فرصة تطوع مع الامم المتحدة 2026 في الأردن كمساعد تنفيذي

يعلن برنامج متطوعي الأمم المتحدة (UNV) عن فرصة تطوع وطنية للعمل بوظيفة مساعد تنفيذي (Executive Assistant) لدى مكتب المنسق المقيم للأمم المتحدة في الأردن (UNRCO) في العاصمة عمّان، ضمن مهمة بدوام كامل تمتد لمدة 4 أشهر، من 1 سبتمبر وحتى 31 ديسمبر 2026.

سيعمل المتطوع بشكل مباشر مع مكتب المنسق المقيم للأمم المتحدة، حيث سيقدم دعمًا تنفيذيًا وإداريًا وبروتوكوليًا ولوجستيًا، إلى جانب المساعدة في تنسيق الاجتماعات والزيارات الرسمية والتواصل مع الجهات الحكومية والبعثات الدبلوماسية ووكالات الأمم المتحدة. وتتطلب المهمة مستوى مرتفعًا من المهنية والسرية وحسن التقدير في التعامل مع المعلومات والمهام الحساسة.

الفرصة حضورية بالكامل في عمّان، وتندرج ضمن فئة التطوع الوطني المتخصص، مع جدول عمل بدوام كامل.

المزايا

• الانضمام إلى منظومة الأمم المتحدة واكتساب خبرة عملية مباشرة داخل مكتب المنسق المقيم في الأردن.
• العمل والتواصل مع جهات حكومية وبعثات دبلوماسية ووكالات تابعة للأمم المتحدة وشركاء رفيعي المستوى.
• الاستفادة من المزايا والبدلات المخصصة لمتطوعي الأمم المتحدة الوطنيين وفق شروط برنامج UNV.
• شمول المتطوع ضمن خطة التأمين الخاصة بمتطوعي الأمم المتحدة الوطنيين.
• اكتساب خبرة متقدمة في مجالات الإدارة التنفيذية، البروتوكول، تنسيق الفعاليات والاجتماعات، وإدارة المكاتب.
• تطوير الخبرة في العمل ضمن بيئة دولية ومتعددة الجهات.

تشمل أبرز مهام المتطوع:

• إدارة جدول أعمال المنسق المقيم وتنظيم المواعيد والاجتماعات والارتباطات الرسمية.
• تنسيق الترتيبات اللوجستية والبروتوكولية للاجتماعات والفعاليات والزيارات الرسمية.
• التواصل مع البعثات الدبلوماسية والجهات الحكومية ووكالات الأمم المتحدة.
• إعداد وتجميع مواد الإحاطة والمستندات اللازمة للاجتماعات والمهمات الرسمية.
• صياغة المراسلات الرسمية ومحاضر الاجتماعات والمذكرات والوثائق المهنية.
• تقديم الترجمة للمراسلات الرسمية عند الحاجة.
• تنظيم سفر ومهمات المنسق المقيم ومتابعة الحجوزات والتقارير والمطالبات المتعلقة بالسفر.
• تحديث قوائم الاتصال الخاصة بالشركاء ووكالات الأمم المتحدة والسلك الدبلوماسي.
• المساعدة في تنظيم الزيارات الرسمية والفعاليات رفيعة المستوى.
• إدارة وحفظ الملفات والمستندات، بما في ذلك الوثائق السرية عبر Microsoft Teams وSharePoint.
• دعم تنظيم اجتماعات فريق الأمم المتحدة القطري UNCT والفعاليات والأيام الرسمية التابعة للأمم المتحدة.
• متابعة المواعيد النهائية والالتزامات والقرارات والإجراءات المطلوب تنفيذها.
• دعم إعداد وتحديث المواد والمعلومات المنشورة على صفحات الويب أو الكتيبات.
• المساعدة في المهام الإدارية اليومية المتعلقة بالعقود والوقت والميزانية والموارد البشرية عند الحاجة.
• جمع وتحليل البيانات والمساعدة في إعداد العروض والتقارير لدعم التخطيط واتخاذ القرارات.

يجب أن يستوفي المتقدم الشروط التالية:

• أن يتراوح العمر بين 18 و60 عامًا.
• امتلاك 3 سنوات على الأقل من الخبرة المهنية ذات الصلة.
• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو الاتصال أو أحد المجالات ذات الصلة.
• امتلاك خبرة في أحد المجالات التالية: الدعم التنفيذي، الإدارة، التنسيق، دعم البرامج، البروتوكول أو إدارة المكاتب.
• يفضل امتلاك خبرة في تقديم الدعم الإداري أو التنفيذي لكبار المسؤولين أو الإدارة العليا.
• امتلاك خبرة في تنظيم الاجتماعات رفيعة المستوى أو الزيارات الرسمية أو المهمات أو المؤتمرات والفعاليات.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بمهنية وسرية.
• تعتبر الخبرة في إعداد المراسلات الرسمية ومواد الإحاطة ومحاضر الاجتماعات ميزة إضافية.
• تعتبر الخبرة في التعامل مع الجهات الحكومية أو البعثات الدبلوماسية أو المنظمات الدولية ميزة إضافية.
• تعتبر الخبرة السابقة مع الأمم المتحدة أو المنظمات الدولية أو منظمات التنمية والعمل الإنساني ميزة.
• يفضل إتقان استخدام برامج Microsoft Office، بما في ذلك Outlook وWord وExcel وPowerPoint وTeams وSharePoint.

اقرأ عن كيفية كتابة السيرة الذاتية و نصائح لـ CV احترافية!  

اطلع على وظائف الخدمات المجتمعية

تعرف على دورات في  العلوم الاجتماعية