فرصة عمل في الأردن: مدير خدمات الأعمال الإقليمية في مؤسسة Care

تقدم مؤسسة Care فرصة عمل في الأردن كمدير لخدمات الأعمال الإقليمية.

ستقدم تقاريرك إلى المدير الإقليمي وستوفر الإشراف اللازم على عمليات خدمات الأعمال والدعم للمكاتب القطرية في المسؤوليات التالية:

1. العمل كحلقة وصل داخل منظمة كير لمنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا لتنسيق خدمات الأعمال في المكاتب القطرية وضمان تدفق المعلومات بحرية ومن خلال المسارات الصحيحة لحل مشكلات خدمات الأعمال بسرعة وفعالية.
2. ستتعاون مع زملائك الرئيسيين في مجال خدمات الأعمال ومواكبة التطورات في المنطقة، من أجل تمثيل مكاتب منظمة كير القطرية و / أو منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا في منتديات خدمات الأعمال المناسبة عند الحاجة أو بناءً على طلب المنطقة الإقليمية.
3. تنفيذ عمليات خدمات الأعمال في الوقت المناسب وتقييم الكفاءة التنظيمية ومراقبة إطار الرقابة الداخلية وتنفيذه. تصعيد القضايا من المنطقة والمكاتب القطرية إلى نقاط اتصال خدمات الأعمال لحلها. تلقي التعليقات والتوصيات من نقاط اتصال خدمات الأعمال فيما يتعلق بتحسين خدمات الأعمال التي تعمل داخل المكاتب القطرية.
4. العمل مع مدير وأعضاء الفريق المالي الإقليمي الموجودين في مركز الخدمات المشتركة (SSC) في جميع مسائل الإدارة المالية الاستراتيجية الإقليمية.
5. الإشراف على التخطيط المالي وتقييم معايير الأداء المالية KPI للمكاتب القطرية.
6. الإشراف على المشتريات وسلسلة التوريد وإدارة الممتلكات في مكاتب المقاطعة.
7. تلبية متطلبات الامتثال القانوني في المكاتب القطرية؛ الشراكة مع مدير عمليات البرنامج الإقليمي فيما يتعلق بالعمليات التشغيلية الأخرى عند التجديد وتقديم التقارير.
8. إدارة الموارد المالية RMU وعمليات خدمة الأعمال.
9. الشراكة مع فريق عمليات البرنامج فيما يتعلق بإدارة المخاطر، وتحديداً فيما يتعلق بوظائف خدمات الأعمال.
10. الشراكة مع المدير الإقليمي لدعم والإشراف على تحول المكاتب القطرية وإدارة التغيير.
11. العمل بشكل وثيق مع شريك الأعمال الإقليمي فيما يتعلق بالموظفين وسياسات الموارد البشرية وإجراءاتها وعملية الأعمال ذات الصلة.
12. توفير الدعم لعمليات خدمات الأعمال والإشراف عليها للمكاتب القطرية.
13. توفير الإشراف والدعم للمكاتب القطرية وفي المنطقة فيما يتعلق بالمشتريات، والإدارة، والمخزون، وتكنولوجيا المعلومات، والموارد البشرية، واللوجستيات، وما إلى ذلك فيما يتعلق بهيكلها وعملياتها وأنماط التوظيف، والعمل مع المكاتب القطرية لمعالجة أي ثغرات أو نقاط ضعف محددة.
14. مراقبة الامتثال القانوني والتشريعي للمكاتب القطرية في السياقات المعنية والحصول على تحديثات منتظمة بشأن الحالة من خلال أدوات مختلفة مثل COMFORT وسجلات المخاطر.
15. مساعدة المكاتب القطرية (إما من خلال مستشار تقني مباشر أو من خلال تحديد المستشارين الخارجيين) في مراجعة الهياكل والكفاءات التنظيمية وسير العمل.
16. المشاركة في تعيين الأدوار المالية والعمليات الرئيسية.
17. العمل مع المكاتب القطرية لإجراء التعديلات المطلوبة للهياكل وسير العمل وأوجه القصور في الأنظمة والعمليات التجارية.
18. دعم المكاتب القطرية في تنفيذ سياسات وإجراءات كير الداخلية.
19. العمل بشكل وثيق مع المكاتب القطرية التي تخضع للتحول والتغيير ودعم تخطيط وتنسيق الأعمال.
20. مراجعة عمليات خدمة الأعمال الإقليمية وتحليلها وتحسينها.
21. مراجعة وتوحيد وتحليل تقارير COMFORT وتقديم التقارير وغيرها من المعلومات على النحو المطلوب إلى إدارة IPO الإقليمية والمقر الرئيسي لتحديد الاتجاهات والتحديات التي تواجهها المكاتب القطرية وتحديد الأسباب الكامنة والحلول المحتملة.
22. الشراكة مع AMS و SSC والوحدات الوظيفية الأخرى داخل CARE لتحديد الحلول النظامية للقضايا التي يتم تحديدها بشكل شائع.
23. دعم المكاتب القطرية في تنفيذ الحلول المحددة.
24. مراقبة تنفيذ الحلول وفعاليتها وتقديم توصيات للتغييرات بناءً على النتائج المرجوة.
25. مشاركة الملاحظات والتوصية بالاقتراحات اللازمة لتحسين المنظمة من خلال قنوات مختلفة.
26. ضمان التواصل والتعاون اللازم داخل المنطقة وبين المنطقة والمنظمة بشكل عام حول القضايا التشغيلية.
27. البقاء على اطلاع دائم بسياسات كير وإجراءاتها وأنظمتها من أجل مساعدة البلدان بشكل فعال في معالجة القضايا التي تنشأ أو تخفف من المخاطر الناشئة أو المتغيرة.
28. الحفاظ على اتصال منتظم مع IPO في المقر الرئيسي وكذلك مع أي وحدات مناسبة داخل CARE USA لتسهيل عملية الحصول على المساعدة المناسبة عندما تكون المعرفة أو الموارد المحلية غير كافية لحل مشكلة ما.
29. إنشاء والاحتفاظ بقائمة من الاستشاريين الذين يمكنهم تقديم المساعدة إلى المكاتب القطرية ومراقبة أدائهم.
30. تحديد الفرص لاستكشاف أخطاء TDYs وإصلاحها بواسطة موظفي دعم البرنامج في المنطقة وتشجيع / تسهيل تلك المهام.
31. الإشراف على ودعم التخطيط المالي والأداء للمكاتب القطرية.
32. العمل كشريك تجاري مع فريق الشؤون المالية الإقليمية الموجود في مركز الخدمات المشتركة (SSC) مع دعم الإدارة المالية للمنطقة والمكاتب القطرية على النحو المطلوب.
33. رصد مؤشرات الأداء الرئيسية للمكاتب القطرية للإدارة المالية.
34. الإشراف على الصحة المالية للمكاتب القطرية والتخطيط وتقييم الجدوى.
35. دعم المكاتب القطرية لتطوير النماذج المالية.
36. مراجعة تحليل البيانات المالية المعد من قبل SSC.
37. دعم المكاتب القطرية في إدارة العمليات المالية عند الحاجة: العمليات النقدية والمصرفية، وإدارة أسعار الصرف، واسترداد التكاليف.
38. الإشراف على الموارد المالية لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا RMU والامتثال العام.
39. تطوير الميزانية، واقتراح أساليب التمويل واسترداد التكاليف.
40. تتبع ومراقبة النفقات، وإعداد التوقعات وتحليل الفجوات المحتملة.
41. الإدارة المالية لجميع أنواع المخصصات لوحدة إدارة المخاطر من المقر الرئيسي للولايات المتحدة الأمريكية وخطط إدارة المخاطر المختلفة: الأمم المتحدة، والصناديق الخاصة، وأموال المانحين.
42. إدارة BAMs و IPIA مع مختلف برامج إدارة المشتريات (CMPs) لتخصيص الأموال لوحدة RMU ومعالجة جميع عمليات الإعداد الضرورية.
43. ضمان ومراقبة استرداد التكلفة لاستضافة أدوار مختلفة مقرها في MENA RMU.
44. إدارة تخصيص الأمم المتحدة للمكاتب القطرية بالتعاون مع RD و HQ IPO والإشراف على الاستخدام والتحكم فيه.
45. إعداد وإدارة BAMs و IPIAs لتخصيص الأموال الإقليمية للمكاتب القطرية.
46. إدارة فريق دعم RMU، وتوفير جميع التوجيهات اللازمة، والتدريب، والمشورة والدعم اللازمين للتميز والنجاح في أدوارهم.
47. التأكد من أن فريق الدعم يقدم خدمات عملاء عالية المستوى لموظفي RMU والعديد من الزوار.
48. مراقبة جودة المخرجات.
49. العمل عن كثب مع فريق CO المعني لدعم RMU لضمان سلاسة التعاون.
50. الإشراف على امتثال RMU للمتطلبات القانونية المحلية التي يتم تنفيذها من خلال CO. مراقبة مكتب RMU وعمليات المركبات، وعمليات تشغيل المرافق المستأجرة للموظفين.
51. إدارة التحكم في ممتلكات RMU وخدمات تكنولوجيا المعلومات.
52. الإشراف على دعم العمليات المتعلقة بترتيب الأحداث وورش العمل والمؤتمرات من قبل RMU.

