وظائف في قطر لدى PwC: مطلوب مساعد تنفيذي
معايير المتقدم
- لا يشترط عمر محدد
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
- دوام كامل
وصف الفرصة
تعلن مجموعة PwC عن وظيفة شاغرة في الدوحة، حيث تطلب مساعد تنفيذي من أصحاب الخبرة. وسيحصل المرشح الناجح على فرصة لتقديم الدعم الإداري لموظفي الشركة، من خلال التركيز على استخدام تطبيقات برامج الأعمال لإعداد التقارير، وتلقي وتوجيه المكالمات الواردة أو رسائل البريد الإلكتروني إلى الأطراف المناسبة، وترتيب رحلات العمل، وتتبع النفقات، وتنسيق ترتيبات الاجتماعات.
المهام والمسؤوليات
المالية:
- الالتزام بالميزانية
العملاء:
- إدارة اليوميات
- الإدارة واسعة النطاق للمذكرات عبر الإنترنت وحجز المواعيد وترتيب الاجتماعات والتحديثات بحسب الحاجة
- التأكد من وصول المديرين التنفيذيين إلى الاجتماعات في الوقت المحدد مع الوثائق المناسبة
- العمل كبديل في إدارة مذكرات المديرين التنفيذيين والمسؤولين عندما لا مساعديهم التنفيذيين متاحين
- إدارة المكالمات
- التعامل مع المكالمات الواردة للمديرين التنفيذيين وفحصها
- تلقي وتمرير الرسائل إلى المديرين التنفيذيين في الوقت المناسب
- إدارة البريد الإلكتروني
- مراقبة صناديق البريد الإلكتروني للمديرين التنفيذيين عندما يكونون خارج المكتب أو في الاجتماعات واتخاذ الإجراءات اللازمة
علاقات العملاء:
- الحفاظ على وبناء علاقات عمل جيدة مع العملاء التنفيذيين ومساعديهم عبر الهاتف والبريد الإلكتروني
- معاون المساعدين التنفيذيين الآخرين خلال فترات ضغط العمل
- العملية الداخلية
- الاجتماعات
- التخطيط الاستباقي للاجتماعات وإجراءات المتابعة (المستندات والأوراق المطلوبة...)
- تنظيم الاجتماعات المحلية الداخلية والخارجية، بما في ذلك تنظيم تقديم الطعام ومتطلبات تكنولوجيا المعلومات وما إلى ذلك
- لقاء وتحية الزوار
- تدقيق المستندات ووضع اللمسات النهائية عليها عند الحاجة، مثل العروض التقديمية والمقترحات والرسائل
- إعداد الملفات العامة
- الحفاظ على تحديث قواعد بيانات / بطاقات الأعمال لجهات الاتصال الخاصة بالمديرين التنفيذي
التعلم والنمو:
- ممارسة الحفاظ على السرية والتقدير والحساسية الشخصية في جميع جوانب الدور
- الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة في جميع جوانب الدور
- بناء شبكة من علاقات العمل القوية داخليًا وخارجيًا
- المساعدة في تنظيم أحداث PwC بحسب الحاجة بما في ذلك وجبات العشاء والمناسبات الخارجية
- العمل كمورد رئيسي ونقطة اتصال مع المجالات الوظيفية الأخرى للشركة، وبناء علاقات متعددة الوظائف بحسب الحاجة
معايير التقديم
حول PWC:
تعد PricewaterhouseCoopers هي شبكة شركات خدمات مهنية متعددة الجنسيات، تعمل ضمن شراكات تحت العلامة التجارية PwC ، وتصنف كثاني أكبر شبكة خدمات احترافية في العالم، وتعتبر واحدة من شركات المحاسبة الأربعة الكبرى، إلى جانب Deloitte و EY وKPMG.
اطّلع أيضًا على دورات مجانية أونلاين
اطّلع أيضًا على فرص السفر إلى ألمانيا المتاحة على فرصة
اقرأ أيضًا: الفرق بين القيادة والإدارة: أيّهما أفضل