وظائف في تونس في مجال الدعم الإداري تقدمها منظمة الصحة العالمية
معايير المتقدم
- لا يشترط عمر محدد
- 3-5
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
- عمل مؤقت
وصف الفرصة
تقدم منظمة الصحة العالمية فرصة عمل بدوام كامل في تونس، وتعلن عن حاجتها لتعيين عدد من موظفين الدعم الإداري المؤقتين لتجديد قوائم مكتبها في تونس. وسيقوم شاغل هذه الوظيفة، المخصص لمجال عمل الإدارة، بتقديم الدعم الإداري للموظفين الفنيين.
المهام والمسؤوليات
قد تتضمن واجباتك ومسؤولياتك بعضًا مما يلي:
- تلقي المراسلات الواردة وفحصها وتوزيعها، وإرفاق المعلومات الأساسية أو الملفات ذات الصلة حسب الضرورة وإرسالها إلى الموظفين المعنيين، مع لفت انتباههم إلى قضايا / مشاكل محددة حسب الضرورة.
- صياغة الردود على المكاتبات العامة والإدارية بناء على التعليمات أو ما يتراءى لك، ووضع الصيغة النهائية لها.
- القيام بعمليات الكتابة والتحرير والتدقيق اللغوي والنحوي والتنسيق وفقًا لمنظمة الصحة العالمية وأساليب الإدارات للتقارير الفنية والوثائق والمواد والبيانات المجدولة، وكذلك المساعدة في إعداد العروض التقديمية.
- الحصول على الوثائق والمعلومات اللازمة من موظفي القسم و المجموعة والإدارة ومن المجموعات والبرامج والوكالات/ المؤسسات الأخرى حسب الاقتضاء، وعلى النحو المطلوب.
- استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية بلباقة واحترافية، وتحديد المواعيد، والإجابة على الاستفسارات.
- المشاركة في تنظيم اجتماعات الفريق والإدارات وورش العمل والندوات.
- متابعة المسائل والقضايا المالية والمتعلقة بالميزانية المتعلقة بالإدارة/الوحدة، بما في ذلك ضمان الدفع خلال الحدود الزمنية؛ وإعداد جداول بيانات Excel على النحو المطلوب.
- استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؛ وبدء الإجراءات والعقود وفقا للتعليمات.
- القيام بدور موظفي الدعم عند الحاجة.
- أداء المهام والواجبات الأخرى ذات الصلة كما هو مطلوب أو منصوص عليه، بما في ذلك توفير الدعم لمجالات العمل الأخرى والفرق أو القسم.
معايير التقديم
يجب أن تمتلك:
- G4:
- أكملت التعليم الثانوي أو ما يعادله.
- التدريب على السكرتارية، و يعد ميزة إضافية.
- ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.
- التدريب على الإجراءات المكتبية وعلى استخدام البرامج المكتبية القياسية مثل MS Word وExcel وPowerPoint وتطبيقات الإنترنت.
- التدريب على أنظمة Oracle أو أنظمة ERP الأخرى.
- G5:
- أكملت التعليم الثانوي أو ما يعادله مع التدريب في مجال السكرتارية أو التجارة أو الإدارة.
- ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.
- كفاءة استخدام البرامج المكتبية القياسية مثل MS Word وExcel وPowerPoint وتطبيقات الإنترنت الأساسية.
- التدريب على أنظمة Oracle أو أنظمة ERP الأخرى.
- الخبرة المكتبية، ويفضل أن تشمل بعض الخبرة في منظمة دولية، والمعرفة بإجراءاتها وممارساتها.
- مهارات التنظيم، خبرة في تنظيم الاجتماعات، والتى تعد ميزة.
- إتقاناللغة الإنجليزية أو اللغة الفرنسية مع معرفة متوسطة باللغة الأخرى.
- القدرة على المضي قدما في بيئة متغيرة.
- مهارات العمل الجماعي ومهارات التواصل.
ملاحظة:
- تعتمد مدة العقد على احتياجات الإدارة.
- قيمة الراتب السنوي: (صافي الضريبة): G.4:TND 30,455 // G.5:TND 36,698.
حول منظمة الصحة العالمية:
تهدف المنظمة إلى بناء مستقبل أفضل وأوفر صحة للناس في أنحاء العالم كافة. ويعمل موظفو المنظمة من خلال المكاتب الموجودة في أكثر من 150 بلداً جنباً إلى جنب مع الحكومات والشركاء الآخرين لضمان تمتع جميع الناس بأعلى مستوى صحي يمكن بلوغه، ويسعون معاً جاهدين إلى مكافحة الأمراض؛ المعدية، مثل الأنفلونزا وفيروس العوز المناعي البشري، والأمراض غير السارية، مثل السرطان وأمراض القلب، ومساعدة الأمهات والأطفال في البقاء على قيد الحياة والتمتع بالرخاء لكي يتسنى لهم أن يتطلعوا إلى التمتع بالصحة في مرحلة الشيخوخة، وكفالة سلامة الهواء الذي يتنفسه الناس ومأمونية الطعام الذي يتناولونه والماء الذي يشربونه، والأدوية واللقاحات التي تلزمهم.
اطّلع على المزيد من منح البكالوريوس المتاحة على فرصة
اطّلع أيضًا على جوائز و مسابقات على موقع فرصة
اقرأ أيضًا: تعلم فن تسويق الذات