وظيفة في اليمن مع لجنة الإنقاذ الدولية كمدير أول لسلسلة التوريد

تقدم لجنة الإنقاذ الدولية فرصة عمل في اليمن كمدير أول لسلسلة التوريد. يتمثل دور مدير سلسلة التوريد الأول في مساعدة منسق سلسلة التوريد في إدارة عمليات وإجراءات سلسلة التوريد IRC من خلال الإدارة والتدريب والتواصل المستمر وتطوير قدرات فريق سلسلة التوريد. إن الهدف الأساسي من هذه الوظيفة هو إدارة الأسطول والمخزون والشحن والأصول والمرافق في عدن وتقديم الدعم الفني لموظفي سلسلة التوريد والمديرين الميدانيين في صنعاء والمكاتب الميدانية الفرعية.

معايير القبول في الوظيفة:

للتقديم على الوظيفة يجب أن تمتلك:

• درجة بكالوريوس ذات صلة، ويفضل أن تمتلك درجة علمية أو دبلوم أو شهادة مهنية في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأدوية أو أي مجال ذي صلة.
• ما لا يقل عن 4 إلى 5 سنوات من الخبرة في مجال سلسلة التوريد الإنسانية والخدمات اللوجستية، ويفضل أن تمتلك خبرة في المنظمات الدولية غير الحكومية.
• إلمام بإدارة مخزون الأدوية ومبادئ سلسلة التوريد الطبية.
• القدرة على طرح سياسات سلسلة التوريد وإجراءات التشغيل الموحدة.
• معرفة وفهم قويان لإجراءات سلسلة التوريد العملية والحفاظ على خطوط أنابيب الإمداد في المناطق ذات البنية التحتية الضعيفة.
• مهارات تنظيمية وشخصية وتواصل قوية.
• صفات قيادية، بالإضافة إلى روح المبادرة.
• الاستعداد للمشاركة والمساهمة كعضو في الفريق، في ظل ظروف عمل صعبة.
• القدرة على العمل بشكل جيد في فريق والقيام بالمهام المعينة بشكل مستقل.
• الإدارة الفعالة للوقت والمهارات التنظيمية.
• عقل وموقف متمحور حول العميل والقدرة على العمل بشكل مستقل تحت الضغط.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات والإبداع والمرونة مع مهارات تواصل قوية.
• التركيز على التفاصيل وصبر مهني.
• الإحساس بالحكمة المهنية والنزاهة والقدرة على إدارة المواقف دبلوماسياً وإيجاد حلول فعالة.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية للتواصل بوضوح وفعالية.
• قدرة قوية على العمل على برامج MS Office وخاصةً برامج MS Word وMS Excel وMS Outlook.
• تقع هذه الوظيفة في عدن، مع العلم أنه سيطلب منك السفر إلى المكاتب الميدانية في الشمال والجنوب.

مسؤولياتك:

ستكون مسؤولاً عن:

