معايير المتقدم
- لا يشترط عمر محدد
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
- دوام كامل
وصف الفرصة
تستهدف فنادق روتانا شغل وظيفة سكرتير تنفيذي في فندق الريم ريحان من روتانا بالجبيل، والذي سيتولى مسؤولية توفير مجموعة كاملة من أنشطة السكرتارية التنفيذية والدعم الإداري للمدير العام، بما في ذلك المسائل شديدة السرية والحساسية لضمان التشغيل السلس للمكتب التنفيذي.
المهام والمسؤوليات
سيشمل الدور مسؤوليات رئيسية مثل:
- ضمان طباعة وتدقيق وتوزيع جميع المراسلات الصادرة إلى أعلى مستوى ممكن.
- إعداد وتجهيز المراسلات الروتينية وإعداد تفسير بسيط للوثائق/المراسلات عند الطلب.
- مراجعة جميع البريد الوارد وترتيب الأولويات قبل إحالته إلى المدير العام.
- الاستجابة للمراسلات الروتينية الموحدة وإبلاغ المدير العام بذلك، مثل طلبات العضوية والإقامة والكتيبات وما إلى ذلك.
- تحديث الجدول الزمني باستمرار لتسهيل جداول التعيين والاجتماعات.
معايير التقديم
التعليم والمؤهلات والخبرات: بشكل مثالي الحصول على دبلوم جامعي في تدريب السكرتارية والخبرات السابقة ذات الصلة، مع الطلاقة في كل من اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا والقدرة على تدوين الملاحظات بكفاءة في الاجتماعات لإعداد سجل الأحداث. وسيكون هناك اعتبار خاص لمهارات استخدام الحاسوب ومهارات الكتابة التي تخول للمرشح الناجح الوصول كتابة 60 كلمة في الدقيقة مع الدقة.
المعرفة والكفاءات: سيكون المرشح المثالي شخصًا مهذبًا وقادرًا على العمل مع أقل قدر من الإشراف، وسيتوفر على الحاصفة والقدرة على التعامل مع مستوى عالٍ من السرية، مع كونه شخصًا استباقيًا للغاية ونشط ولديه شخصية منفتحة وجذابة وودودة. بجانب قدرته على العمل بشكل جيد تحت الضغط في بيئة سريعة الإيقاع والعمل بكفاءة ضمن فريق مع الاهتمام بالجودة، مع امتلاك الكفاءات الإضافية التالية:
- فهم عمليات الفندق
- القدرة على التكيف
- التركيز على العملاء
- الحافز من أجل النتائج
- مهارات الاتصال الفعال
- التخطيط للأعمال
- الإشراف على الأفراد
- الإشراف على العمليات
حول روتانا:
تأسست شركة روتانا لإدارة الفنادق في عام 1992، من خلال شراكة بين مفكرين هما ناصر النويس وسليم الزير. افتتحت روتانا أول فنادقها في أبوظبي في عام 1993 وهو اليوم أحد الشركات الرائدة في إدارة الفنادق في الشرق الأوسط وأفريقيا وشرق أوروبا وتركيا. تجمع روتانا بين الفهم المتميز لثقافة ومجتمعات الشرق الأوسط مع الخبرة الجماعية لفريق تنفيذي يساهم في سنوات من الخبرة الدولية في صناعة الخدمات.
اطّلع على منح مالية على موقع فرصة
اطّلع أيضًا على فرص السفر إلى كندا المتاحة على فرصة
اقرأ أيضًا: ماهي الزمالات الدراسية وما هي مميّزاتها