فرصة تطوع مدفوعة كمساعد مكتب لدى منظمة الأغذية والزراعة في السودان 2026

يعلن برنامج متطوعي الأمم المتحدة UNV عن فرصة تطوع وطنية للعمل بوظيفة مساعد مكتب Office Associate لدى مكتب منظمة الأغذية والزراعة للأمم المتحدة FAO في مدينة بورتسودان.

يسهم المتطوع في دعم مكتب ممثل منظمة الأغذية والزراعة، وتنظيم المراسلات والاجتماعات والسفر الرسمي، ومتابعة الوثائق والمهام الإدارية، بما يضمن كفاءة أعمال المكتب وتنفيذ برامج الأمن الغذائي والزراعة المستدامة في السودان.

معلومات الفرصة

• مكان العمل: بورتسودان، السودان.
• الجهة المستضيفة: منظمة الأغذية والزراعة FAO.
• نوع الفرصة: تطوع وطني متخصص.
• نظام العمل: حضوري في مقر الأمم المتحدة.
• الدوام: كامل.
• مدة المهمة: 6 أشهر.
• إمكانية التمديد: متاحة حسب احتياجات الجهة.
• تاريخ البدء المتوقع: 2 أغسطس 2026.
• عدد المقاعد: مقعد واحد.
• الهدف التنموي: القضاء على الجوع.

• إدارة ومتابعة المراسلات والوثائق المتنوعة، بما فيها المواد السرية أو الحساسة.
• التأكد من توجيه المراسلات إلى الجهات المعنية والرد عليها ضمن المواعيد المحددة.
• تنظيم جدول أعمال المسؤول وترتيب المواعيد واستقبال الزوار.
• تنسيق ترتيبات السفر والمهام الرسمية.
• تنظيم الاجتماعات رفيعة المستوى وإعداد جداول الأعمال والدعوات والوثائق.
• تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات والإجراءات المطلوبة.
• تنسيق أعمال موظفي الدعم الإداري ومتابعة الطلبات والمواعيد النهائية.
• إنشاء أنظمة داخلية لتتبع المراسلات والوثائق وسير العمل.
• إعداد الردود على الاستفسارات غير الاعتيادية والحساسة.
• متابعة إعداد التقارير والمذكرات الإحاطية والمراسلات الرسمية.
• مراجعة تنسيق الوثائق وأسلوبها بما يتوافق مع معايير المنظمة.
• إجراء البحوث وإعداد المواد والمعلومات الموجزة للمسؤول.
• تقديم ترجمة غير رسمية للمراسلات والوثائق عند الحاجة.
• إدخال ومتابعة المعاملات من خلال الأنظمة الإدارية الإلكترونية للمنظمة.
• تقييم احتياجات الدعم الإداري وحل المشكلات التشغيلية اليومية.

يجب أن يستوفي المتقدم الشروط التالية:

• أن يكون مواطنًا سودانيًا، أو مقيمًا قانونيًا في السودان، أو يحمل صفة لاجئ فيه.
• أن يتراوح عمره بين 18 و60 عامًا.
• إكمال التعليم الثانوي على الأقل.
• إجادة اللغة العربية بطلاقة.
• تُعد معرفة اللغة الإنجليزية بمستوى عملي ميزة إضافية.
• امتلاك خبرة في الإدارة أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office والإنترنت وتقنيات المكاتب.
• القدرة على التعامل مع الوثائق والمعلومات السرية.
• امتلاك مهارات التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.
• الاستعداد للعمل بدوام كامل طوال مدة المهمة.
• القدرة على العيش والعمل في الظروف التشغيلية بمدينة بورتسودان.

تعرف على الدورات المطلوبة في سوق العمل

اضغط هنا للاطلاع على دورات تسويق الأعمال والتمويل
اقرأ عن كيفية كتابة السيرة الذاتية و نصائح لـ CV احترافية!