وظائف لليمنيين مع منظمة الأغذية والزراعة: أخصائي تمويل 2021

تقدم منظمة الأغذية والزراعة (FAO) فرصة عمل كأخصائي مالي للانضمام إلى الفريق في صنعاء في اليمن لعام 2021.

المهام والمسؤوليات:

1. تنسيق ومراقبة تنفيذ الأنشطة المالية عن كثب.
2. تنسيق المعاملات والأنشطة المالية مع الأنشطة الجارية الأخرى، لا سيما تلك الخاصة بالممولين المشاركين.
3. الاحتفاظ بالحسابات والإشراف على تسوية النفقات والأرصدة والمدفوعات والبيانات الأخرى.
4. مساعدة وحدة المشتريات في عملية اختيار الشركاء الماليين المسؤولين عن الصرف النقدي.
5. الإشراف على عملية التوزيع النقدي. العمل بتعاون وثيق مع الوحدات الفنية لتطوير أنظمة مراقبة قوية للتخفيف من المخاطر المرتبطة ببرامج العلاج المعرفي السلوكي.
6. تنسيق المراقبة المنتظمة لإدارة الأصول والتأكد من الامتثال للقواعد واللوائح المالية.
7. الإشراف على التحقق المادي السنوي وتنسيق إعداد التقارير في الوقت المناسب عن جرد المخزون بالتعاون الوثيق مع نقطة الاتصال الخاصة بإدارة الأصول والمخزون في RNE وخدمات SSC FA.
8. العمل في تعاون وثيق مع إدارة البرامج والمشاريع، ورصد وتقييم وحدات العمليات لضمان التنفيذ السلس للأنشطة، بما يتماشى مع ولاية المنظمة ومعاييرها وقواعدها ولوائحها.
9. العمل كحلقة وصل بين البرنامج والفرق المالية لضمان الاستمرارية والدقة والالتزام بالعمليات الرئيسية المتعلقة بإدارة المنح والأنظمة المستخدمة وإعداد التقارير.
10. مراقبة الإدارة المالية لأموال المنح لضمان الاتساق مع الخطة الفنية المتفق عليها والتنفيذ الفعلي.
11. تقديم التقارير المالية والتقنية؛ تقارير شهرية وربع سنوية وسنوية حسب متطلبات المانحين.
12. تقديم الدعم خلال عمليات المراجعة الخارجية السنوية للمؤسسة.
13. تسهيل تصميم وإعداد مقترحات الأعمال البسيطة والتنافسية بما في ذلك التحليلات المالية.
14. الحفاظ على الاتصال مع البنوك والمؤسسات المالية المحلية لمواكبة المعلومات المالية والتنظيمية (أسعار الصرف والفائدة، والإجراءات والقواعد، ومسك الحسابات المصرفية، وما إلى ذلك).
15. الاحتفاظ بسجلات مفصلة لصندوق المصروفات النثرية للمكتب والتعامل مع تجديدها المناسب في النظام.
16. التعامل مع السلف التشغيلية التي تم صرفها في إطار المشاريع المحددة والتأكد من التصريح المناسب للسلف من خلال تقديم جميع الوثائق المقابلة الذي تعكس ذلك أيضًا في النظام.
17. التحقق من المستندات الداعمة لضمان اكتمالها قبل معالجة المدفوعات مع ضمان الامتثال للقواعد واللوائح المالية والرقابة الداخلية.
18. دعم رئيس وحدة الدعم (المسؤول المالي) في توفير جميع المعلومات اللازمة لعمليات التدقيق.
19. تعيين الواجبات والإشراف والتدريب وإدارة الخط للمحلل المالي ومساعد مالي أقدم.
20. تنفيذ واجبات اخر مرتبطة كما هو مطلوب.

الحد الأدنى من المتطلبات:

1. شهادة متقدمة في التمويل أو إدارة الأعمال (أو تخصص مشابه).
2. خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة في الإدارة أو المحاسبة أو التمويل.
3. إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.
4. القدرة على الاستخدام الفعال لبرامج المكتب القياسية ، مثل MS Office و Windows أو Word أو Outlook أو Excel أو Exchange أو Oracle أو GRMS أو أي برنامج مشابه.
5. يجب أن يكون المتقدمون من الجنسية اليمنية. 

الكفاءات الأساسية المطلوبة للتقديم على الوظيفة:

1. التركيز على النتائج.
2. العمل بروح الفريق الواحد.
3. مهارات التواصل.
4. بناء علاقات فعالة.
5. تبادل المعرفة والتحسين المستمر.

المهارات الفنية والوظيفية:

1. معرفة جيدة بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس والإنترنت ومعدات تكنولوجيا المكاتب. خبرة في التعامل مع أنظمة الإدارة على شبكة الإنترنت.
2. خبرة عملية في أكثر من موقع أو مجال عمل، خاصة في الوظائف الميدانية أمر مرغوب فيه.
3. الخبرة في مجال إدارة المكاتب والتمويل والإدارة بما في ذلك الخبرة الإشرافية.
4. المعرفة بالقواعد والإجراءات التشغيلية والمالية الموحدة للأمم المتحدة وإجراءات الإدارة الإدارية للمشروع أو البرنامج.
5. المعرفة بأنظمة المنظمة وقاعدة البيانات المؤسسية، أو المعرفة بوحدات أو تطبيقات محاسبية أو مالية أخرى ذات صلة بإجراءات المحاسبة أو إدارة ميزانية المشروع.
6. مهارات تحليلية وحكمية والقدرة على تطبيق القواعد.

حول منظمة الفاو:

هي منظمة الأغذية والزراعة التابعة للأمم المتحدة، والمختصة بقيادة الجهود الدولية في القضاء على الجوع، فهدفها هو تحقيق الأمن الغذائي لجميع الشعوب، والتأكد من أن جميع الناس قادرون على الوصول إلى الغذاء العالي الجودة والكافي لحياة صحية. يبلغ عدد الأعضاء في منظمة الفاو أكثر من 194 دولة، وتعمل في أكثر من 130 دولة حول العالم.

اقرأ أيضًا: كل ما تحتاج معرفته عن مهارات التفاوض Negotiation Skills

اقرأ أيضًا: ما هي الدورات التدريبية التي يجب أن يلتحق بها الموظفين وحديثي التخرج

اطّلع أيضًا على فرص السفر الى بريطانيا المتاحة على فرصة