فرصة تطوع في السودان كمساعد لإدارة المرافق من برنامج متطوعي الأمم المتحدة

يقدم برنامج متطوعي الأمم المتحدة فرصة تطوع في السودان كمساعد لإدارة المرافق. ستكون مسؤولاً أمام رئيس وحدة إدارة المرافق والبيئة لدعم العمليات وتنفيذها وتوفير خدمات إدارة المرافق بشكل فعال وكفؤ لقوة الأمم المتحدة الأمنية المؤقتة لأبيي.

ستكون مسؤولاً عن المهام التالية:

• التنفيذ/العمليات:
• تلقي طلبات الخدمة وتحليلها ومراجعتها، بما في ذلك تركيب المعدات. تحديد أولويات العمل والخطط وإعداد أوامر العمل ومتابعة الخدمة.
• تحليل وتفسير بيانات استهلاك الموارد باستخدام التقنيات الإحصائية لاستهلاك المياه والكهرباء والوقود لاتخاذ القرار.
• تحديد وتحليل وتفسير الاتجاهات أو الأنماط في مجموعات البيانات المعقدة.
• المساعدة في إعداد مشاريع خدمات الصيانة للمرافق القائمة والبنية التحتية، وأعمال البناء والتعديلات بما في ذلك إعداد نطاق العمل والمواصفات الفنية وفواتير الكميات وتقديرات التكلفة.
• مساعدة "مشرف إدارة المرافق" في إدارة أماكن إقامة المدنيين والأفراد النظاميين.
• إجراء تقييمات فنية للمباني القائمة والبنية التحتية.
• المساعدة في الجدولة والإشراف على الإصلاحات الطفيفة والتنظيف وجمع النفايات.
• إعداد وكتابة طلبات شراء المعدات والمواد وقطع الغيار وما إلى ذلك؛ مراجعة وتقييم العروض والتنسيق مع وحدة المشتريات.
• التخطيط:
• الخطط والجداول الزمنية والإشراف على البناء والإصلاح والصيانة وتركيب المباني التقليدية والمباني المؤقتة والبنية التحتية داخل مباني القوة الأمنية المؤقتة باستخدام بيانات FRIM.
• التخطيط، والجداول الزمنية، والإشراف، وتنسيق خدمات الصيانة للمنشآت والأنظمة والمعدات في جميع أنحاء المباني من خلال استخدام iAuditor ومنصات المهام الأخرى.
• دعم تطوير خطة ضمان الجودة لتوفير طريقة منهجية لرصد أداء المرفق.
• المشاركة في تطوير تقييمات المخاطر وخطط إدارتها باستخدام بيانات استهلاك الموارد.
• الإدارة:
• استخدام بيانات استهلاك الموارد كمدخلات لتخطيط إدارة المخاطر.
• تحديد الأسباب الجذرية لضعف الأداء واقتراح الإجراءات التصحيحية لتحسين العمليات.
• عرض سجلات الصيانة وأوامر العمل من برنامج Comindware وتطوير آلية لمعالجة أي مشكلة.
• حفظ السجلات لجميع مذكرات التفاهم الحالية والتأكد من تحديثها.
• إعداد تقرير أسبوعي وشهري عن استهلاك المياه والكهرباء والوقود.
• دعم إدارة المكاتب، والسجلات، وعملية تسجيل الوصول/المغادرة للموظفين.
• أي واجبات أخرى يتم تكليفك بها.
• يفضل أن تقوم ب:
• تعزيز معرفتك وفهمك لمفهوم العمل التطوعي من خلال قراءة منشورات برنامج متطوعي الأمم المتحدة والمنشورات الخارجية ذات الصلة والمشاركة بنشاط في أنشطة برنامج متطوعي الأمم المتحدة (مثل الأحداث التي تحتفل باليوم الدولي للمتطوعين).
• التعرف على الأشكال التقليدية و/أو المحلية للعمل التطوعي في البلد المضيف؛ التواصل وبناء العلاقات مع المنظمات أو المجموعات أو الأفراد المحليين، ودعم و/أو المشاركة في مبادرات التطوع المحلية.
• المساهمة بالمقالات/الكتابات حول الخبرات الميدانية وتقديمها كمنشورات/مقالات على مواقع الويب التابعة لبرنامج متطوعي الأمم المتحدة، والنشرات الإخبارية، والبيانات الصحفية، إلخ.
• بدء و/أو المشاركة في مجموعات المتطوعين المحلية، بما في ذلك مساعدتهم في إرسال القصص والخبرات إلى موقع الويب الخاص بالتطوع العالمي.
• الترويج أو تقديم المشورة للمجموعات المحلية في استخدام منصة التطوع عبر الإنترنت، أو تشجيع الأفراد والمنظمات المحلية ذات الصلة على استخدام خدمة التطوع عبر الإنترنت لبرنامج متطوعي الأمم المتحدة كلما كان ذلك ممكنًا من الناحية الفنية.
• تشجيع وحشد ودعم زملائك في العمل وزملائك من متطوعي الأمم المتحدة وأعضاء المجتمع المحلي للعب دور نشط في أنشطة السلام والتنمية المختلفة.
• المساعدة في "برنامج الأصدقاء" التابع لبرنامج متطوعي الأمم المتحدة للوافدين حديثًا من متطوعي الأمم المتحدة.