1. ضمان الالتزام بسياسات IRC وإجراءات الأسطول والمستودعات والأصول.
2. ضمان الامتثال للسياسات المراد توثيقها من خلال عمليات تحقق منهجية وعشوائية لتنفيذ السياسات وسجلات سلسلة التوريد.
3. تقديم دعم متسق وبناء للإدارات الأخرى لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
4. الإبلاغ المنسق لسلسلة التوريد ونائب مدير العمليات على الفور بأي مجالات مثيرة للقلق بشأن الانتهاكات المحتملة أو المشتبه بها للسياسات والإجراءات.
5. التأكد من عدم وجود ملاحظات / نتائج تدقيق سلبية تتعلق بإداراتك الفرعية، وتطوير وتنفيذ خطط الإجراءات التصحيحية لمعالجة نتائج التدقيق، إذا لزم الأمر.
6. التأكد من أن جميع ممارسات IRC باليمن متوافقة مع سياسات IRC العالمية والمانحين (USG ،EU ،UN ،SV ،DFID، إلخ) ولوائح وتشريعات الحكومة اليمنية.
7. التأكد من وجود نظام إدارة للمخزون لجميع المستودعات والاحتفاظ بالسجلات محدثة ومستمرة لمستويات المخزون والإيصالات والإرساليات.
8. إرسال قوائم المخزون الدوائية وغير الدوائية في نهاية الشهر إلى منسق سلسلة التوريد.
9. التأكد من أن الملفات متاحة في نسخ ورقية ويمكن الوصول إليها بترتيب تسلسلي كما يتم الاحتفاظ بالسجلات الرقمية.
10. التأكد من أن جميع المستودعات تستخدم بطاقات المخزون وبطاقات الحاوية المطبوعة مسبقًا.
11. التأكد من أن الجدول الزمني لتنظيف المستودعات في مكانه الصحيح، وأن جميع المستودعات يتم صيانتها جيدًا، وإجراءات السلامة والأمن في مكانها الصحيح.
12. التأكد من توفر مساحة مخصصة لتخزين العينات الواردة من الموردين، والتأكد من أن موظفي المستودعات على اتصال مستمر مع فريق المشتريات بشأن المواصفات والوقت المتوقع لتسليم الإمدادات.
13. التأكد من فحص الإمدادات التي تم تسليمها وفقًا للمواصفات والعينات من قبل موظفي المستودع وعدم قبول أي جودة بديلة أو سلع تالفة.
14. مراجعة تقارير المخزون من جميع المستودعات بشكل أسبوعي وتقديم المشورة للإدارات ذات الصلة بشأن نفاد المخزون المحتمل. 
15. التأكد من وجود جميع المتطلبات اللازمة لتخزين الأدوية، بما في ذلك التحكم في درجة الحرارة، وقياس درجات الحرارة بانتظام، وتوفر مصدر بديل للطاقة، وسلسلة التبريد، والوصول إلى الإمدادات المحظورة.
16. التأكد من تطبيق منهجية FIFO لإخراج الأدوية من المستودع.
17. إدارة التخلص من أي مخزون تالف أو منتهي الصلاحية أو لم يعد مفيدًا لـ IRC، والتأكد من توفر شهادات التخلص المعتمدة بالكامل قبل التخلص الفعلي.
18. ضمان وجود نظام مركزي لإدارة الأصول والاحتفاظ بسجلات محدثة ومستمرة لجميع الأصول، وإرسال قائمة الأصول نهاية الشهر إلى منسق سلسلة التوريد بشكل شهري.
19. التأكد من الاحتفاظ بسجل الأصول المرقم مسبقًا بنسخ ورقية وتسجيل جميع تفاصيل الأصول (رقم الهوية والتكلفة والموقع والمستخدم والمنحة المشتراة) بشكل صحيح، والتأكد من أن الموظفين المسؤولين عن الأصول على اتصال مستمر مع فريق المشتريات للحصول على مستندات المشتريات لتضمينها في ملفات الأصول.
20. التأكد من تمييز الأصول عند استلامها وعدم إصدار أي أصل بدون علامة وسجل ذي صلة في سجل الأصول.
21. التأكد من استخدام نماذج إصدار المعدات لتوثيق أي نقل للأصول من المتجر إلى المستخدم.
22. التأكد من أن جميع موظفي IRC يفهمون سياسات إدارة أصول IRC وأنهم على دراية بمسؤولياتهم الفردية.
23. إجراء فحوصات فورية للأصول على أساس ربع سنوي، والتحقيق ومعالجة أي ثغرات في السجلات.
24. إدارة التحقق من الأصول والممتلكات في نهاية السنة المالية في جميع مواقع IRC وإرسال تقرير كامل إلى منسق سلسلة التوريد.
25. إدارة ومتابعة أعمال الصيانة والإصلاح للأصول التالفة.
26. إدارة الأصول والتأكد من التخلص منها عندما لا تعود مفيدة.
27. ضمان تنفيذ سياسات وإجراءات المركبات القياسية IRC، مع إيلاء اهتمام خاص لقضايا السلامة والأمن.
28. تطوير سياسة المركبات المحلية بالتنسيق مع منسق سلسلة التوريد / DDO.
29. التأكد من أن المركبات معدة لمتطلبات الأمن الروتينية والطارئة، والتأكد من إجراء الفحوصات اليومية / الأسبوعية / الشهرية وأن السجلات متاحة بترتيب تسلسلي.
30. التأكد من إطلاع السائقين على سياسات IRC وتقديم المشورة بشأن التدريبات الداخلية والخارجية، إجراء تدريبات داخلية للسائقين.
31. التأكد من وجود خطط الحركة الأسبوعية ومشاركتها بشكل أسبوعي.
32. التأكد من صيانة الأسطول جيدًا في جميع الأوقات وأن السجلات متوفرة.
33. التأكد من أن نظام الملفات القياسي لجميع المركبات متاح ويمكن الوصول إليه.
34. التأكد من أن سجلات الوقود للمولدات والمركبات محدثة ومتوفرة، وأن مخزون الوقود يتوافق مع الاستهلاك، والتأكد من توفر مخزون كافٍ من الوقود في مباني IRC لاستخدام IRC.
35. إدارة الاتصالات مع مورد تأجير المركبات المتعاقد معها ومعالجة أي مشاكل أو تأخير في الخدمة، وتقديم تقييم الأداء، عند الحاجة.
36. التأكد من أن المرافق بما في ذلك مكتب IRC ودور الضيافة نظيفة مع وجود جدول زمني للتنظيف، وجميعها مصانة جيدًا، وإجراءات السلامة والأمن في مكانها الصحيح.
37. العمل عن كثب مع كل من مدير المشتريات في عدن وكبير موظفي سلسلة التوريد في صنعاء لضمان تسليم مواد المشروع بكفاءة وفعالية من حيث التكلفة إلى الشمال والجنوب.

عن لجنة الإنقاذ الدولية:

تستجيب لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم وتساعد الناس على البقاء وإعادة بناء حياتهم. تأسست اللجنة عام 1933 بناءً على طلب ألبرت أينشتاين حيث تسعى إلى إنقاذ الأرواح والمساعدة في تغيير الحياة اللاجئين الذين أجبروا على الفرار من الحرب أو الكوارث. تعمل IRC اليوم في أكثر من 40 دولة على  إعادة السلام والكرامة والأمل للملايين ممن تضرروا ويكافحون من أجل الصمود.

اطّلع على المزيد من فرص التبادل الثقافي على فرصة 

اطّلع على المزيد من منح الدكتوراه المتاحة على فرصة

اقرأ أيضًا: كيف أنمي حس المسؤولية