فرص عمل في الأردن: نائب المراقب المالي لدى لجنة الإنقاذ الدولية

تبحث لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) عن نائب للمراقب المالي وذلك للانضمام إلى الفريق والعمل في عمان في الأردن.

تصفح العديد من الوظائف الشاغرة في الاردن والمتاحة على موقع فرصة

معالجة SUN:

• السيطرة على التغييرات في مخطط الحسابات وأكواد التحليل وأسعار المصاريف.
• أداء أو الإشراف على نشر الإدخالات لضمان إنفاذ الضوابط المناسبة والأنظمة المناسبة للحفاظ على جميع الوثائق الداعمة المطلوبة.
• إعداد التقارير الشهرية والخاصة المطلوبة.
• تطوير الخبرة للتحكم في النظام، وتطوير تقارير جديدة، والقدرة على تدريب الموظفين على معالجة البيانات.
• ضمان تحميل الميزانيات في الوقت المناسب.
• ضمان إجراء النسخ الاحتياطي والاحتفاظ به ومتابعته لجميع ملفات SUN الرئيسية.

تقارير المانحين:

• إعداد مسودة تقارير المانحين لمراجعتها من قبل المراقب المالي.
• تحليل النتائج الفعلية إلى الميزانية لتحديد المشاكل في المحاسبة أو الامتثال.
• تحديد المسائل الإجرائية أو التدريبية التي يجب معالجتها لتحسين جودة بيانات التقرير.
• التحضير لإنشاء الميزانيات التفصيلية على مستوى SUN لضمان إمكانية إنتاج تقارير المانحين المطلوبة من نظام المحاسبة.
• تدريب ودعم المكاتب الميدانية:
• العمل كحلقة وصل أساسية لموظفي الشؤون المالية في المكاتب الميدانية فيما يتعلق بالسياسات أو الأسئلة الإجرائية.
• مساعدة المنسقين الميدانيين وموظفي البرنامج في القضايا والأنشطة المتعلقة بالتمويل من خلال الزيارات المتكررة للمكاتب الميدانية التي توفر التدريب لموظفي التمويل على إجراءات ومتطلبات المحاسبة في المركز.
• استعراض البيانات المالية المقدمة من الميدان لتحديد نقاط الضعف أو المشاكل التي يواجهها موظفو الشؤون المالية الميدانية والتوصية باتخاذ إجراءات تصحيحية.
• مشاركة المراقب المالي بتطوير أو مراجعة السياسات والإجراءات ومساعدته في التنفيذ.

حسابات الميزانية العمومية:

• الإشراف على أو تنفيذ جميع تسوية حساب الميزانية العمومية في الوقت المناسب.
• ضمان توجيه انتباه لجنة التيسير إلى الاختلافات أو التناقضات واتخاذ الإجراء المناسب.
• التوصية بتنسيقات قياسية للتسوية و الإجراءات لتحسين المحاسبة الأساسية أو التحكم أو معالجة المعاملات لتقليل الأخطاء أو السهو.

حسابات المشتريات:

• مراجعة ومحاسبة معاملات الشراء لضمان الوثائق الداعمة الكافية ودقة المبالغ والتحكم في المدفوعات.
• الحفاظ على النظام لتتبع الالتزامات ومبالغ العقود غير المسددة.
• تقديم مدخلات لموافقات طلبات الشراء وذلك لضمان مراعاة الالتزامات قبل الموافقة على عمليات الشراء الأخرى.
• الاتصال باللوجستيات والعمل على المشتريات.

معالجة النقد:

• الإشراف على معالجة المعاملات المصرفية والنقدية.
• ضمان اتباع إجراءات الرقابة الداخلية لجميع المدفوعات النقدية والإيصالات والتحويلات.
• إعداد ورقة عمل المحاسبة النقدية أو الإشراف عليها.
• الاتصال بمسؤولي البنك لحل المشاكل أو تسهيل الخدمة المحسنة.