تصفح المزيد من فرص العمل في الاردن المتاحة على فرصة

يجب أن تمتلك:

التعليم اللازم للعمل:

• درجة البكالوريوس في مجال العلوم المالية / إدارة الأعمال أو ما يعادلهم.
• يفضل أن تمتلك درجة الماجستير في مجال إدارة الأعمال أو المالية.

الخبرة / المهارات الفنية اللازمة للعمل:

• خبرة عمل لا تقل عن 12 عامًا في CO أو على النطاق الإقليمي في منظمة دولية غير حكومية.
• ما لا يقل عن 7 سنوات من الخبرة في إظهار المعرفة بمنح الجهات المانحة المؤسسية الثنائية و / أو المتعددة الأطراف وإدارة العمليات والتمويل وممارسات الامتثال التي تعمل مع قواعد وأنظمة المانحين المعمول بها وتفسيرها.
• خبرة في مراجعة العمليات التشغيلية وتحليل البيانات لاتخاذ القرارات.
• مهارات ممتازة في الاتصال والتعامل مع الآخرين وحل المشكلات.
• خبرة مهنية في العمل في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
• مهارات اللغة العربية.

عن مؤسسة Care:

قادت مؤسسة كير الطريق لتوفير حياة أفضل لأضعف الناس في العالم على مدار 75 عامًا. عملت كير عام 2020 في أكثر من 100 دولة، ووصلت إلى أكثر من 90 مليون شخص من خلال 1300 مشروع.

اطّلع أيضًا على  جوائز و مسابقات على موقع فرصة

اطّلع على المزيد من المنح الدراسية المتاحة على فرصة

اقرأ أيضًا: قوة الملاحظة: ما هي هذه المهارة وكيف أطورها؟