فرصة تطوع مقدمة من UNV: مساعد الإمدادات والخدمات اللوجستية في الأردن
معايير المتقدم
- 18 - 26
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
وصف الفرصة
يقدم برنامج متطوعي الأمم المتحدة (UNV) فرصة تطوع للعمل كمساعد الإمدادات والخدمات اللوجستية لمدة 6 أشهر مع إمكانية التمديد وذلك بدءً من 01/09/2023. وستعمل بالتعاون الوثيق مع أخصائي العقود ومدير التوريد والخدمات اللوجستية لتبادل المعلومات والتأكد من تقديم الخدمات بشكل متسق، هذا بالإضافة إلى دعم مجموعة واسعة من الأنشطة المتعلقة بسلسلة التوريد.
المهام والمسؤوليات
ستكون مسؤولاً عن:
- تقديم الدعم الإداري لقسم التوريد والخدمات اللوجستية والعمل بالتعاون الوثيق مع أقسام البرامج، وفقًا للتوجيهات الواردة من مدير التوريد والخدمات اللوجستية.
- المساعدة والدعم الإداري مع عطاءات RFQ/ ITB/ RFP والترتيب للاجتماعات مع البائعين كما هو مطلوب.
- المساعدة في العمل الإداري لإنشاء الاتفاقيات طويلة الأجل.
- المساعدة في العديد من التقارير مثل الاتفاقيات طويلة الأجل والعقود وأوامر الشراء (POs) وOSC وما إلى ذلك.
- استخراج تقارير لوحة المعلومات والإحداثيات بانتظام وذلك لضمان اتخاذ إجراءات التوريد اللازمة في الوقت المناسب لدعم برامج اليونيسف.
- تحديث والحفاظ على الملفات الإلكترونية لوثائق المشتريات والمستندات اللوجستية لمناقصات RFQ/ITB/RFP، LTAs، CRC، NFR، Report، وما إلى ذلك، وتخزينها في النقطة المشتركة ذات الصلة.
- أداء أي واجبات كتابية أخرى قد يكلف بها من قبل المشرف.
تصفح المزيد من فرص العمل في الأردن على فرصة.
معايير التقديم
يجب أن تمتلك:
- التعليم الثانوي.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية، بمستوى المعرفة العملية.
- سنتين من الخبرة الإدارية على المستوى الوطني أو الدولي.
- فهم العمليات وأساليب العمل الرئيسية المتعلقة بهذا المنصب.
- معرفة السياسات والإجراءات التنظيمية المتعلقة بالمنصب وتطبيقها بشكل مستمر خلال القيام بمهام العمل (التوريدات والمشتريات).
- مهارات حاسوبية، ومعرفة جيدة بتكنولوجيا المعلومات وتطبيقها في مهام العمل.
- الاستجابة لاحتياجات العميل على الفور.
- القدرة على العمل بفعالية في فريق متعدد الثقافات من الموظفين الدوليين والوطنيين.
- مهارات التواصل الشفهية والكتابية الممتازة؛ وكذلك مهارات الصياغة وإعداد التقارير.
مزايا التطوع:
يحق لمتطوعي الأمم المتحدة من الشباب الوطنيين في الأردن الحصول على:
- بدل معيشة شهري (VLA) يبلغ قيمته 854.8 دينار أردني.
- الإجازات السنوية والتعليمية.
- التأمين الصحي والتأمين على الحياة مجانا.
- الوصول المجاني إلى منصات التعلم المختلفة.
عن برنامج متطوعي الأمم المتحدة (UNV):
برنامج متطوعي الأمم المتحدة (UNV) هو منظمة تابعة للأمم المتحدة، تشجع التطوع لدعم السلام والتنمية في جميع أنحاء العالم. يسهم العمل التطوعي في تغيير سرعة وطبيعة التنمية ويعود بالفائدة على كلّ من المجتمع والفرد. حيث يلعب برنامج متطوعي الأمم المتحدة دورًا رئيسيًا في تحقيق السلام والتنمية من خلال الدعوة إلى التطوع على الصعيد العالمي، وتشجيع الشركاء على إدماج العمل التطوعي في البرمجة الإنمائية، وتعبئة المتطوعين.
اطّلع على المزيد من المنح الدراسية المتاحة على فرصة
اطّلع أيضًا على دورات مجانية أونلاين
اقرأ أيضًا: أسئلة المقابلات الوظيفية وإجاباتها