دورة أون لاين بعنوان Microsoft Outlook - المستوى المتقدم من دورات

محاور الدورة 

الجزء الأول: استخدام قائمة المفضلة Using the Favorites List

في هذا الجزء سوف نتعلم نستخدم قائمة المفضلة. هذه القائمة نستخدمها لإضافة المجلدات الأكثر استخدام حتى وان كانت من أكثر من حساب.

• إضافة مجلدات إلى قائمة المفضلة Add folders to the Favorites list

• تغيير ترتيب مجلدات المفضلة Change the order of favorite folders

• قم بإزالة مجلد من قائمة المفضلة Remove a folder from the Favorites list

• تفعيل وإيقاف قائمة المفضلة Enable and disable the Favorites list

الجزء الثاني: استخدام مجلدات البحث Using Search Folders

مجلدات البحث هي مجلدات تتضبط باعدادات معينة ومخصصة للبحث. متى نحتاج ننشأ مجلد بحث؟ لما يكون في عندي شي معين ابحث عنه بكثرة مثلاً ايميلات اللي توصل من مديري دائماً أبحث عنها أو ايميلات اللي تكون بعنوان معين.

• إنشاء مجلدات البحث الافتراضية والمخصصة Create default and custom search folders

• استخدم مجلدات البحث Use search folders

• تعديل مجلدات البحث Modify search folders

• حذف مجلدات البحث Delete search folders

الجزء الثالث: استخدام القواعد Using Rules

تجعل القواعد حياة المستخدم أكثر سهولة عند العمل مع Outlook. تتضمن الموضوعات في هذه الوحدة النمطية كيفية إنشاء قاعدة بسيطة، واستخدام معالج القواعد، وتحرير القواعد، وحذف القواعد.

• إنشاء قاعدة بسيطة Create a simple rule

• استخدم معالج القواعد Use the Rules Wizard

• تحرير القواعد Edit rules

• حذف القواعد Delete rules

الجزء الرابع: مشاركة التقويم Sharing Calendar

مشاركة التقويم من الأمور المهمة اذا كنا نشتغل مع بعض في مشروع معين أو مدير وسكرتير أو مع أي شخص لاعطائه الصلاحيات لإضافة وإدارة المواعيد.

• مشاركة التقويم Share a calendar

• الرد على طلب مشاركة التقويم Respond to a calendar sharing request

• عرض تقويم مستخدم آخر View another user’s calendar

• استخدام عرض الجدول Use the Schedule view

الجزء الخامس: جدولة الاجتماعات مع Microsoft Exchange Server

في هذا الجزء سوف نغطي كيفية عمل الاجتماعات ودعوة الأفراد وكذلك متابعة طلب الاجتماع ورد الأفراد.

• إنشاء وإرسال طلب الاجتماع Create and send a meeting request

• استخدام مساعد الجدولة Use the Scheduling Assistant

• استخدام الباحث عن الغرفة Use the Room Finder

• الاستجابة لطلب الاجتماع Respond to a meeting request

• تتبع الردود Track responses

• إدارة الحضور Manage attendees

• إلغاء الاجتماع Cancel a meeting

الجزء السادس: استخدام التوقيعات Using Signatures

تعرض هذه الوحدة المتدربين كيفية إنشاء توقيع وتحريره، وتعيين خيارات التوقيع، واستخدام التواقيع.

• إنشاء توقيع Create a signature

• تحرير التوقيع Edit a signature

• تعيين خيارات التوقيع Set signature options

• استخدام التوقيعات Use signatures

الجزء السابع: خيارات متقدمة للبريد الإلكتروني Advanced Email Options

في هذا الجزء، سيتعلم المتدربون كيفية استخدام خيارات البريد الإلكتروني المتقدمة التي تساعد على العمل بشكل أفضل مع Microsoft Outlook والمتعلقة بالعمل.

• إستعادة الرسائل Recall Messages

• إعادة إرسال الرسالة Resend message

• تأخير تسليم الرسالة Delay Delivery

• تحويل الردود ل Direct Replies to

• استخدام خيارات التصويت Use Voting Option

الجزء الثامن: إدارة محتوى البريد الإلكتروني Manage Email Content

في هذا الجزء، سيتعلم المتدربون كيفية إضافة رسائل البريد الإلكتروني أو أي محتوى من الMicrosoft Outlook كمرفقات إلى بريد إلكتروني آخر، ومشاركة جزء من التقويم ليتم إدراجه في البريد الإلكتروني.

• إضافة عناصر Outlook

• إضافة جزء من التقويم Add Partial Calendar

• إضافة روابط Add Links

الجزء التاسع: تنظيم البيانات وبعض الميزات المتقدمة

في هذا الجزء سوف يتعرف المتدربين على كيفية تنظيم بياناتهم في Outlook. تتضمن الموضوعات كيفية إعداد الردود التلقائية واستخدام أداة تنظيف البريد وتكوين الأرشفة التلقائية وأرشفة البيانات يدويًا واستيراد البيانات وتصديرها.

• إعداد الردود التلقائية Set up automatic replies

• استخدم أداة تنظيف صندوق البريد Use the Mailbox Cleanup tool

• تكوين الأرشفة التلقائية Configure Auto Archive

• أرشفة البيانات يدوياً Manually archive data

• تصدير البيانات Export Data

• استيراد البيانات Import Data

الجزء العاشر: تخصيص الواجهة Customizing the Interface

ركز الجزء النهائي من هذا المستوى على طرق تخصيص الواجهة. تتضمن كيفية تغيير خيارات عرض الشريط وكيفية تخصيص شريط الوصول السريع Quick Access toolbar. تتناول أيضًا كيفية إخفاء علامات تبويب الشريط ribbon وإظهارها وإنشاء علامات تبويب الشريط المخصصة. كيفية إعادة ضبط الواجهة interface.

• تغيير خيارات عرض الشريط Change ribbon display options

• تخصيص شريط الوصول السريع Customize the Quick Access toolbar

• إخفاء وعرض علامات التبويب الشريط Hide and show ribbon tabs

• إنشاء علامات تبويب الشريط المخصصة Create custom ribbon tabs

• إعادة تعيين أي تغييرات قمت بها على الواجهة Reset any changes you have made to the interface

نتائج الدورة 

• القدرة على استخدام برنامج Microsoft Outlook بفعالية لخدمة الموظفين.

• التعرف على المزايا المتقدمة في البرنامج.

• القدرة على إدارة الاجتماعات من خلال البرنامج.

• القدرة على إدارة البريد الإلكتروني.

• القدرة على تخصيص الردود في الإجازات والخروج من المكتب.

الفئة المستهدفة 

• مستخدمي ال Microsoft Outlook من يرغب بتطوير مهاراته واكتشاف المزيد والجديد.

• لمن يؤدي أغلب مهام العمل من خلال برنامج الMicrosoft Outlook.

• للسكرتارية ومدراء المكاتب من يدير مهام المكتب من خلال برنامج الMicrosoft Outlook.

• من يعمل في المؤسسات أو الشركات التي تستخدم برنامج ال Microsoft Outlookكوسيلة الاتصال الرسمية.