فرصة عمل في الأردن لدى شركة المثالية لتطوير الأعمال: مساعد إداري
مقدمة من: المثالية للتطوير الأعمالآخر تحديث:
معايير المتقدم
الإقامةالأردن
الجنسيةالأردن
التخصصتخصصات أخرى
المهارات− Reporting skills, − Administrative writing skills, − Proficiency in Microsoft Office
العمر
- لا يشترط عمر محدد
سنوات الخبرة
- 3-5
الجنس
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
نوع الوظيفة
- دوام كامل
مجال العملوظائف إدارية
مجال الفرصةأخرى
مكان الفرصةالأردن (عمان)
الوثائق المطلوبةالسيرة الذاتية
المهام والمسؤوليات
- التعامل مع المكالمات، البريد والاتصالات الإلكترونية وكتابة والرد على المراسلات. أيضًا، توجيه الرسائل والمعلومات إلى الأفراد المناسبين، مع إيلاء اهتمام خاص لتوجيه الاتصالات إلى مكاتب المشروع الأخرى.
- تتبع ومعالجة جميع الرسائل وتسجيلها بشكل صحيح على ورقة المراقبة للرسائل.
- المساعدة في إدارة تقويم الموظفين المهنيين؛ جدولة وإعداد المواد للاجتماعات.
- تطوير وصيانة أنظمة الملفات المكتبية؛ أخذ محاضر الاجتماعات وإعدادها وتوزيعها عند الحاجة.
- تقديم ترجمة مكتوبة للوثائق حسب الحاجة.
- تقديم معلومات حول عملية الاتصالات الرسمية وتوثيق التقدم المحرز في جميع الاتصالات الواردة والصادرة التي سيقدمها الفريق الفني إلى فريق MEAL، بما في ذلك أي خطوات مؤقتة يجب أن تحدث لتتبع الاتصال والقدرة على الإبلاغ عن حالة الاتصال الرسمي.
معايير التقديم
- شهادة جامعية في مجال ذي صلة مثل الإدارة/ العلاقات العامة أو أي مجال ذي صلة.
- مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية والعربية.
الخبرة/ الكفاءات:
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمساعد إداري.
- مهارات إعداد التقارير.
- مهارات الكتابة الإدارية.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
حول شركة المثالية لتطوير الأعمال:
الهدف الرئيسي لشركة المثالية للتطوير الأعمال هو توفير أعلى مستوى من الخدمات الفندقية (تقديم الأطعمة والمشروبات، التنظيف والصيانة المستدامة، الغسيل، البستنة، الحماية الداخلية، وخدمات إزالة النفايات ...) للمستشفيات، الفنادق، المطارات، المصانع، المؤسسات والمرافق الأخرى.
اقرأ أيضًا: خمسة اسباب تؤدي الى رفضك بالعمل
اقرأ أيضًا: كيف أحصل على خبرة قبل العمل
اقرأ ايضًا: كيف أبحث عن عمل؟