تطوع مدفوع مع UNDP في عمّان ببدل يصل الى 1,145 دينارًا
معايير المتقدم
- 18 - 60
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
وصف الفرصة
يعلن برنامج متطوعي الأمم المتحدة UNV عن واحدة من أبرز فرص التطوع في الأردن للعمل بوظيفة مساعد إداري وعمليات ولوجستيات Administrative, Operations and Logistics Associate لدى برنامج الأمم المتحدة الإنمائي UNDP في العاصمة عمّان.
تتيح هذه الفرصة للمتقدم اكتساب خبرة مهنية ضمن بيئة دولية، والمساهمة في دعم مكتب الاتصال التابع لمكتب برنامج الأمم المتحدة الإنمائي في اليمن والموجود في الأردن. وتشمل المهام تنظيم الأعمال الإدارية واللوجستية، وترتيب الاجتماعات والسفر والإقامة، إلى جانب دعم المشتريات والمدفوعات وتنظيم الفعاليات.
تُعد هذه الفرصة مناسبة للباحثين عن فرص تطوع مع الأمم المتحدة في مجالات الإدارة والعمليات والخدمات اللوجستية، حيث تستمر لمدة 12 شهرًا مع إمكانية التمديد، وتُنفذ بدوام كامل وبصورة حضورية في مقر الأمم المتحدة في عمّان، مع توفير بدل معيشة شهري وتأمين طبي ومزايا تعليمية ومهنية إضافية.
المزايا
تشمل فرصة التطوع المزايا التالية:
- الحصول على بدل معيشة تطوعي شهري بقيمة 1,145.08 دينارًا أردنيًا.
- توفير تأمين طبي وتأمين على الحياة مجانًا.
- الحصول على إجازات سنوية وإجازات مخصصة للتعلم.
- الوصول المجاني إلى منصات التعلم والتدريب التابعة للأمم المتحدة.
- اكتساب خبرة مهنية في الإدارة والعمليات والخدمات اللوجستية.
- العمل ضمن بيئة دولية تابعة لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي.
- تطوير الخبرة في تنظيم الفعاليات والمشتريات والإدارة المالية.
- مدة تطوع تصل إلى عام كامل مع إمكانية التمديد.
المهام والمسؤوليات
تشمل أبرز المهام ما يلي:
- تقديم الدعم الإداري اليومي لمكتب برنامج الأمم المتحدة الإنمائي في عمّان.
- تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وورش العمل وترتيبات السفر والإقامة والنقل.
- متابعة التأشيرات والإقامات وبطاقات الدخول وبيانات حضور الموظفين.
- إدارة المستلزمات المكتبية والأصول وسجلات المعدات.
- دعم المشتريات من خلال جمع عروض الأسعار ومتابعة التوريد والتسليم.
- مراجعة الفواتير والوثائق المالية ومتابعة المدفوعات مع الفريق المالي.
- تنسيق المراسلات والشحنات والوثائق الواردة والصادرة.
- التعاون مع الأمن والمكتب الإقليمي والموردين والجهات ذات العلاقة.
- إعداد التقارير والسجلات الإدارية والمالية واللوجستية المطلوبة.
معايير التقديم
يجب أن يكون المتقدم:
- مواطنًا أردنيًا، أو
- مقيمًا بصورة قانونية في الأردن، أو
- حاصلًا على صفة لاجئ في الأردن وفق شروط برنامج متطوعي الأمم المتحدة.
يُفضل أن يمتلك المتقدم المهارات التالية:
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات.
- القدرة على التعامل مع الموردين والفواتير.
- مهارات التواصل والتنسيق مع فرق متعددة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات والوثائق بسرية.
- مهارات متابعة المصروفات والمدفوعات.
- القدرة على العمل ضمن بيئة دولية ومتعددة الثقافات.
- إجادة استخدام برامج الحاسوب والأدوات المكتبية.
- القدرة على إدارة عدة مهام في الوقت نفسه.
اقرأ عن كيفية كتابة السيرة الذاتية و نصائح لـ CV احترافية!
تعرف على الدورات المطلوبة في سوق العمل
تصفح المزيد من فرص التطوع