الأقسام

فرصة

فرصة تطوع كمساعد لإدارة المرافق في جنوب السودان من برنامج متطوعي الأمم المتحدة

مقدمة من: UN Volunteersآخر تحديث:
حفظ
آخر موعد للتقديم:
(انتهى موعد التقديم)

معايير المتقدم

الجنسيةلا يشترط جنسية محددة
التخصصالأعمال
المهاراتمهارات الإبداع, مهارات التخطيط ومهارات التنظيم, القدرة على التكيف والمرونة
العمر
  • 18 - 60
الجنس
  • كلا الجنسين

معايير الفرصة

مجال الفرصةالضيافة والسياحة
مكان الفرصةجنوب السودان, السودان
الوثائق المطلوبةطلب التقديم

وصف الفرصة

يُعلن برنامج متطوعي الأمم المتحدة عن فرصة تطوع كمساعد لإدارة المرافق في جنوب السودان. تتولى وحدة إدارة الإقامة مسؤولية تنفيذ السياسات والإجراءات المتعلقة بتوفير السكن لموظفي بعثة الأمم المتحدة في جنوب السودان وغير موظفي البعثة المقيمين داخل مباني البعثة، وتشمل خدماتها تخصيص أماكن الإقامة الدائمة والعابرة، وإدارة حجوزات غرف الاجتماعات، ومعالجة طلبات تعديل أماكن الإقامة التي توفرها بعثة الأمم المتحدة في جنوب السودان، وتوزيع المياه على المكاتب، وضمان دفع أسعار الإيجار لأماكن الإقامة التي توفرها بعثة الأمم المتحدة في جنوب السودان واستخدام المرافق داخل مجمعات البعثة. مع ارتفاع معدل دوران موظفي البعثة، وخاصة الأفراد العسكريين ونقص المساكن المتاحة، تلتزم وحدة إدارة الإقامة بضمان الإدارة الحكيمة لمرافق الإقامة. ستعمل تحت الإشراف العام لوحدة إدارة الإقامة الرئيسية أو مندوبيهم.

المهام والمسؤوليات

ستكون مسؤولاً عن: 
  • المشاركة في تطوير ومراجعة المواصفات الفنية لعناصر الإقامة. 
  • إجراء تقييم فني للعناصر المراد شراؤها بموجب طلب الشراء. 
  • الرد على أسئلة البائعين المتعلقة بوصف العنصر أثناء عمليات الشراء. 
  • إجراء فحص فني لعناصر الإقامة المسلمة في البعثة للتأكد من امتثالها للجودة المرجوة أو ملاءمتها للغرض. 
  • جمع متطلبات عناصر الإقامة من المكاتب الميدانية لخطط الشراء والتوزيع. 
  • إعداد خطة توزيع العناصر لجميع المواقع ومشاركتها مع مستودع الإمدادات للتنفيذ. 
  • مراقبة التقدم المحرز في تنفيذ خطط التوزيع وإبقاء المكاتب الميدانية محدثة. 
  • تقديم تحديثات منتظمة للمكاتب الميدانية حول حالة شراء عناصر الإقامة. 
  • إعداد ومراقبة جميع أدوات التتبع المطلوبة (سجل الأصول). 
  • مراقبة مستوى مخزون العناصر المخزنة، وإجراء جرد منتظم وبدء عملية إعادة تخزين العناصر. 
  • التنسيق مع مديري المناطق لضمان الامتثال لمخزون الغرف بسبب توفر العناصر عند الطلب أو تسجيل الوصول والمغادرة. 
  • معالجة طلبات iNeed ضمن الوقت المطلوب. 
  • التنسيق مع مديري المناطق لضمان التخلص السليم من العناصر المعطلة في المناطق المعنية. 
  • معالجة تقارير الحوادث لأي أضرار في عناصر الإقامة.
  • التصديق على نقل العناصر بين أماكن الإقامة.
  • تقديم الدعم لاستقبال المخيم من خلال تلقي ومعالجة طلبات الإقامة بطريقة عادلة وشفافة، وتسجيل الوصول والمغادرة وتغيير ومبادلة أماكن الإقامة، وإنشاء وتقديم طلبات العمل الهندسية لأماكن الإقامة وقاعات المؤتمرات، وإدارة قوائم انتظار الإقامة وصيانتها وتحديثها، وما إلى ذلك عند الحاجة. 
  • إبلاغ أعضاء الموظفين الجدد وزوار المخيم بالقواعد واللوائح.
  • إعداد خطة عمل فردية تتماشى مع أهداف وأولويات تقديم الخدمة/المهمة وتحديثها في Inspira في غضون الموعد النهائي.
  • احترام المواعيد النهائية لأي مهام معينة، وتقييم الأداء، والتقارير، واستكمال التدريبات الإلزامية وحضور الاجتماعات.
  • أداء أي واجبات أخرى يكلفك بها المشرف أو رئيس وحدة مراقبة الأداء.

