأسئلة التي يمكن أن تسألها في نهاية المقابلة الوظيفية

اطّلع أيضًا على فرص السفر الى امريكا المتاحة على فرصة