التنبؤ النقدي:

• إعداد التنبؤات النقدية.
• مراقبة استخدام ومتطلبات النقد وإبلاغ المراقب المالي بأي نشاط أو متطلبات غير عادية محتملة.
• العمل مع المنسقين الميدانيين والبرامج لمساعدتهم على وضع توقعات نقدية أكثر دقة.

حسابات التكلفة:

• تقديم توصيات لأنظمة تخصيص التكلفة بما يتوافق مع أنظمة الجهات المانحة.
• مراجعة جرد المخزون المادي وضمان التقييم السليم والمحاسبة لبنود المخزون أو التوريد.

كشوف المرتبات الوطنية:

• تجهيز كشوف المرتبات الوطنية لضمان الحفاظ على الضوابط المالية الموحدة.
• التأكد من توزيع تقارير الرواتب على المواقع المطلوبة في الوقت المناسب لجميع الموظفين على أن يتم دفع رواتبهم بحلول اليوم الأخير من الشهر.
• إعداد القيود المحاسبية اللازمة بما في ذلك مخصصات الرواتب.
• العمل كحلقة وصل أساسية مع الإدارة والمكاتب الميدانية بشأن القضايا المتعلقة بكشوف المرتبات.
• الاتصال بالحكومة المحلية لضمان الامتثال للوائح الضرائب والعمل الوطنية.

التدقيق الداخلي:

• القيام بأنشطة التدقيق الداخلي كما هو مطلوب من قبل المراقب المالي.
• مراجعة الضوابط ورصد الامتثال للإجراءات المعمول بها.
• إعداد تقارير مكتوبة لمراجعتها من قبل المراقب المالي والتي تحدد القضايا الرئيسية وتقديم توصيات لتحسين عمليات أو إجراءات المراقبة.

الميزانيات:

• المساعدة في إعداد الميزانية التشغيلية للدولة والحفاظ عليها لضمان اكتمال البيانات والحفاظ عليها في الوقت المناسب.
• إعداد تقارير إدارية شهرية تحلل استخدام التمويل غير المقيد مقابل التخصيص المعتمد.
• المساعدة في تطوير وإعداد عمليات تخصيص التكلفة للتكاليف الشاملة التي تتوافق مع أنظمة المانحين بشأن التكاليف المسموح بها.
• العمل مع موظفي البرنامج لإعداد ميزانيات المنح لدعم المقترحات الجديدة أو عمليات إعادة التنظيم لضمان التغطية الكافية للتكاليف المباشرة وغير المباشرة في نيويورك.
• مراجعة النتائج الفعلية مقابل نتائج الميزانية لضمان أقصى استخدام للمبالغ المدرجة في الميزانية وتقديم توصيات لإعادة التنظيم حسب الحاجة.

1. درجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو التجارة أو التمويل مع شهادة مهنية معترف بها في المحاسبة (يفضل CPA أو شهادة معادلة).
2. خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في المحاسبة وخبرة من سنة واحدة في الإشراف المباشر.
3. الخبرة مع العديد من أجهزة الكمبيوتر والبرامج المالية (جداول البيانات أو برامج المحاسبة).
4. القدرة على العمل بشكل مريح في بيئة عمل غير محكمة التنظيم ولكنها معقدة، وتحديد أولويات المهام المتعددة.
5. مهارات التواصل بشكل فعال كتابيًا وشفهيًا باللغة الإنجليزية مع موظفي البرنامج والإدارة والموظفين.
6. مهارات اتخاذ القرار.
7. مهارات جيدة في الإشراف وإدارة الوقت والتعامل مع الآخرين.

المزيد عن لجنة الإنقاذ الدولية:

تساعد لجنة الإنقاذ الدولية الأشخاص الذين حطمت حياتهم ومعيشتهم بسبب الصراع والمرض على البقاء على قيد الحياة واستعادة السيطرة على مستقبلهم. تستجيب اللجنة لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم ، مما يساعد على استعادة الصحة والسلامة والتعليم والرفاه الاقتصادي والقوة للأشخاص الذين دمرهم الصراع والكوارث.

اقرأ أيضًا: قوة الملاحظة: ما هي هذه المهارة وكيف أطورها؟

اقرأ ايضًا: كيف أبحث عن عمل؟