فرصة عمل في مصر: قائد العمليات الجمركية الخاصة بالشحن مع أرامكس

تقدم شركة أرامكس فرصة عمل في مصر كقائد للعمليات الجمركية الخاصة بالشحن.

ستكون مسؤولاً عن:

1. إدارة ومراقبة تنفيذ الخدمات داخل دائرة المخلص الجمركي.
2. التأكد من أن القسم مزود بموظفين منظمين بشكل صحيح.
3. إدارة تقييمات واستعراضات الموظفين في الوقت المناسب وبشكل فعال.
4. تقديم الملاحظات، والتدريبات، والتوجيه للموظفين بشكل مستمر.
5.  إدارة الموظفين للنمو المستمر في مهاراتهم وخبراتهم.
6. إعداد وتنفيذ الأهداف الشخصية.
7.  مساعدة الموظفين في إعداد أهدافهم الشخصية.
8. التأكد من أن جميع الموظفين يكملون التدريب السنوي ضمن الأطر الزمنية المطلوبة.
9. التأكد من أن الموظفين الجدد يتلقون كل التدريب الإلزامي في الأطر الزمنية المطلوبة.
10. الحفاظ على أعلى مستويات الامتثال لجميع ضوابط ومتطلبات الجمارك والضوابط الحكومية الأخرى.
11. التأكد من فهم وتنفيذ ضوابط الشركة وسياساتها وإجراءاتها وعملياتها وتطبيقاتها وأدواتها وأنظمتها.
12. التأكد من إدارة برنامج الوسيط التابع للشركة بشكل صحيح داخل جميع المواقع.
13. إعداد وتنفيذ خطة عمل القسم وأهدافه.
14. فهم قانون الجمارك، رموز التعريفة، تحديثات الهيئة، اللوائح الحكومية.
15. الحفاظ على جميع التراخيص والشهادات الجمركية والتأكد من تحديثها باستمرار.
16. الإدارة والمساعدة في تطوير الأعمال التجارية، وتنفيذ التغييرات المطلوبة عند الضرورة.
17. تخصيص وتعيين ممثلين مؤهلين للإدارات ذات الصلة.
18. بناء علاقة قوية مع جميع الجهات الحكومية في جميع الموانئ الجوية والبحرية للحصول على آخر التحديثات ومشاركتها مع الأطراف ذات الصلة.
19. مراقبة أداء التخليص ونقل الشاحنات.
20. مراقبة الأداء وتنفيذ جميع أنشطة التخليص الجمركي مثل متابعة الشحنات القادمة وتوثيق المعاملات والأنشطة اليومية ذات الصلة وفقًا للأهداف والسياسات والإجراءات.
21. مراقبة عملية التوثيق والعثور على نظام يتناسب مع كل عميل SOP.
22. حضور مكالمات المبيعات لشرح إمكانات aramex والتمكن من الرد على جميع المعلومات الفنية التي قد يحتاجها العميل.
23. مراقبة تكلفة وبيع عروض البحر والجو.
24. مراقبة تسوية البائعين حسب وقت استحقاق العقود.
25. مراجعة جميع حالات رفض الإدخال أو رفض التبادل الإلكتروني للبيانات أو أي تناقضات أخرى في وحدة الأعمال للتأكد من إعادة تقديمها في الوقت المناسب وبشكل صحيح.
26. التأكد من مراقبة التناقضات وحلها في الوقت المناسب وبشكل صحيح.
27. التحكم في سير العمل داخل وحدة الأعمال.
28. مراقبة استلام المستندات وتوزيعها داخل وحدة الأعمال لكل من النسخ المطبوعة والمستندات الإلكترونية.
29. تصعيد المشكلات الضرورية إلى مدير عمليات الشحن.
30. مواكبة التطورات والتغييرات في اللوائح أو عروض الشركة؛ تثقيف الموظفين عند حدوث ذلك.
31. التأكد من أن جميع الملفات يتم إصدار فاتورة بها في الوقت المناسب وبشكل صحيح.
32. إدارة تنفيذ السياسة الائتمانية.
33. التواصل مع العملاء فيما يتعلق بالدفعات المتأخرة أو الاختلافات في الفاتورة.
34. الحفاظ على العلاقات مع عملاء الوساطة الحاليين وتطويرها.
35. العمل مع فريق المبيعات والاحتفاظ بالعملاء وإدارة الحسابات للحفاظ على العلاقات مع العملاء الحاليين وتطويرها، ولتطوير العملاء الجدد وجلبهم إلى القسم.
36. العمل مع إدارة الحسابات التجارية للتأكد من أن متطلبات العملاء مفهومة ويتم تنفيذها بشكل صحيح.
37. التواصل بشكل واضح مع فرق المبيعات والاحتفاظ بالعملاء وإدارة الحسابات و T&I لتوفير معلومات حول حالة مستويات الخدمة والتنفيذ والفرص المستقبلية.

يجب أن تمتلك:

• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في السمسرة الجمركية للشحن في مصر وإدارة الجمارك.
• خبرة في مجال الشحن.
• معرفة عملية بوظيفة التخليص الجمركي في مصر.
• مهارات شخصية ومهارات تواصل قوية.
• القدرة على التعبير بوضوح من خلال مهارات الاتصال الكتابي والشفوي ومهارات العرض.
• القدرة على التواصل مع العملاء ومقدمي الخدمات والموظفين على جميع المستويات.
• القدرة على فهم البيانات والتقارير والمخرجات المستخدمة من البيانات.
• مهارات الكمبيوتر بما في ذلك معالجة النصوص وتطبيقات جداول البيانات والباور بوينت.
• إتقان اللغة الانجليزية. 

عن أرامكس:

حققت أرامكس نمواً سريعاً منذ تأسيسها عام 1982 حتى أصبحت اليوم علامة تجارية مرموقة تتميز بخدماتها المتخصصة وحلولها العالمية المبتكرة. وتتخذ أرامكس، المدرجة في سوق دبي المالي، من دولة الإمارات العربية المتحدة مقراً رئيسياً لعملياتها، حيث تستفيد من موقع الدولة الذي يمثّل حلقة وصل بين الشرق والغرب، مما يمكّنها من توفير حلول لوجستية مخصصة في أي مكان حول العالم، فضلاً عن الوصول إلى قاعدة متنامية من العملاء من الشركات والأفراد في المنطقة والعالم.

اطّلع على منح مالية على موقع فرصة

اطّلع أيضًا على فرص سفر الى استراليا المتاحة على فرصة

اقرأ أيضًا: الدراسة في بريطانيا