معايير المتقدم
- لا يشترط عمر محدد
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
- دوام كامل
وصف الفرصة
تقدم شركة أورانج فرصة عمل لشغل منصب المختص الإداري في الرياض، المملكة العربية السعودية، والذي يتمثل دوره الرئيسي في التأكد من أن سير العمل في المكتب يتم بسلاسة وكفاءة بما في ذلك إجراء ترتيبات اللوازم المكتبية، وتحية الزوار، وتقديم الدعم الإداري العام لموظفي الشركة، بالإضافة إلى دعم أنشطة الموارد البشرية والكيانات المتعلقة بتأشيرات الموظفين والتأمين وتراخيص الشركات وجميع المتطلبات الحكومية ذات الصلة.
المهام والمسؤوليات
ستكون مسؤولاً عن:
- الإشراف على العمليات المكتبية العامة.
- تحية الزوار وتقديم خدمة جيدة لعملاء وشركاء أورانج.
- تنسيق المواعيد والاجتماعات ودعم الزيارات الإدارية والاجتماعات مع العملاء والشركاء.
- تنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق وتأجير السيارات لفريق الإدارة.
- شراء اللوازم والمعدات المكتبية والحفاظ على مستويات المخزون المناسبة.
- إنتاج التقارير وكتابة المراسلات وصياغة العقود الجديدة عند الحاجة.
- إنشاء العروض التقديمية والتقارير الأخرى على مستوى الإدارة عند الطلب.
- تصميم وتنفيذ سياسات المكتب وفقًا للمجموعة وإجراء التعديلات اللازمة.
- المحافظة على كفاءة المكتب من خلال تخطيط وتنفيذ أنظمة المكاتب والتصميم وشراء المعدات.
- إدارة الكيانات في المملكة العربية السعودية فيما يتعلق باقامات الموظفين، وتجديد التراخيص، ودعم المحتوى المحلي عند الحاجة، ودعم مبادرات مكتب إدارة المشاريع في البلاد.
- الاتصال بالشؤون القانونية والمالية لتناول للعديد من المسائل المكتبية والمتعلقة بالعلاقات العامة عند الحاجة.
- الاتصال بفريق الخدمات العامة فيما يتعلق بالأجهزة المكتبية واللوازم الخاصة بالكيان والتغييرات في تصميم المكتب أو موقعه.
- دعم وتنسيق نشاط الواقع المعزز مع جامعي النقد والتمويل وفرق المبيعات المحلية وعمليات المبيعات.
تصفح المزيد من الوظائف في الخليج على فرصة.
معايير التقديم
يجب أن تمتلك:
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
- مهارات التواصل الكتابي والشفوي الممتازةباللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات إدارة الوقت.
- مهارات الانتباه للتفاصيل.
- مهارات التنظيم.
- مهارات تعدد المهام.
- مهارات العمل الجماعي.
- مهارات حاسوبية ممتازة، بما في ذلك كفاءة استخدام برامج Microsoft Word وExcel وOutlook وPowerPoint.
عن أورانج:
تعد شركة أورانج شركة اتصالات فرنسية متعددة الجنسيات. تمتلك 266 مليون عميل في جميع أنحاء العالم وتوظف 89000 شخص في فرنسا و 59000 في الأماكن الأخرى. تعد الشركة عاشر أكبر مشغل لشبكات الهاتف المحمول في العالم ورابع أكبر مشغل في أوروبا بعد Vodafone وTelefónica و VEON. بلغت عائدات المجموعة 40 مليار يورو في عام 2015. يقع المكتب الرئيسي للشركة في الدائرة الخامسة عشرة في باريس، والرئيس التنفيذي الحالي هو ستيفان ريتشارد. تعد الشركة أحد مكونات مؤشر سوق الأسهم Euro Stoxx 50.
اطّلع على المزيد من المنح الدراسية المتاحة على فرصة
اطّلع أيضًا على دورات مجانية أونلاين
اقرأ أيضًا: ما هو الذكاء العاطفي وكيف أقوم بتطويره | Emotional Intelligence