معايير التقديم

يجب أن تمتلك:
  • يجب أن يتراوح عمرك بين 18 و80 عام.
  • خبرة تتراوح من 3 إلى 15 عام.
  • يجب أن تكون مواطنًا من دولة أخرى غير دولة الفرصة.
  • درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في مجال إدارة سلاسل التوريد، وإدارة العمليات والخدمات اللوجستية، وإدارة المرافق، وإدارة الضيافة، وإدارة الممتلكات أو الأصول
  • القدرة على التكيف والمرونة. 
  • مهارات الإبداع.
  • مهارات التخطيط والتنظيم.
  •  الاحترافية والنزاهة في العمل.
  • تختلف ظروف المعيشة بين محطات عمل بعثة الأمم المتحدة في جنوب السودان. تحتوي كل محطة عمل على معسكر سكني أساسي، يحتوي على مياه جارية وكهرباء. 
  • يجب أن تكون على دراية بأن الإقامة قد تكون متقشفة مع احتمال نقص المياه وانقطاع التيار الكهربائي. 
  • تعتبر جميع مراكز عمل بعثة الأمم المتحدة في جنوب السودان، باستثناء عنتيبي، أوغندا، مراكز عمل غير عائلية. يتم تصنيف مستوى الأمن في مراكز عمل بعثة الأمم المتحدة في جنوب السودان من قبل إدارة السلامة والأمن التابعة للأمم المتحدة (UNDSS) التي ستقدم إحاطة عند الوصول. يوجد عدد من المواقع في جنوب السودان معرضة للصراع. يتم توفير خدمات الرعاية الصحية الأولية (الوقائية والعلاجية) في 11 عيادة من المستوى الأول تابعة لمعدات الأمم المتحدة (UNOE)، و21 عيادة من المستوى الأول تابعة لمعدات الوحدات (COE)، و5 مرافق طبية من المستوى الثاني تابعة لمعدات الوحدات (COE) داخل منطقة البعثة.

عن مؤسسة متطوعي الأمم المتحدة:

يعمل متطوعو الأمم المتحدة الدوليون على تعزيز السلام والتنمية في مختلف المجتمعات حول العالم، جنباً إلى جنب مع تمسكهم بالمثل العليا للأمم المتحدة وتطلعاتها. يأتي المتطوعون من 160 دولة حول العالم حيث يمثلون العديد من الثقافات والخلفيات ويقدمون مجموعة متنوعة من وجهات النظر والنهج المختلفة في العمل.

اقرأ أيضًا: مهارات الاعتماد على الذات في العمل

اطّلع أيضًا على فرص السفر الى المانيا المتاحة على فرصة 

اطّلع على المزيد من الزمالات المتاحة على فرصة

حفظ
آخر موعد للتقديم:
(انتهى موعد التقديم)

انضم الآن إلى منصة فرصة لتتمكن من التقديم على آلاف الفرص المجانية والحصول على أحدث الفرص فور صدورها.

هذه الفرصة قد انتهت! قم بتصفح فرص أخرى مشابهة.تصفح فرص مشابهة