• يجب أن يتراوح عمرك بين 27 و80 عام.
• يجب أن يكون المرشح من مواطني أي دولة آخر غير دولة التعيين.
• يجب أن تمتلك 8 سنوات من الخبرة في مجال الهندسة وتحليل البيانات والإدارة وإدارة المشاريع والبناء، بالإضافة إلى خبرة في تحليل البيانات والتقارير. يفضل أن تمتلك مهارات تحليلية وتخطيطية وتنظيمية قوية مع القدرة على إدارة الطلبات المتنافسة.
• يفضل أن تمتلك خبرة في تقديم الخدمات في مجال الهندسة أو العمليات الميدانية للنظام الموحد للأمم المتحدة أو أي منظمة دولية مماثلة.
• يفضل أن تمتلك خبرة في العمليات الدولية في بيئة ما بعد الصراع.
• يجب أن تمتلك خبرة في مجال إدارة المرافق والهندسة والبناء.
• يجب أن تمتلك رخصة قيادة يدوية.
• يفضل أن تكون طليقاً في اللغة الإنجليزية.
• دبلوم فني/مهني أو شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلهم. شهادة/دبلوم فني أو مهني في التكنولوجيا الهندسية أو البناء أو إدارة المشاريع أو الإحصاء أو أي تخصص ذي صلة.
• الاحترافية في العمل. معرفة تقنية شاملة بحلول إدارة المرافق المستدامة والصيانة والإصلاح المتعلقة بالإقامة؛ القدرة على تبسيط المعلومات المعقدة وإيصال هذه المعلومات إلى أعضاء الفريق الأقل تدريبًا تقنيًا؛ مهارات التكيف الجيد لإيجاد حلول إبداعية حسب السياقات المختلفة؛ إظهار الكفاءة المهنية وإتقان الموضوع ذات الصلة؛ الوفاء بالالتزامات والالتزام بالمواعيد النهائية وتحقيق النتائج المرجوة؛ المثابرة عند مواجهة مشاكل أو تحديات صعبة؛ البقاء هادئًا في المواقف العصيبة؛ ضمان المشاركة المتساوية للمرأة والرجل في جميع مجالات العمل؛ إظهار معرفة بالاستراتيجيات والالتزام بهدف تحقيق التوازن بين الجنسين في العمل.
• مهارات التواصل، القدرة على التحدث والكتابة بوضوح وفعالية؛ الاستماع للآخرين، وتفسير الرسائل من الآخرين بشكل صحيح والاستجابة بشكل مناسب؛ طرح الأسئلة للتوضيح وإبداء اهتمام بإنشاء عملية اتصال ثنائي الاتجاه؛ تكييف نبرتك وأسلوبك وشكلك ليناسب الجمهور؛ إظهار الانفتاح في مشاركة المعلومات وإبقاء الناس على اطلاع بالمستجدات أولاً بأول.
• مهارات العمل الجماعي. العمل بشكل تعاوني مع الزملاء لتحقيق الأهداف التنظيمية. يجب أن تكون على استعداد للتعلم من الآخرين والتصرف وفقًا لقرار المجموعة النهائي، حتى عندما لا تعكس هذه القرارات موقفك الخاص. قبول المسؤولية المشتركة عن أوجه القصور في الفريق.

عن مؤسسة متطوعي الأمم المتحدة:

يعمل متطوعو الأمم المتحدة الدوليون على تعزيز السلام والتنمية في مختلف المجتمعات حول العالم، جنباً إلى جنب مع تمسكهم بالمثل العليا للأمم المتحدة وتطلعاتها. يأتي المتطوعون من 160 دولة حول العالم حيث يمثلون العديد من الثقافات والخلفيات ويقدمون مجموعة متنوعة من وجهات النظر والنهج المختلفة في العمل.

اقرأ أيضًا: ما هي مهارات التشبيك Networking Skills وكيف نطورها؟

اطّلع على منح مالية على موقع فرصة

اطّلع أيضًا على فرص سفر إلى أستراليا المتاحة على فرصة