وظيفة شاغرة في مصر مع برنامج الأغذية العالمي: مساعد إداري

يبحث برنامج الأغذية العالمي WFP عن أفضل المرشحين لوظيفة مساعد إداري، والذي سيعمل في المكتب الإقليمي للبرنامج في القاهرة على دعم العمليات الإدارية داخل المكتب، وذلك من خلال تنسيق ومراقبة مجموعة كاملة من الخدمات الإدارية في مجالات إدارة السفر وإدارة البائعين وإدارة المركبات التابعة للمكتب، مع الالتزام بسياسات وإرشادات برنامج الأغذية العالمي. كما سيعمل على تنسيق وتقديم خدمات إدارية عالية الجودة تركز على العميل وتحقق أعلى قيمة مقابل التكاليف التي يتم إنفاقها.

تشمل على سبيل المثال لا الحصر:

1. التحقق من متطلبات الموارد في مجالات المسؤولية (بما يشمل السفر والبائعين وإدارة المركبات) والمساعدة في تحديد المتطلبات الجديدة لتسهيل كفاءة ومعقولية تكلفة العمليات والخدمات.
2. المسؤولية عن توفير الخدمات مثل إدارة السفر وإدارة البائعين وإدارة المركبات الخفيفة وإبلاغ المشرف عن أي اختلافات أو مشكلات مع اقتراح حلول لها.
3. دعم إنتاج البيانات المختلفة، وتجميع وإعداد التقارير من أجل المساهمة في توفير معلومات دقيقة لاتخاذ قرارات مستنيرة ودعم الإدارة الفعالة وفي الوقت المناسب لموارد البرنامج.
4. الشراكة مع الوحدات الأخرى أثناء تخطيط ومراقبة ومعالجة الإجراءات الإدارية المرتبطة بوظائف أخرى؛ مثل المشتريات والتمويل والموارد البشرية والأمن وإدارة الأحداث وغيرها.
5. إدارة العقود مع البائعين الخارجيين وفي نفس الوقت ضمان تسجيل جميع البيانات بدقة وفي الوقت المناسب ومعالجتها في أنظمة البرنامج المؤسسية ومعالجة أي قضايا تشغيلية.
6. تحديد الاحتياجات المتغيرة والفجوات والتوصية بالتغييرات في عمليات وإجراءات الإدارة في مجالات المسؤوليات لدعم التحسين والمساهمة في تطوير وتحديث العمليات الإدارية مثل صياغة إجراءات التشغيل القياسية لتوجيه تقديم الخدمات داخل مجالات المسؤوليات.
7. التكيف مع القواعد والتوجيهات الإدارية الجديدة، وتوفير التدريب والتوجيه للموظفين في تفسير الإجراءات والسياسات الإدارية، واستخدام الأنظمة المؤسسية.
8. إنجاز أي مهام أخرى بحسب الطلب.

1. حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال / الإدارة العامة أو التجارة أو الإدارة أو أي مجال آخر ذي صلة.
2. ست سنوات أو أكثر من الخبرة العملية في أعمال الإدارة العامة.
3. خبرة مباشرة في إدارة السفر والمركبات والبائعين.
4. يفضل بشدة امتلاك خبرة في تقديم التدريب لجماهير مختلفة.
5. ستكون الخبرة السابقة في الأمم المتحدة أو خبرة العمل الدولية ميزة إضافية.
6. وكذا ستكون الخبرة السابقة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ميزة إضافية.
7. الطلاقة في التواصل الشفوي والكتابي باللغتين الإنجليزية (مستوى C) والعربية.

خبرات يفضل امتلاكها:

• إظهار خبرة موضوعية في اثنين على الأقل من المجالات التالية: إدارة السفر وإدارة المركبات وإدارة البائعين.
• إجادة برامج MS Office بما يشمل Wordو Excel و PowerPoint.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل.
• مهارة العمل ضمن فريق والقدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.
• مهارات القيادة والقدرة على قيادة فريق بسلاسة وكفاءة.
• الحماس والالتزام والمرونة الشديدة في تلبية متطلبات العمل.

حول برنامج الأغذية العالمي:

يعد برنامج الأغذية العالمي التابع للأمم المتحدة هو أكبر وكالة إنسانية في العالم تكافح الجوع في جميع أنحاء العالم، تتمثل مهمته في مساعدة العالم على القضاء على الجوع في حياتنا. حيث يعمل كل يوم في جميع أنحاء العالم لضمان ألا يذهب أي طفل إلى فراشه جائعًا، وأن يتمكن الأشخاص الأكثر فقرًا وضعفًا- ولا سيما النساء والأطفال- من الحصول على الطعام المغذي الذي يحتاجون إليه.

اطّلع أيضًا على دورات مجانية اونلاين    

تعرّف على فرص السفر الى الخارج المتاحة على موقع فرصة

اقرأ أيضًا: ما هو اختبار التوفل والايلتس