وظيفة لدى الأونروا في مجال الأرشفة الرقمية والرقمنة براتب 120,000 دولارفي عمان

تعلن وكالة الأمم المتحدة لإغاثة وتشغيل اللاجئين الفلسطينيين في الشرق الأدنى “الأونروا UNRWA” عن فتح باب التقديم لوظيفة Senior Programme Management Consultant – Archives, Digitization, and Research ضمن دائرة الإغاثة والخدمات الاجتماعية في المقر الرئيسي للوكالة في عمّان.

تركز هذه المهمة على دعم تنفيذ مبادرة الأرشفة الرقمية من خلال الإشراف البرامجي، تنسيق فرق العمل، متابعة الإنجاز، إدارة المخاطر، إعداد التقارير، وتحسين آليات العمل المرتبطة برقمنة الأرشيف والتحقق من السجلات وإدارة المعرفة. مدة المهمة المتوقعة 12 شهرًا، مع إمكانية التمديد وفقًا لاحتياجات البرنامج والأداء وتوفر التمويل.

المزايا

• راتب سنوي ثابت بقيمة 120,000 دولار أمريكي.
•  فرصة للعمل مع منظمة دولية تابعة للأمم المتحدة.
• العمل ضمن مشروع مهم في مجال الأرشفة الرقمية وإدارة المعرفة.
• مدة عقد متوقعة لمدة 12 شهرًا مع إمكانية التمديد.
• فرصة للمساهمة في تطوير أنظمة الأرشفة والرقمنة والبحث داخل الأونروا.
• موقع العمل مرتبط بالمقر الرئيسي للأونروا في عمّان، مع الإشارة إلى أن مكان العمل قابل للتفاوض.
• لا تفرض الأمم المتحدة أي رسوم خلال أي مرحلة من مراحل التقديم أو التوظيف.

سيكون المستشار مسؤولًا عن دعم دائرة الإغاثة والخدمات الاجتماعية في متابعة تنفيذ مبادرة الأرشفة الرقمية، وتشمل أبرز المهام:

1. مراجعة الوضع الحالي لمبادرة الأرشفة، بما في ذلك خطط العمل، الجداول الزمنية، العقود، المخاطر، الأدوار، والتحديات التنفيذية.
2. إعداد وتحديث خطط التنفيذ، جداول المتابعة، سجلات المخاطر، سجلات المشكلات، وأدوات إعداد التقارير.
3. تنسيق العمل اليومي بين فرق الأونروا، الاستشاريين، الموردين، ومقدمي الخدمات.
4. متابعة تقدم العمل بشكل منتظم، بما في ذلك المهام ذات الأولوية والعوائق والقرارات المعلقة.
5. تحديد التأخيرات والفجوات ونقاط الضعف في التنفيذ، واقتراح الإجراءات التصحيحية المناسبة.
6. دعم أنشطة الرقمنة، القراءة، التحقق، التوثيق البحثي، إدارة البيانات الوصفية، وإدارة المعرفة.
7. متابعة إنجاز عمليات قراءة والتحقق من سجلات الأرشيف المرتبطة ببطاقات الأرشيف الرئيسية.
8. دعم تطوير نموذج وخطة إنجاز للوثائق والتقارير التحقيقية.
9. التنسيق بين فرق الأرشيف والبحث والفرق التقنية لضمان توافق الأدوات والأنظمة مع احتياجات الدائرة.
10. تقديم المشورة للإدارة العليا حول الأولويات، المخاطر، الاحتياجات، الحوكمة، ومتطلبات التشغيل المستقبلية.
11. دعم اجتماعات الحوكمة، مشاورات أصحاب المصلحة، تقارير المانحين، مراجعات الميزانية، والتخطيط للمشتريات.
12. إعداد التقارير المرحلية، المذكرات الإحاطية، العروض التقديمية، تحديثات الإدارة، الدروس المستفادة، والتوصيات للمراحل القادمة.

• الحصول على درجة ماجستير أو ما يعادلها في مجال ذي صلة.
• يمكن قبول درجة البكالوريوس مع سنتين إضافيتين من الخبرة ذات الصلة بدلًا من الماجستير.
• امتلاك ما لا يقل عن 10 سنوات من الخبرة المتقدمة في إدارة برامج معقدة في مجالات الأرشفة، الرقمنة، إدارة المعلومات، إدارة المعرفة، إدارة السجلات، البحث، أو المجالات ذات الصلة.
• امتلاك خبرة في تنسيق فرق متعددة التخصصات، ومقدمي الخدمات، والموردين، والاستشاريين.
• امتلاك خبرة في إدارة خطط البرامج، المخاطر، الميزانيات، العقود، التقارير، والعلاقات مع أصحاب المصلحة.
• امتلاك خبرة في دعم المشاريع الممولة من المانحين أو المبادرات متعددة الأطراف.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
• امتلاك مهارات قوية في إدارة البرامج والمشاريع، وخاصة المشاريع المعقدة متعددة الأطراف.
• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع.
• امتلاك معرفة قوية بعمليات الأرشفة، الرقمنة، التحقق، البيانات الوصفية، التوثيق البحثي، أو إدارة المعرفة.

انظر ايضاً : جوائز ومسابقات عالمية متنوعة ومميزة  

اطّلع على المزيد من فرص العمل على موقع فرصة

تعرف على الدورات المطلوبة في سوق العمل